একটি ব্যক্তিগত ব্যবসা চিঠি একটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি ব্যক্তির লেখা হয়। এই ধরনের একটি চিঠি বেশ কয়েকটি কারণের জন্য লেখা যেতে পারে: কোনও সমস্যাটি সমাধান করার মতো একটি বিলটি সমাধান করতে; একটি রিটার্ন বা একটি পণ্য বিনিময় অনুরোধ; একজন কর্মচারীর ভাল কাজ প্রশংসা করা; বা একটি সুবিধার জন্য সময়, অর্থ, পণ্য বা সেবা একটি দান করার জন্য জিজ্ঞাসা। যাই হোক না কেন, একটি ব্যক্তিগত ব্যবসা চিঠি একটি খালি টুকরা কাগজে লেখা হয়, লেটারহেডে নয়। পরের বার আপনাকে অবশ্যই লিখতে হবে তা বিবেচনা করুন।
পাতা ঠিক করা
আপনার পৃষ্ঠার উপরে, নীচে এবং পাশে 1-ইঞ্চি মার্জিন ব্যবহার করুন। আপনার ব্যক্তিগত ব্যবসায়ের চিঠিটি ছোট হলে, উপরের মার্জিনটিকে 2 ইঞ্চি এবং পাশে 1½ ইঞ্চি করুন। টাইমস নিউ রোমান, আরিয়াল বা ক্যাম্ব্রিয়ার মতো একটি সহজ-পড়তে ফন্ট ব্যবহার করুন 11- বা 1২-পয়েন্টের ফন্টের আকারে। আপনার লাইন একক স্থান।
লেটার স্টাইল
ব্লক অক্ষর শৈলী ব্যবহার করে, সব লাইন বাম মার্জিন শুরু। সংশোধিত ব্লক স্টাইলের জন্য, বাম মার্জিনের পরিবর্তে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে তারিখ এবং বন্ধ লাইনগুলি শুরু করুন।
আপনার ঠিকানা এবং তারিখ
আপনার ঠিকানাটি (প্রেরক এর ঠিকানা বলা হয়) পৃষ্ঠাটির প্রথম লাইন থেকে শুরু হয় এবং রাস্তায়, অ্যাপার্টমেন্ট বা বুল্লার্ডের মতো সাধারণভাবে সংক্ষিপ্ত পদগুলি বানানো উচিত (আনুষ্ঠানিকতার জন্য)। আপনার শহরের নাম এবং আপনার রাষ্ট্রের দুটি অক্ষর সংক্ষেপের মধ্যে কমাটি ভুলবেন না। আপনার ঠিকানা এবং তারিখের শেষ লাইনের মধ্যকার কোনও ফাঁকা স্থান ছেড়ে দিন, যা চিঠিটি শেষ বা পাঠানো হয়। প্রথম লাইন মাসে মাস, দিন এবং বছর টাইপ করুন, মাসটি বানান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সেপ্টেম্বর 27, 2008" বা "9/27/08" পরিবর্তে "২7 শে সেপ্টেম্বর, 2008" টাইপ করুন। তারিখ এবং বছরের মধ্যে কমা ভুলবেন না। আপনি যদি সংশোধিত ব্লক স্টাইলটি ব্যবহার করেন তবে বাম মার্জিনের পরিবর্তে পৃষ্ঠাটির কেন্দ্রে আপনার ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন।
গ্রহীতার নাম, কোম্পানি নাম এবং ঠিকানা
তারিখের নিচে চারটি লাইন (বা 1 ইঞ্চি), "মিস্টার" এর সাথে শুরু হওয়া প্রাপকের নাম টাইপ করুন। অথবা "মিস" কমা এবং প্রাপকের শিরোনাম (উদাঃ, পরিচালক, সুপারভাইজার, সমন্বয়কারী) অনুসরণ করে প্রথম এবং শেষ নামগুলি ব্যবহার করুন। পরবর্তী লাইনটি কোম্পানির নামটি অনুসরণ করে, রাষ্ট্রের ঠিকানা ব্যতীত কোন সংক্ষেপ ব্যবহার করে কোম্পানির ঠিকানা (এছাড়াও অভ্যন্তরীণ ঠিকানা বলা হয়) অনুসরণ করে।
অভিবাদন
পরে একটি ফাঁকা লাইন, "প্রিয়" এর সাথে শুরু হওয়া অভ্যন্তরীণ ঠিকানায় ব্যবহৃত একই নাম ব্যবহার করে অভিবাদন টাইপ করুন। একটি ব্যক্তিগত ব্যবসা চিঠিতে অভিবাদন একটি কোলন সঙ্গে শেষ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিসেস লুসিনা জোন্স:"
শরীর
ব্যক্তিগত ব্যবসার চিঠিতে, সালামের পর শরীরটি একটি ফাঁকা লাইনে শুরু হয়। একক স্থান এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রেখে শরীরের প্রতিটি অনুচ্ছেদের ন্যায্য-বামে। কনসারিসাইটি কী: চিঠিটির উদ্দেশ্য অনুসারে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ খোলার সাথে শুরু করুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ উদ্দেশ্য ন্যায্য করা উচিত; অ্যাকাউন্ট নম্বর, চালান নম্বর, চালান বা পরিষেবাগুলির তারিখ, এবং আপনার পাঠক এবং আপনার কারণকে সাহায্য করার জন্য পণ্য বা কর্মচারী নামগুলির বিশদ সরবরাহ করুন। আপনার পাঠক ব্যস্ত যে মনে রাখা, শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক পটভূমি এবং সমর্থন তথ্য প্রদান করুন। শেষ অনুচ্ছেদের উদ্দেশ্যটি (প্রথম অনুচ্ছেদের থেকে) পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে কিছু ধরণের পদক্ষেপের অনুরোধ।
বন্ধ এবং রেকর্ডkeeping
আপনার ব্যক্তিগত ব্যবসার চিঠিটি বন্ধ করা উচিত নয় যতক্ষণ না আপনি সংশোধিত ব্লক স্টাইলটি ব্যবহার করছেন, যা পৃষ্ঠাটির কেন্দ্রে বন্ধ শুরু করার প্রয়োজন হয়। যদি আপনার ক্লোজিং একাধিক শব্দ (উদাহরণস্বরূপ, "আপনাকে ধন্যবাদ" বা "আন্তরিকভাবে আপনার") শুধুমাত্র প্রথম শব্দটির প্রথম অক্ষরকে পুঁজি করে এবং শেষ শব্দটির পরে কমা ব্যবহার করুন, কলামের পরে প্রস্তাবিত কলোন নয়। পরে তিনটি ফাঁকা লাইন, আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। আপনি আপনার চিঠিটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং আপনার নামটি বন্ধ করে দেওয়ার সময় এবং আপনার টাইপ করা নামটির মধ্যে শারীরিকভাবে সাইন ইন করতে পারেন। ব্যক্তিগত ব্যবসা অক্ষর আপনার এবং একটি ব্যবসা মধ্যে যোগাযোগ রেকর্ড করা হয়। অতএব, আপনার লেখা ব্যক্তিগত ব্যবসায়িক অক্ষরের একটি অনুলিপি রাখা একটি ভাল ধারণা। যদি আপনি মেইলের মাধ্যমে তাদের আগমন সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, তবে তাদের পাঠানোর আগে পোস্ট অফিসে তাদের প্রত্যয়িত করুন যাতে আপনি জানেন যে কোম্পানিটি আপনার চিঠিগুলি কখন পাবে।
