একটি ব্যবসায়িক আর্থিক তথ্য অধিকাংশ কোম্পানির সিদ্ধান্ত ভিত্তি করে। ব্যবসাগুলি তাদের অ্যাকাউন্ট্যান্টগুলিকে সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে এবং সঠিক আর্থিক বিবৃতিগুলি তৈরি করতে বিশ্বাস করে। আর্থিক বিবৃতি ম্যানেজার এবং ব্যবসায় মালিকদের ব্যবসায়িক সুবিধা লাভের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। সেই বিশ্বাস বজায় রাখার জন্য, অনেক হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং ডিগ্রী ধরে রাখতে এবং সার্টিফিকেশন চালিয়ে যেতে পারে। তারা বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং নীতির মেনে চলতে হবে। যাচাইযোগ্যতা ঐ নীতিগুলির মধ্যে একটি প্রতিনিধিত্ব করে।
হিসাববিজ্ঞানের মূলনীতি
অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি অ্যাকাউন্টেন্টদের কাছে নির্দেশনা প্রদান করে কারণ তারা আর্থিক লেনদেন বিশ্লেষণ করে এবং আর্থিক রেকর্ডগুলিতে তাদের রেকর্ড করে। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি তৈরি করে যা অ্যাকাউন্টেন্টদের অনুসরণ করতে হবে। এই নীতিগুলি অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নির্দিষ্ট লেনদেন পরিচালনা করতে বলে, যেমন একটি পেনশন দায় বা রাজস্ব স্বীকৃতি রেকর্ড করা। তারা আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং অ্যাকাউন্টেন্টের সাধারণ পদ্ধতির জন্যও নির্দেশ দেয়, যেমন সততা বা যাচাইযোগ্যতা।
সংজ্ঞা
যাচাইযোগ্যতা লেনদেনে রিপোর্ট সংখ্যা নিশ্চিত করতে কারো জন্য ক্ষমতা বোঝায়। অ্যাকাউন্টেন্টকে যে কোনও লেনদেন পর্যালোচনা করতে এবং একই উপসংহারে পৌঁছাতে নিশ্চিত করতে হবে। এতে লেনদেনের ডলারের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত, যা অ্যাকাউন্টগুলি চার্জ করে এবং কখন এন্ট্রি করতে হয়। লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত ডকুমেন্টেশনটি রেখে প্রত্যেক অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টেন্ট্যান্ট যাচাইযোগ্যতা বজায় রাখে।
উদ্দেশ্য
যাচাইযোগ্যতার উদ্দেশ্য তার কাজের জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট দায়বদ্ধ রাখা হয়। অন্যান্য কর্মচারী, ম্যানেজার এবং নিরীক্ষক অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত কাজগুলি নীতির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্টটির কাজের পর্যালোচনা করে। কর্মীদের কিছু লেনদেনের জন্য ঐতিহাসিক লেনদেন তাকান প্রয়োজন। ম্যানেজার অ্যাকাউন্টেন্ট এর কাজ তত্ত্বাবধান। নিরীক্ষক সমস্ত লেনদেন অ্যাকাউন্টিং মান মেনে চলতে আশ্বাস প্রদান। পর্যালোচক যাচাই করার জন্য পর্যালোচক উৎস দস্তাবেজ পড়তে সক্ষম হতে হবে।
নথির উৎস
উত্স নথি প্রতিটি লেনদেনের জন্য যাচাইযোগ্যতা প্রদান। উৎস নথিগুলি আর্থিক রেকর্ডগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে ব্যবহৃত বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে। উত্স নথি পৃথক লেনদেনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। চালান এবং শিপিং নথি রাজস্ব লেনদেনের জন্য উৎস নথি হিসাবে কাজ করে। বিক্রেতার চালান এবং প্রাপ্তির নথি কেনা জন্য উৎস নথি হিসাবে কাজ করে। সময় কার্ড Payroll লেনদেনের জন্য উৎস নথি হিসাবে কাজ করে। অ্যাকাউন্টেন্ট এই নথির ইলেকট্রনিক বা কাগজের কপি ফাইলে রাখে।
