একটি বছরবছর একসাথে রাখা সময় এবং অর্থ উভয় সময় লাগে। অতএব, অনেক কর্মীরা কর্মীদের বিজ্ঞাপন, তহবিল এবং স্পনসরগুলির দিকে নজর দেয়, যাতে কর্মীদের আর্থিক চাহিদাগুলি সহায়তা করে। স্পনসররা বছরের বর্ষের জন্য তহবিলের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হতে পারে, তবে আর্থিক সহায়তার জন্য তাদের কাছে যোগাযোগ করার আগে প্রথম গবেষণা সম্ভাব্য স্পনসরদের কাছে এটি ভাল ধারণা। ভাল পরিচিতি বছরের বর্ষের কর্মীদের সদস্য, স্কুলের অনুষদ এবং কর্মীদের সদস্য, বা ব্যবসায়িক মালিকদের মতো সম্প্রদায়ের সদস্য হতে পারে।
প্রাথমিক পরিকল্পনা
লেখার আগে, একটি কর্মী হিসাবে দেখা এবং আর্থিক চাহিদা মূল্যায়ন। বেশিরভাগ কর্মীরা স্কুল বছরের শুরু হওয়ার আগে, ফান্ডিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলির তালিকা তৈরির জন্য গ্রীষ্মকালে দেখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বছরের বই ক্যাম্প বিবেচনা, দিন ইভেন্ট বা স্টাফ টি শার্ট সাইন ইন করুন। এই সমস্ত খরচ টাকা, পাশাপাশি বছরের বই প্রকাশের প্রকৃত খরচ থেকে। একবার আপনার তালিকা এবং বাজেটগুলি ক্রমানুসারে হয়, চারপাশে ড্রাইভ করুন বা স্থানীয় ব্যবসায়গুলির জন্য আপনার বছরের বইয়ের পৃষ্ঠপোষকতা করুন এবং আর্থিকভাবে আপনার প্রয়োজনগুলি সমর্থন করুন। স্টাফ স্কুল এবং কর্মীদের পিতামাতার আউট মেইল পাঠাতে পারেন, কিন্তু স্পনসরশিপ অক্ষর আরো ব্যক্তিগত রাখা একটি ভাল ধারণা।
Salutations এবং ভূমিকা
প্রতিটি মহান চিঠি একটি নম্র অভিবাদন এবং আপনি যারা ভূমিকা সঙ্গে শুরু হয়। একটি নির্দিষ্ট ব্যবসা লক্ষ্য করলে, আপনার গবেষণা পরিচালনা করুন এবং সেই ব্যবসার মালিক বা মালিককে চিঠিটি ঠিকানা দিন। আর্থিক সহায়তা বা স্পনসরশিপ অনুরোধ করার সময় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ব্যক্তিগত করা গুরুত্বপূর্ণ। সালামের পরে, নিজেকে উপস্থাপন করার সময়, বছরের বইয়ের কর্মী এবং আপনি যে স্কুলটি প্রতিনিধিত্ব করেন। আপনি এখনও অনুরোধ পেতে চান না; শুধু আপনি কে সম্পর্কে কথা বলুন। এই সম্প্রদায়ের মধ্যে আপনার ভূমিকা উল্লেখ করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে, বছরের পুরষ্কার পুরষ্কার বা বইয়ের একটি সম্ভাব্য থিম।
পরিষ্কার অভিপ্রায়
ভূমিকা পরে, চিঠি জন্য উদ্দেশ্য পেতে। আপনি কি প্রয়োজন এবং আপনি অর্থ সঙ্গে কি করতে চান তা তাদের বলুন। আপনি $ 20, $ 50, $ 100 বা $ 200 হিসাবে দান করার নির্দিষ্ট পরিমাণের প্রস্তাব দিতে চাইতে পারেন। ট্যাক্স কাটা এবং কর্মীদের এবং সম্প্রদায়ের জন্য সহায়তা যেমন তাদের উপহারের বেনিফিট উল্লেখ করা সহায়ক। আপনি কীভাবে তাদের দানকে সম্মান জানাতে চান তা উল্লেখ করতে পারেন, যেমন তাদের ব্যবসা বিজ্ঞাপনের জন্য আপনার বছরের বইয়ের স্থান প্রদর্শন বা সরবরাহ করার জন্য তাদের একটি ছোট প্লেক প্রদান করা।
আপনাকে ধন্যবাদ এবং অনুসরণ করুন
আপনার চিঠির শেষ অনুচ্ছেদটি আপনাকে পৌঁছানোর সেরা সময় সহ আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করতে হবে। আপনি যদি শুনতে না পান তবে আপনি যখন তাদের সাথে যোগাযোগ করার পরিকল্পনা করেন তখন একটি লাইন বা দুটি অন্তর্ভুক্ত করুন।আপনার কর্মীদের উপর নির্ভর করে, আপনি ফোন, ইমেল বা ব্যক্তির মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে বাছাই করতে পারেন তবে তারা কখন অবাক হয় না তা কিভাবে তারা জানে তা নিশ্চিত করুন। অবশেষে, তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ এবং উল্লেখ করুন যে আপনার সম্প্রদায়ের জন্য তারা যা করে তা আপনার প্রশংসা করে। আপনার নামের সাথে চিঠিটি সাইন ইন করুন, শুধুমাত্র আপনার স্বাক্ষর অধীনে স্টাফ এবং স্কুল নাম অনুসরণ করে, যদিও কিছু কর্মী বিশ্বাস করে যে পুরো গোষ্ঠী চিঠিটি স্বাক্ষর করে এটি ব্যক্তিগত।
