একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কর্মকাণ্ডে কর্মীদের নিয়োগের সময়, সম্ভাব্য কর্মীদের জন্য রেকর্ড রাখা এবং অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া নির্ধারণের জন্য মান নির্ধারণ করার পরে অনুসরণ করা সমস্ত প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত। একাধিক ইউনিট সহ প্রতিষ্ঠানের সাথে খুচরা চেইন যেমন সম্পাদকীয়, প্রশাসনিক এবং বিপণন বিভাগের সাথে খুচরা চেইনগুলি থাকে, সেগুলি কেন্দ্রীয় স্টাফিং ফাংশন বা প্রক্রিয়া বিকেন্দ্রীকরণ করতে পারে।
কেন্দ্রীয় স্টাফিং ফাংশন
সেন্ট্রালাইজড স্টাফিং ফাংশন একটি একক ইউনিট স্টাফ নিয়োগ সংক্রান্ত সব দায়িত্ব সংশ্লেষণ বোঝায়। প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ ফাংশনের অংশ যা ইউনিটটি নতুন নিয়োগকারীদের পছন্দসই শিক্ষাগত এবং পেশাদার ব্যাকগ্রাউন্ড নির্ধারণের জন্য, বিজ্ঞাপন খালি জন্য অভিন্ন প্রক্রিয়া, অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ এবং সাক্ষাত্কার পরিচালনা করার জন্য দায়ী। কেন্দ্রীভূত স্টাফিং ফাংশনে, পুরো প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধানে এবং নতুন কর্মীদের নিয়োগের জন্য ইউনিটের একচেটিয়া দায়িত্ব রয়েছে।
বিকৃত স্টাফিং ফাংশন
একটি বিকেন্দ্রীভূত কর্মীদের কর্মকাণ্ডে, প্রতিটি ম্যানেজার তার বিভাগের মধ্যে নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একমাত্র ব্যক্তি। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিকেন্দ্রীভূত মিডিয়া সংস্থায়, সম্পাদকীয় বিভাগের নিয়োগ ব্যবস্থাপক বিভিন্ন মানদণ্ডের ভিত্তিতে আবেদনকারী নির্বাচন করতে পারেন এবং মার্কেটিং বিভাগের নিয়োগ ব্যবস্থাপকের কাছ থেকে একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন। একইভাবে, একই বিকেন্দ্রীকৃত চেইনগুলির বিভিন্ন দোকানে পরিচালকদের তাদের নিজস্ব নিয়োগ কৌশল নির্ধারণের স্বাধীনতা দেওয়া হয়।
কেন্দ্রীয়করণের উপকারিতা
প্রতিষ্ঠানের পিরামিডের শীর্ষস্থানে একটি একক নিয়োগ ইউনিট নিয়োগ প্রক্রিয়ার সার্বজনীন মান নির্ধারণ এবং তাদের বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করার ক্ষমতা আছে। এটি সম্ভাব্য কর্মীদের সমান সুযোগের নিশ্চয়তা দেয়, একই ধরণের প্রয়োজনীয়তা প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য, এবং সমস্ত আবেদনকারীদের একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। উপরন্তু, একটি কেন্দ্রীয় ইউনিট পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে স্টাফিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যান তৈরি করতে পারে, যেমন প্রক্রিয়াটির মোট খরচ এবং নিয়োগকারীদের মোট সংখ্যা।
বিকিরণ উপকারিতা
সংস্থার আধিপত্যের উচ্চতার একটি ইউনিটের নিয়োগ ব্যবস্থাপক সম্ভবত নির্দিষ্ট বিভাগ বা দোকানে কোন কর্মচারীকে কী করতে হবে তা বিস্তারিতভাবে জানা যায়নি। যাইহোক, এই বিভাগের ব্যবস্থাপক, যিনি পরিবেশ সম্পর্কে পুরোপুরি জ্ঞান রাখেন, তিনি তার অধীনস্থদের কাছ থেকে কী প্রয়োজন এবং তার দক্ষতাগুলি কীভাবে মূল্যায়ন করতে হয় তার জন্য নতুন নতুন নিয়োগের প্রয়োজন জানতে পারেন। নিয়োগের পুরো প্রতিষ্ঠানের ভর্তি কাজের সাথে একক ইউনিটের পরিবর্তে প্রতিটি বিভাগ বা দোকান তার নিজস্ব আবেদনকারীদের সাথে চুক্তি করলেও নিয়োগ দ্রুততর হয়ে যায়।
