একটি পৃষ্ঠপোষক আর্থিক সহায়তা প্রদান বা সরবরাহ বা অন্যান্য পণ্য দান করে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রোগ্রাম এবং ঘটনা উপকার করতে পারেন। আপনি যখন কর্পোরেশন বা ব্যবসায় থেকে স্পনসরশিপের অনুরোধ করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কী প্রয়োজন তা পরিষ্কারভাবে একটি চিঠি লিখতে গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিষ্ঠানগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করার পূর্বে তারা প্রকাশ্যে কীভাবে স্পনসরগুলি স্বীকার করতে পারে তা বিবেচনা করার জন্য এটি কী।
সমস্ত সম্ভাব্য স্পনসরগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং আপনি কোনও স্পনসরশিপ লেটার জমা দিতে চান তা নির্ধারণ করুন।
কোম্পানির জেনারেল ম্যানেজার বা মালিকের নাম খুঁজে বের করে স্পনসরশিপ চিঠিটি কীভাবে মোকাবেলা করা উচিত তা খুঁজে বের করুন। কিছু কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি যিনি সব দান অনুরোধ পর্যালোচনা।
ইভেন্টটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার ইভেন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং আপনার ইভেন্টটি সফল করতে সহায়তা করার জন্য আর্থিক প্রয়োজনগুলির একটি পরিষ্কার রূপরেখা দিয়ে আপনার সংস্থার ইভেন্টগুলির প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা করুন।
আপনার চিঠি পাঠানোর তারিখটি টাইপ করুন। অন্য কথায়, যদি আপনি আগে থেকেই চিঠিটি লেখেন, তবে তারিখটি ব্যবহার করুন যা আপনি চিঠিটি আসলেই মেইল করতে চান।
আপনি যে ব্যক্তিকে ঠিকানা দিতে চান তার শিরোনামটি সেই ব্যক্তির সেই মেইলিং ঠিকানাটি টাইপ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি বিবরণ লিখুন, এটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং কোম্পানির মিশন সহ। ইভেন্টটি আপনার কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কেন তা সহ তহবিলের অনুরোধ করছেন এমন ইভেন্টটি বর্ণনা করুন। ঘটনা তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। উপস্থিতি এবং আপনি কি প্রচার করা হয় কি প্রকাশ করা হবে বর্ণনা করুন।
প্রতিষ্ঠানটির স্পনসরশিপের জন্য অনুরোধ করুন যদি তারা কোনও সংস্থানে স্পনসর করতে পারে তবে আপনার সংস্থা কতটা কৃতজ্ঞ হবে তা স্পষ্ট করে তুলুন।
তাদের স্পনসরশিপের বিনিময়ে আপনি কী কোম্পানী অফার করতে পারেন তার বিশদ বিবরণ দিন। এতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েব সাইটে বার্ষিক প্রতিবেদনে এবং / অথবা নিউজলেটারগুলির পাশাপাশি প্রচারের জন্য কোম্পানির অবদান প্রকাশ করা উচিত। সম্ভবত এটি প্রকৃত ঘটনা কিছু signage বা স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
স্পনসরশিপের জন্য আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ দিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন।
আপনার নাম, ঠিকানা, এবং ফোন নম্বর লিখুন।
আপনার সম্পূর্ণ নাম সাইন ইন করুন, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আপনার অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
চিঠি আকারের খামে পাঠিয়ে চিঠিটি প্রস্তুত করুন, এবং যথাযথ ডাক্তারি নিশ্চিত করুন। ইভেন্টের জন্য আপনার যদি একটি ব্রোশিওর থাকে তবে সম্ভাব্য স্পনসরর পর্যালোচনাটির জন্য একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনি চয়ন করতে পারেন।
