হাতের তালিকায় থাকা ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়ের শেষে জায়ের ক্ষতির জন্য অ্যাকাউন্ট থাকা আবশ্যক। চুরি, অপ্রচলিত পণ্যদ্রব্য এবং ভাঙা বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য হিসাবে জিনিসগুলি ক্ষতির কারণে হয়। ব্যবসাগুলি বছরে অন্তত একবারে সমস্ত পণ্যদ্রব্যের দৈহিক জায় জায় গণনা করতে হবে এবং তারপরে আবিষ্কৃত ক্ষতির উপর ভিত্তি করে জায়ের সমন্বয় করতে হবে।
তালিকা পদ্ধতি
জায়যুক্ত সংস্থাগুলি সেই তালিকাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টের দুটি সাধারণ পদ্ধতির একটি ব্যবহার করে: পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতি বা চিরস্থায়ী পদ্ধতি। পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতি সমস্ত অনুসন্ধানকে একাউন্টে রেকর্ড করে, যেখানে তারা একটি প্রকৃত জায় গণনা না হওয়া পর্যন্ত থাকে। যখন এটি ঘটে, জায় অ্যাকাউন্টটি পার্থক্যের জন্য জমা দেওয়া হয়। চিরস্থায়ী পদ্ধতি একটি কম্পিউটারাইজড পদ্ধতি যা ক্রয়ের সময় সমস্ত জায় রেকর্ড করে এবং সেগুলি বিক্রি হয়ে গেলে তা অবিলম্বে অ্যাকাউন্ট থেকে জমা দেওয়া হয়।
বিক্রয় পদ্ধতি
কোম্পানি জায় বিক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এক প্রথম, প্রথম আউট, বা ফিফো। এর মানে হল যে কেনা প্রথম জায়টি বিক্রি প্রথম জায়। শেষ, প্রথম আউট একটি, বা LIFO, অন্য পদ্ধতি। এই পদ্ধতি ক্রয় সর্বশেষ জায় প্রথম বিক্রি হয়। অন্য কোম্পানি ওয়েটেড গড় নামে একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে, যা তাদের গড় খরচের উপর ভিত্তি করে পণ্য বিক্রি করে।
অপ্রচলিত পণ্যদ্রব্য
একটি কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে একটি প্রকৃত জায় গণনা নেয় যখন, এটি অপ্রচলিত বা পুরানো পণ্যদ্রব্য আবিষ্কার করতে পারে। যখন এটি ঘটবে, তখন তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টটি যতটা সম্ভব যথাযথ হিসাবে রাখতে বইগুলিতে খরচ করা উচিত। যদি কোনও সংস্থার কাছে 10 টি আইটেমের জন্য বইগুলিতে 100 টি আইটেমের রেকর্ড থাকে তবে এটি কেবলমাত্র $ 6 প্রতি মূল্যের জন্য মূল্যবান, এটি একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, $ 400 এর একটি এন্ট্রি মূল্যের শুল্ক অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হবে এবং 400 মার্কিন ডলারকে জায় অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হবে। এটি হিসাবরক্ষণের রেকর্ডগুলিতে দেখানো তালিকাগুলির দাম কমিয়ে দেয়।
ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য
প্রায়শই, একটি কোম্পানি যে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলি ফেরত গ্রহণ করে। এই পণ্য কখনও কখনও প্রস্তুতকারকের ফিরে, কিন্তু সবসময় না। যদি তারা প্রস্তুতকারকের কাছে ফেরত আসে না, তাহলে কোম্পানিটিকে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলি অবশ্যই লিখতে হবে যাতে তারা জায় সংখ্যাগুলির অংশ না হয়। এটি করার জন্য, জার্নাল এন্ট্রি পণ্যদ্রব্যের ক্রয় এবং সূচীর একটি ক্রেডিট ডেবিট হতে পারে।
চুরি
কোনও কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কতই না ভাল, চুরি ঘটতে বাধ্য। জায়টি কী হতে অনুমিত হয় এবং এটি গণনা করা হয় তার মধ্যে পার্থক্য সাধারণত কর্মচারী এবং গ্রাহকদের দ্বারা চুরি হওয়ার কারণে হয়। জায় অ্যাকাউন্ট এই কারণে সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। যখন কোনও শারীরিক জায় গণনার সময় চুরি পাওয়া যায়, তখন ব্যবসায়কে অবশ্যই বিক্রয়ের শুল্ক অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে এবং জায় অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করতে হবে।
