আপনি যখন পণ্য বিক্রির জন্য একটি চালান প্রস্তুত করেন, তখন আপনার কাছে পূরণ করার জন্য সহজতর ফর্ম রয়েছে। শুধু পরিমাণ, আইটেমের নাম এবং কিছু অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড বিবরণ লিখুন। পরিষেবা চালানগুলি আরও জটিল, কারণ তারা অদৃশ্য আইটেমগুলির বিক্রয় জড়িত। একটি ঠিকাদারের চালান, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির দল দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য থাকা আবশ্যক। আপনি একটি প্রাথমিক স্প্রেডশীট বা চালান পরিচালন প্রোগ্রাম ব্যবহার করে চালান তৈরি করতে পারেন।
প্রাইভেট ম্যানেজারের নামটি লিখুন যেটি আপনার কোম্পানীর চালান শীর্ষস্থানে কাজের জন্য, তার ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল এবং ফ্যাক্স নম্বর সহ ভাড়া করে।
পেমেন্টের জন্য আপনার ঠিকানা সহ আপনার নাম বা আপনার চুক্তিবদ্ধ দলটির নাম প্রদান করুন। আপনি যদি এখনও আপনার করদাতা সনাক্তকরণ নম্বরের সাথে প্রকল্প পরিচালক সরবরাহ না করে থাকেন তবে সেই চালানের এই অঞ্চলেও এটি প্রবেশ করান।
তারিখটি (বা তারিখগুলির পরিসীমা) সন্নিবেশ করান যার সময় আপনি চুক্তি সম্পাদন সম্পন্ন করেছেন, সেইসাথে প্রাথমিক অর্ডার তারিখটি দিন। বর্তমান চালান তারিখ এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সময়ে সময়সীমা (সাধারণত প্রায় 30 দিন) প্রদান করতে হবে তার সংখ্যা দিন।
সংশ্লিষ্ট ফি সহ প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য সম্পন্ন প্রতিটি পরিষেবাটির সম্পূর্ণ বিবরণ সরবরাহ করুন। আপনি যদি ঘন্টা প্রতি ঘন্টায় কাজটি সম্পন্ন করেন তবে ঘন্টা এবং হারের সংখ্যা লিখুন এবং মোট ফি গণনার জন্য প্রতিটি লাইনের দুইটি সংখ্যা বাড়ান।
পরিষেবাদি আপনার বিবরণ পরে চালান পর, যদি প্রযোজ্য, চুক্তি কাজ, যাতে আপনি ক্রয় করতে ছিল সরবরাহ একটি আইটেমকৃত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রদত্ত মোট পরিমাণ উৎপাদনের জন্য চালান তালিকাভুক্ত সমস্ত খরচ যোগ করুন। চালান এবং ফ্যাক্সটি সাইন ইন করুন অথবা প্রকল্প পরিচালককে মেল করুন।
