কিভাবে একটি ব্যবসা সভা একটি আমন্ত্রণ লিখুন

আপনার ব্যবসার সভাগুলোতে সঠিক লোক দেখাতে ইভেন্টটি তৈরি বা ভাঙ্গতে পারে। যখন আপনি একটি বাধ্যতামূলক এবং পেশাদারী আমন্ত্রণটি তৈরি করেন, তখন আপনি সভাটির গুরুত্বের আমন্ত্রণকারীদের, তাদের উপস্থিতির প্রয়োজনীয়তা এবং তাদের উপকারের জন্য মনোনীত করেন।

আপনি চিঠি চিঠি পাঠানো হয়, তাহলে আমন্ত্রণ ব্যক্তিগতকৃত করুন। আপনি প্রিন্টেড কার্ড মেইলিং যদি কোম্পানী লটারহেড বা আপনার লোগো ব্যবহার করুন। ইমেল আমন্ত্রণের জন্য, আপনার লোগো এবং ওয়েবসাইট লিঙ্ক প্রদর্শন। নাম অনুসারে প্রতিটি ব্যক্তির ঠিকানা এবং চিঠিপত্র একটি উচ্চ র্যাঙ্কিং কোম্পানির অফিসিয়াল থেকে আসা, স্বাক্ষর সঙ্গে সম্পূর্ণ।

কী ঘটছে তা ব্যাখ্যা করে এবং কেন ব্যক্তির উপস্থিতিতে আমন্ত্রণ জানানো হয় এমন একটি বাধ্যতামূলক খোলার বাক্য নিয়ে নেতৃত্ব দিন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার শিল্প দক্ষতা আমাদের নতুন স্টিয়ারিং কমিটির জন্য আদর্শ প্রার্থী করে তোলে। আমি আপনাকে একটি ক্যাটায়েড মধ্যাহ্নভোজ এবং উপস্থাপনায় আমাদের ব্যবসার সম্প্রদায়ের মুভার্স এবং শেকারদের সাথে দেখা করতে এবং মিলিত করতে আমন্ত্রণ জানাতে চাই।"

সভাটির বিশেষত্ব, আলোচনার বিষয় বা দিনের ইচ্ছাকৃত ফলাফল উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "এই গোলটেবিল বৈঠকের অংশ হিসাবে আমরা মাত্র এক ডজন শীর্ষস্থানীয় স্থানীয় সিইওকে আমন্ত্রিত করেছি। আমাদের লক্ষ্যটি আমাদের রাজ্যে উদ্যোক্তাদের অনন্য চাহিদাগুলির বিষয়ে আগামী বছরের রাষ্ট্রীয় আইনসভা প্রদানের জন্য ব্যবসা-বান্ধব সুপারিশগুলিকে বুদ্ধিমান করা। আমরা আপনার ভয়েস শোনা চাই।"

ব্যস্ত পেশাদারদের আপীল হতে পারে যে অতিথি স্পিকার, খাবার বা নেটওয়ার্কিং সুযোগ নোট। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা অফিসের জন্য চলমান স্থানীয় প্রার্থীদের কাছ থেকে শুনতে এবং Q & A এর জন্য একটি সময়কাল প্রদান করব। আমরা একটি catered Brunch এবং কফি বার প্রদান করব।"

আমন্ত্রণকারীর জন্য দাঁড়িয়ে থাকা আপনার চিঠির একটি হাইলাইট বা সাহসী অংশে সভার সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। তারিখ, সময় এবং অবস্থানের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একটি চিঠি শরীরের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারে। সহজ রেফারেন্স জন্য এক বিভাগে এটি সব রাখুন।

একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা একটি RSVP অনুরোধ করুন যাতে আপনি সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন। উপস্থিতি, ইমেল, কোম্পানি ওয়েবসাইট, প্রিন্টিন্টেড কার্ড বা ফোন কলের মাধ্যমে উপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন উপায় আমন্ত্রণ জানান।

পরামর্শ

• একটি তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করার আগে দ্বন্দ্বপূর্ণ ঘটনা জন্য সম্প্রদায় এবং স্থানীয় ব্যবসা ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন। আপনি চেম্বার অফ কমার্স ফাংশন, রোটারি ক্লাব ইভেন্ট বা প্রধান কনফারেন্স বা ট্রেড শো এর সাথে প্রতিযোগিতা করতে চান না।

  অংশগ্রহণকারীরা তাদের সময়সূচীতে যোগ করার সময় দেওয়ার জন্য দুই সপ্তাহের মধ্যে অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তিগুলি সহ কমপক্ষে একটি মাস আগে আমন্ত্রনগুলি পাঠান। যদি এটি একটি প্রধান সভা বা সম্মেলন যেখানে লোকেরা ভ্রমণ এবং থাকার জন্য পরিকল্পনা করতে চায়, তখন সম্ভব হলে কমপক্ষে ছয় মাসের নোটিশ দিন।