যখন সংগঠন প্রশিক্ষণ কর্মসূচী বিকাশ করে, তখন তারা তাদের পরিবেশনকারী উভয় কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে হবে। একটি কেন্দ্রীয় প্রশিক্ষণ ফাংশন বিকাশকারী সিদ্ধান্ত নেওয়ার থেকে আমলাতন্ত্র অপসারণ করতে পারে। প্রথম নজরে, এই প্রক্রিয়া streamlining বলে মনে হতে পারে। শেষ পর্যন্ত, সংস্থাটির প্রশিক্ষণ বিভাগের ঝুঁকিটি তার উদ্দেশ্য পূরণে ব্যর্থ হয়েছে।
প্রশিক্ষণ সময়সূচি সমন্বয় করা
একটি কেন্দ্রীয় কাঠামোতে, এমবিএ জ্ঞান ওয়েবসাইটের ভিত্তিতে, বিভাগের মধ্যে শীর্ষ সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া আবশ্যক। প্রশিক্ষণের পরিবেশে এই প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল বা প্রশিক্ষণ পাঠ্যক্রমের পরিবর্তন প্রশিক্ষণ বিভাগের উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এর অর্থ হল, নতুন নীতির উপর ভিত্তি করে দ্রুত সমন্বয় বা পরিবর্তনগুলি বিলম্বিত হতে পারে যদি সিদ্ধান্তকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অফিস থেকে অনুপস্থিত থাকে। কোম্পানির অগ্রাধিকারে পরিবর্তনগুলি যার ফলে নতুন প্রশিক্ষণের পদ্ধতিগুলি কার্যকর হতে সময় লাগতে পারে যখন কেবলমাত্র একজন ব্যক্তি বা সীমিত সংখ্যায় সেই পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করার ক্ষমতা থাকে।
নিয়ন্ত্রণ
এমবিএ জ্ঞান ওয়েবসাইটের মতে, প্রশিক্ষকদের নিজেদের সামঞ্জস্য করার সামান্য ক্ষমতা আছে। এর অর্থ হচ্ছে যে ট্রেনগুলির সাথে সরাসরি যোগাযোগ করা যে সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া যেতে পারে তার আগে সরাসরি তাদের ধারনাগুলি উচ্চ ব্যবস্থাপনায় উপস্থাপন করতে হবে। এটি নিয়মিত প্রশিক্ষণের জন্য অংশগ্রহণকারীর প্রশিক্ষণ পদ্ধতির সিদ্ধান্তগুলি সরিয়ে দেয়। প্রশিক্ষকদের উচ্চতর ব্যবস্থাপনায় তাদের ধারণা উপস্থাপন করতে সময় লাগবে, এটি অনুমোদিত হবে এবং তারপরে এটি বাস্তবায়ন করবে। যারা সিদ্ধান্ত নেবে তারা বর্তমান প্রশিক্ষণ পদ্ধতির দুর্বলতাগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে না, কারণ তারা প্রশিক্ষণ নিতে অংশগ্রহণ করে না।
অবস্থান
বিনামূল্যে এমবিএ ওয়েবসাইটটি নির্দেশ করে যে কেন্দ্রীভূত প্রশিক্ষণ ফাংশন থাকার ফলে সীমিত সংখ্যক প্রশিক্ষণ সুবিধা হতে পারে। সীমিত সংখ্যক সুবিধা কেন্দ্রীয় পরিচালনার কাঠামো সরাসরি এই অবস্থানগুলির তত্ত্বাবধানে অনুমতি দেয়। সীমিত প্রশিক্ষণ সুবিধা বড় অঞ্চলে অফিস এবং কর্মচারীদের সঙ্গে কোম্পানীর জন্য খরচ বাড়াতে পারে। কর্মচারী প্রশিক্ষণ জন্য অবস্থান ভ্রমণ করতে হবে এবং প্রশিক্ষক কোর্স শেখান পাশাপাশি ভ্রমণ করতে হতে পারে। এই ভ্রমণটি কেবল খরচ বাড়াতে পারে না, বরং পরিবারের কাছ থেকে দূরে ভ্রমণের জন্য কর্মীদের অসুবিধা হতে পারে, যার ফলে বাড়ির বাইরে ভ্রমণের প্রয়োজনীয়তার কারণে কর্মচারীদের পদত্যাগের ঝুঁকি দেখা দেয়।
প্রতিক্রিয়া অভাব
কর্মচারীরা তাদের প্রতিক্রিয়া মূল্যবান না মনে হতে পারে। প্রশিক্ষণের সিদ্ধান্ত ছোট গ্রুপ বা ব্যক্তিদের দ্বারা নির্ধারিত হয়, তখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার নির্মাতারা পৃথক করা যেতে পারে। সিদ্ধান্ত নির্মাতা তাদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রশিক্ষকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাচ্ছেন। তারা সরাসরি ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে বা পণ্যগুলি ব্যবহারের প্রশিক্ষণগুলি সরাসরি কাজে লাগাতে পারে না। প্রশিক্ষক এবং কর্মচারী সার্ভে বা প্রতিক্রিয়া কার্ডগুলি পূরণ করতে সক্ষম হতে পারে, তবে কেন্দ্রীয় প্রশিক্ষণ সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের থেকে আলাদা করা হয়। এই কর্মী বা ক্লায়েন্টদের জন্য উপকারী নয় এমন উন্নত ক্লাসগুলির সাথে প্রশিক্ষণ বিভাগে অযোগ্যতা হতে পারে।
