আপনি একটি ব্যবসায়িক ফাংশন আকৃষ্ট আরো মানুষ, ব্যবসা বিল্ডিং জন্য সুযোগ, যোগাযোগ বৃদ্ধি, নেটওয়ার্কিং এবং ভবিষ্যতে বিক্রয় সহজতর। লোকেদের উপস্থিতিতে লুকাতে, আপনার আমন্ত্রণটি যথেষ্ট বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত যে প্রাপকরা আপনার ইভেন্টের অংশ হওয়ার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী মান দেখে।
আপনি আমন্ত্রণ মেইলিং যদি আপনার কোম্পানী সীল সঙ্গে কোম্পানী স্টেশন বা আমন্ত্রণ ব্যবহার করুন। আপনি যদি এটি ইমেল দ্বারা পাঠাচ্ছেন তবে বার্তাটি ফর্ম্যাট করুন যাতে আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগো শীর্ষে বিশেষভাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়। আমন্ত্রণ শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যক্তির জন্য হয়, অথবা যদি একটি অতিথি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি হুক সঙ্গে মনোযোগ দখল। ব্যবসায় পেশাদার অনেক ইভেন্টে আমন্ত্রিত হয়েছেন, তাই আপনার অনন্য ক্রিয়াকলাপের সাথে আলাদা আলাদা আলাদা উপাদান তৈরি করুন যা আপনার ফাংশনকে মূল্যবান করে তোলে। সম্ভবত এটি একজন সুপরিচিত অতিথি স্পিকার, কোনও বিশেষ ক্ষেত্রে সেরা অনুশীলন শেখার সুযোগ, বা শিল্পের অন্যান্য উচ্চ-প্রফাইল ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করার সুযোগ। "একক চতুর্থাংশে আপনার মুনাফা তোলার বিষয়ে একটি নতুন ব্যবসায়িক নির্দেশিকা লেখক স্যাম স্মিথের সাথে দেখা করুন!"
ঘটনাটি বর্ণনা করুন, এটি একটি গ্র্যান্ড খোলার, নতুন ব্যবসা সম্প্রসারণ, একটি নতুন পণ্য উন্মোচন করা বা একটি সংবাদ সম্মেলন। "বাজারে হিট হওয়ার আগে আপনার নতুন ভয়েস-স্বীকৃতি সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার সুযোগ পাবেন!"
ঘটনা প্রধান বৈশিষ্ট্য টাউট। খোলা বার, খাদ্য, বিনোদনের, দরবারের পুরস্কার এবং দান-এওয়ে সবাইকে সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের দেখাতে পারে। "সন্ধ্যায় আমরা একটি ব্র্যান্ড নতুন শীর্ষ ল্যাপটপ কম্পিউটার বন্ধ raffle করব।"
আমন্ত্রণকারীদের বলুন তাদের জন্য কী আছে। "শহরটির প্রতিটি প্রধান শিল্পের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিন," অথবা, "এই অর্ধ দিবসের মানব সম্পদ কর্মশালার সাথে নতুন নিয়োগের প্রবণতা সম্পর্কে আপনার বোঝার বিস্তার করুন।"
একটি প্ররোচক কল-টু-অ্যাকশন লিখুন যা সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের মনে করে যে তারা উপস্থিত না হলে তারা মিস করবেন। "আমাদের কাটিয়া প্রান্ত, সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় উত্পাদন সুবিধা ভ্রমণ প্রথম হতে।"
সময়, তারিখ, অবস্থান এবং নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি আমন্ত্রণ ইমেল করছেন, একটি মানচিত্রে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন এবং পার্কিং নির্দেশাবলী প্রদান করুন। স্পষ্টভাবে RSVP নির্দেশিকা এবং একটি প্রতিক্রিয়া তারিখ মুদ্রণ। আপনি ইভেন্টের জন্য চার্জ করছেন, পেমেন্ট অপশন অন্তর্ভুক্ত করুন। বসন্ত অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত সীমাবদ্ধ কিনা মনে রাখবেন।
পরামর্শ
-
আমন্ত্রণগুলি কয়েক সপ্তাহ আগে প্রেরণ করুন যাতে আমন্ত্রিতদের তাদের ক্যালেন্ডারে আপনার ফাংশন নির্ধারণ করার জন্য যথেষ্ট সময় থাকে। যদি আপনি অনেক RSVPS পান না, ইভেন্টের এক সপ্তাহ আগে একটি অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
যেমন ব্যবসা নৈমিত্তিক বা কালো টাই হিসাবে বিশেষ পোষাক কোড, নোট।
