নীতি এবং পদ্ধতি দ্বারা পরিচালিত অধিকাংশ ব্যবসায়িক ফাংশন বিশৃঙ্খল এবং অসংগঠিত হয়ে ওঠে। রেকর্ড ধারণার ব্যবসা সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ দিক এক নয়, কিন্তু এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এক। ডকুমেন্ট স্টোরেজের জন্য একটি সংগঠিত সিস্টেম অকার্যকর রেকর্ডগুলি নির্মূল করে এবং একটি অডিট ইভেন্টে ব্যবসা রক্ষা করে। এটি রাখা কখন এবং এটি টস যখন জানতে একটি সফল ব্যবসা অপারেশন উন্নয়নশীল একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
ইউনিভার্সাল রিটেনশন সময়সূচী
সমস্ত সংস্থাগুলি সকল বিভাগের জন্য সর্বজনীন রেকর্ড রাখার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ করতে হবে। এটি রেকর্ড সংরক্ষণ করার সময় এটি একই পৃষ্ঠায় সবাই পায়। আপনার ব্যবসা এবং অপারেটিং সেক্টর জন্য আইন এবং বিধি গবেষণা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট মুদি দোকানের তুলনায় একটি আইন দৃঢ় বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। প্রয়োজন হলে, এই সিস্টেম তৈরি করতে একটি অ্যাটর্নি সাথে পরামর্শ করুন। সূচী ফাংশন এবং বিভাগের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা। একটি সময়সূচী তৈরি করুন এবং শ্রেণীবিভাগ কোড বরাদ্দ করুন।
রেকর্ড তালিকা
রেকর্ড তালিকা ধারনা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সমস্ত রেকর্ড, ইলেকট্রনিক এবং কাগজ একটি সঠিক তালিকা। তালিকাটি প্রতিটি রেকর্ডের জন্য একটি শিরোনাম হিসাবে বর্ণনা করা উচিত, যেমন "জেনারেল লেজার" এবং নথির অবস্থান। উপরন্তু, রেকর্ডের জন্য একটি শ্রেণীবিভাগ অন্তর্ভুক্ত। এই আপনার কোম্পানির সময়সূচী উপর ভিত্তি করে ধারণার বেঞ্চমার্ক হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীট রচনা করুন; প্রথম কলাম শিরোনাম হবে, "অ্যাকাউন্টস পেয়েবল এজিং রিপোর্ট।" দ্বিতীয় কলামের শিরোনাম "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়।" একটি বিভাগ হতে পারে। কলাম তিনটি বিভাগ হতে পারে, "অ্যাকাউন্টিং।" স্প্রেডশীটের অবশিষ্ট অংশ অবস্থানটি জোরদার করতে পারে, "ইস্ট স্টোরেজ কক্ষ, মন্ত্রিপরিষদ চার," এবং ধারণ কোড, "Schedule A."
নথি মূল্যায়ন
মূল্যায়ন প্রক্রিয়া ধরে রাখার সময় অতিক্রম করে নথিগুলি বাদ দেওয়ার জন্য সাইটে রেকর্ডগুলির একটি কোম্পানির বিশদ বিশ্লেষণকে প্রযোজ্য করে। বাড়ির পরিস্কার এই ফর্ম অতিরিক্ত রেকর্ড বিল্ড আপ eliminates। রেকর্ড তালিকা তালিকা ব্যবহার, মেয়াদ শেষ নথি ধ্বংস। একবার সম্পন্ন হলে, সমস্ত সঞ্চয়স্থান পর্যালোচনা করুন এবং তালিকা তালিকা আপডেট করুন। এই সময়ে, সর্বশেষ পর্যালোচনার পর থেকে যে কোনও পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করার জন্য আইনগুলি পরীক্ষা করুন। প্রতিবছর বার্ষিক, ত্রৈমাসিক বা মাসিক রিভিউ।
