একটি সম্পাদকের কাছে পৌঁছানোর সময় একটি প্রেস রিলিজের জন্য কভার লেটার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। একটি প্রেস রিলিজ কভার লেটার আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রকাশনার জন্য আপনার পিচকে টেনে আনতে এবং একটি সম্পাদককে এক দিনের মধ্যে প্রেস রিলিজের বিশাল সংখ্যক প্রেস রিলিজ থেকে বের করে দিতে সহায়তা করে। আপনি ইমেল বা স্ন্যাল মেইল দিয়ে আপনার প্রেস রিলিজ পাঠাচ্ছেন কিনা, একটি কার্যকর কভার লেটার সহ আপনার প্রেস রিলিজের জন্য কার্যকরী অবস্থান অর্জনে দীর্ঘ পথ চলবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সম্পাদক নাম এবং যোগাযোগের তথ্য
-
প্রেস রিলিজ
নাম অনুসারে সম্পাদককে ঠিকানা দিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যথাযথ প্রকাশনার বিভাগের সম্পাদককে আপনার প্রেস রিলিজ কভার লেটার পাঠান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রেস রিলিজ একটি স্থানীয় দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য আসন্ন তহবিলের বিষয়ে হয় তবে প্রকাশনার সম্প্রদায় সম্পাদককে আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিটি প্রকাশ করুন।
প্রেস রিলিজের ঘটনা বা কারণ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। একটি ড্র হতে হবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, কিন্তু কভার অক্ষরে শব্দ জন্য আপনার প্রেস রিলিজ শব্দ পুনরাবৃত্তি করবেন না।
বিশেষ প্রকাশনা আপনার সংবাদ ইভেন্ট আবরণ করা উচিত কেন ব্যাখ্যা। দেখান যে আপনি যে প্রকাশনাটি লিখছেন তার বিষয়ে আপনার গবেষণা করেছেন এবং কেন এই ইভেন্টটি তাদের পাঠকদের আগ্রহের কারণ হবে।
আপনার প্রেস রিলিজ সংক্রান্ত প্রকাশনার জন্য একটি আকর্ষণীয় কোণ অফার করুন। একজন সম্পাদক তার পাঠকদের অনন্য বিষয়বস্তু সরবরাহ করতে চায় এবং আপনি আপনার প্রেসকে প্রকাশ করার জন্য যতটা সম্ভব তার কাজটিকে আরও সহজ করে তুলতে চান। আপনি গুরুত্বপূর্ণ উত্সগুলির সাথে সাক্ষাত্কারগুলি সেট আপ করতে, বিশেষ ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে বা ইভেন্টটি আচ্ছাদন করার সৃজনশীল উপায়ে ভাবতে পারেন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সম্পাদককে আপনার সাথে অনুসরণ করার জন্য উত্সাহিত করুন। আপনি প্রেস রিলিজ এবং কভার লেটার পাঠানোর প্রায় এক সপ্তাহ পরে, ইমেলের মাধ্যমে সম্পাদককে যোগাযোগ করুন অথবা আপনার চিঠিটি নিশ্চিত করার জন্য তাকে টেলিফোন করুন।
পরামর্শ
-
প্রেস রিলিজগুলি পাঠানোর সময় একটি সংখ্যা খেলা, কিছু ভাল গবেষণা এবং ভাল লেখা কভার অক্ষর 50 জেনেরিক প্রেস রিলিজগুলি পাঠানোর চেয়ে আরও কার্যকর হতে পারে।
সব বানান, ব্যাকরণ, এবং যোগাযোগের তথ্য দুবার পরীক্ষা করুন। আপনার ফোন নাম্বারটি ভুল হওয়ার পরেই শুধুমাত্র প্রেস রিলিজগুলি পাঠানোর জন্য সারা দিন কাজ করার চেয়ে খারাপ কিছু নেই।
সতর্কতা
আপনার ইভেন্টের জন্য কভারেজ পেতে আপনার প্রেস রিলিজ বা কভার লেটারে কোন মিথ্যা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। একটি ভাল সম্পাদক তার গবেষণা করবেন, এবং একটি ক্ষতিগ্রস্ত খ্যাতি আপনার জনসাধারণের সম্পর্ক ক্যারিয়ার ধ্বংস করতে পারে।
