কভার লেটার কোনও প্রস্তাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি, কারণ এটি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টের উপর প্রথম ভাল প্রভাব ফেলার সুযোগ। সেই প্রথম ছাপটি আপনার স্বীকৃতির সম্ভাবনাগুলিকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করবে, তাই এটি একটি পরিষ্কার, উপযুক্ত কভার লেটার তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ যা পেশাদার এবং লক্ষ্যযোগ্য। মান কভার অক্ষর তিন অনুচ্ছেদের সঙ্গে এক পৃষ্ঠা।
শিরোনামে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য (আপনার ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং নিয়োগকর্তা সহ) লিখুন।
সঠিক ব্যক্তির চিঠি ঠিকানা। "এটি কার কাছে চিন্তিত হতে পারে" চিঠির ঠিকানাটি এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি পেশাদারিত্বের অভাব এবং গবেষণা করার ক্ষমতা দেখায়। সংস্থার ওয়েবসাইটে কিছু গবেষণা করে বা সংস্থাকে জিজ্ঞাসা করার প্রস্তাবগুলি কে পড়ায় তা খুঁজে বের করুন।
প্রথম অনুচ্ছেদের পাঠক মনোযোগ দখল। আপনি পাঠক সঙ্গে একটি তাত্ক্ষণিক সংযোগ তৈরি করতে চান, এবং কভার অক্ষর বাকি পড়া চালিয়ে যথেষ্ট অদ্ভুত করতে চান। আপনার প্রস্তাব সম্পর্কিত একটি উদ্ধৃতি, পরিসংখ্যান, বা প্রশ্ন ব্যবহার করে দেখুন। সেখানে থেকে, আপনি সরাসরি আপনার প্রস্তাব উদ্দেশ্য বর্ণনা করতে পারেন। আপনার উদ্বোধনী অনুচ্ছেদে আপনি কোম্পানী বা সংস্থার সম্পর্কে কী শিখেছেন এবং আপনার সম্পর্কে কিছু সংক্ষিপ্ত তথ্য সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার শংসাপত্র এবং পটভূমি ব্যাখ্যা। আপনি কীভাবে আপনার শংসাপত্র এবং অভিজ্ঞতা কোম্পানীকে উপকৃত করবেন তা ব্যাখ্যা করে সংগঠনটির গবেষণা করার সময়টি দেখিয়েছেন। নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন। আপনি যদি কোন দুগ্ধ সমবায় প্রস্তাবটি জমা দিচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে আপনার অভিজ্ঞতা 17 বছর ধরে দুধ খাওয়ানোর গরু কিভাবে এবং স্থানীয় ব্যাংকের একজন পরিচালক হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতা আপনাকে দুগ্ধ সমবায় বলে অভিহিত করে একটি মূল্যবান সম্পদ তৈরি করতে পারে।
তৃতীয় অনুচ্ছেদে প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহকে নির্দেশ করুন। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি সংস্থার একটি কল দিয়ে প্রস্তাবটি অনুসরণ করবেন অথবা পাঠককে সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলবেন। প্রতিষ্ঠানটি অনুরোধ করে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করার প্রস্তাব দেয়।
চিঠি বন্ধ করুন। আপনি কভার লেটার সঙ্গে আপনার প্রস্তাব বন্ধ করেছেন যে ইঙ্গিত। তার সময় এবং বিবেচনার জন্য প্রতিষ্ঠান ধন্যবাদ। চিঠি নীচে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
সহজবোধ্য রাখো. আপনি আপনার প্রস্তাব পড়তে এবং পেশাদারী সহজ হতে চান। একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে লিখুন, এবং শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের জানা প্রয়োজন তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
স্ট্যান্ডার্ড কভার লেটার দৈর্ঘ্য সাধারণত তিনটি অনুচ্ছেদের হয়, তবে আপনাকে এই সূত্রটি ধরে রাখতে হবে না। আপনি যদি মনে করেন আপনার প্রস্তাবটি চার বা পাঁচ অনুচ্ছেদে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করা হবে এবং আপনাকে একাধিক পৃষ্ঠা প্রয়োজন তবে তা গ্রহণযোগ্য। যাইহোক, প্রস্তাব খুব লম্বা করা এড়াতে; খুব দীর্ঘ যে প্রস্তাব পড়তে সম্ভাবনা কম।
