চালান তথ্য প্রদান করতে গ্রাহকদের দেওয়া হয় যে ফর্ম। চালান বিভাগ বিক্রয়, কাজ আদেশ, উদ্ধৃতি, অনুমান এবং ক্রয় অন্তর্ভুক্ত। তবে, সাধারণত, চালানগুলি এমন ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয় যা গ্রাহকের কাছে আপনাকে কত অর্থ প্রদান করে তা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। চালানগুলি গ্রাহকের কাছে একটি পরিষ্কার ও বোধগম্য উপায়ে তথ্য সরবরাহ করতে হবে যাতে তারা সঠিক পরিমাণে জানতে পারে যে তারা কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করে, তারা কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করে এবং কখন এটি প্রদান করতে পারে।
একটি চালান টেমপ্লেট ব্যবহার করুন অথবা আপনার নিজের তৈরি করুন।আপনি যে কোম্পানির চালান, আপনার কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা, অর্থের পরিমাণ, অর্থের জন্য কী অর্থ প্রদান করা হয় এবং যখন অর্থের কারণে জমা দেওয়া হয় সেই সংস্থার তথ্যের জন্য একটি স্থান হতে হবে। আপনি যদি নিজের চালান টেমপ্লেট তৈরি করেন তবে আপনি শীর্ষে আপনার লোগো এবং কোম্পানির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও অফিস সরবরাহ সরবরাহ থেকে ক্রয় এবং ম্যানুয়ালি ভরাট করা যাবে যে মুদ্রিত চালান আছে। উপরন্তু, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি চালান বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যেখানে আপনি কেবল তথ্যটি প্রবেশ করে এবং মুদ্রণ করে।
চালান একটি চালান সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনাকে যে কোনও সময়ে অসামঞ্জস্যযুক্ত চালানগুলির ট্র্যাক রাখতে একটি উপায় দেবে।
গ্রাহককে সরবরাহকৃত পরিষেবা বা পণ্যটির উপর নির্ভর করে, চালানের জন্য বিক্রয় কর অন্তর্ভুক্ত করুন।
অর্থের জন্য প্রদত্ত পরিষেবাগুলি বা পণ্য সম্পর্কে বিশদ তথ্য সরবরাহ করুন। অর্থের কারণে এমন একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনাকে অর্থ প্রদান বন্ধ করার কোনো অজুহাত নেই। আপনার কাছে যদি এমন নীতি থাকে তবে দেরী পরিশোধের জন্য জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
পেমেন্ট কোথায় পাঠাতে হবে এবং কাকে চেক দিতে হবে তার গ্রাহকের তথ্য দিন।
