বিজনেস অক্ষরগুলিতে প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, অভিবাদন, শরীর এবং ক্লোজিং সহ বিভিন্ন স্বতন্ত্র উপাদান রয়েছে। একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময়, আপনার বার্তাটি স্বচ্ছতা এবং পেশাদারিত্বের সাথে যোগাযোগ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক বিন্যাসকরণ নিয়মগুলি অনুসরণ করুন।
প্রেরকের ঠিকানা
প্রেরকের ঠিকানাটি চিঠিতে শীর্ষস্থানীয় রাস্তার কোণে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্পূর্ণ ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু প্রেরকের নাম বা শিরোনাম না।
তারিখ
ঠিকানা নীচের লাইনে, চিঠিটি পূরণের তারিখ, মাস, দিন এবং বছর সহ লিখুন। তারিখটি বাম-ন্যায্য বা পৃষ্ঠায় কেন্দ্রীভূত হওয়া উচিত।
প্রাপকের ঠিকানা
তারিখের নিচের লাইনটিতে, প্রাপকের পূর্ণ ঠিকানাটি শিরোনাম এবং শিরোনাম সহ মুদ্রণ করুন, পৃষ্ঠাটিতে বাম-সমর্থনযোগ্য।
অভিবাদন
প্রাপককে তার আনুষ্ঠানিক শিরোনামটি ব্যবহার করে, একটি কোলন অনুসরণ করুন ("প্রিয় মিঃ স্মিথ:")। আপনি যদি একজন ব্যক্তিগত ক্ষমতা প্রাপককে জানেন তবে আপনি তার প্রথম নাম ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি প্রাপকের সঠিক নাম বা শিরোনাম নির্ধারণ করতে অক্ষম হন, তবে "এটি কার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে" ব্যবহার করার জন্য এটি গ্রহণযোগ্য।
শরীর
অক্ষরের মধ্যে খোলা লাইন রেখে, চিঠি শরীরের প্রতিটি অনুচ্ছেদ একক স্থান। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত (3 থেকে 5 অনুচ্ছেদ, বা একটি পৃষ্ঠা) রাখুন।
বন্ধ
আপনার চিঠি শরীরের শেষ অনুচ্ছেদের নিচে আপনার শেষ এক লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার তারিখের মতো একই ইন্ডেন্টে ন্যায্য। আপনার মূল্যবোধের প্রথম শব্দটিকে কেবল পুঁজিবাজারে রূপান্তর করুন ("সেরা সম্মান," "শ্রেষ্ঠ সম্মাননা" নয়), এবং আপনার সম্পূর্ণ নামটি নীচে কয়েকটি লাইন মুদ্রণ করুন, একটি হাতের লেখা স্বাক্ষরের জন্য খোলা জায়গা ছাড়ুন।
