কঠিন কাজ - একটি সম্ভাব্যতা পরিকল্পনা তৈরি - আপনার পিছনে। এখন আপনাকে অবশ্যই একটি কভার লেটার লিখতে হবে কারণ সেরা ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলি নির্দেশ করে যে এটি কেবল একটি খামে প্ল্যানটি টাক করার জন্য এবং এটি বন্ধ করতে জাহাজের তুলনায় এটি বেশি অস্বাভাবিক। চূড়ান্ত স্পর্শ হিসাবে কভার লেটারকে সম্মান করুন - উপহার প্যাকেজটির নমুনা, যদি আপনি চান - যা আপনি উপস্থিতি সম্পর্কে যত্নশীল এবং এছাড়াও সম্ভাব্যতা পরিকল্পনায় কোনও শেষ-মিনিট পরিবর্তন করার বিষয়ে প্রদর্শন করেন।
আপনার চিঠি জন্য একটি ব্যবসা মত ফন্ট নির্বাচন করুন। সমান্তরাল তৈরি করতে, আপনার সম্ভাব্যতা পরিকল্পনার জন্য ব্যবহৃত একটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, টাইমস নিউ রোমান, 11 পয়েন্টে আরিয়াল বা তাহোমা ভাল পছন্দ। উপরে, নীচের দিকে এবং পাশে 1 ইঞ্চি মার্জিন সেট করুন এবং কোনও ইন্ডেন্টেশন ছাড়াই অক্ষর শৈলীতে অক্ষরটি পরিচালনা করুন।
ফেরত-ঠিকানা শিরোনাম টাইপ করুন, যার মধ্যে তারিখের পরে আপনার ঠিকানা (আপনার নাম নেই) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। দুবার space।
অভ্যন্তরীণ ঠিকানা টাইপ করুন, অথবা নাম এবং ঠিকানা যা আপনি সম্ভাব্যতা পরিকল্পনা পাঠাচ্ছেন। দুবার space।
অভিবাদন টাইপ করুন। দুবার space।
চিঠির উদ্দেশ্য সংক্ষেপে এবং সম্ভাব্যতা পরিকল্পনা সম্পর্কিত কোনও প্রাসঙ্গিক বিশদকে নির্দেশ করে প্রথম অনুচ্ছেদের লিখুন: "অনুগ্রহপূর্বক একটি সম্ভাব্যতা পরিকল্পনা খুঁজে বের করুন যা পরিকল্পনা করে (পরিকল্পনাটির সুযোগ এবং তার উদ্দেশ্য প্রদান করুন) যা আমি আপনাকে সরবরাহ করতে পেরে আনন্দিত পক্ষে (আপনার কোম্পানির নাম)। "ডাবল স্পেস।
নির্দেশ করুন যে প্রাপকটি যত্নসহকারে পরিকল্পনাটি পড়তে এবং কোন পরিবর্তন করতে হবে - এবং শীঘ্রই - কোনও চুক্তিবদ্ধ পেশাদার পরিষেবা শুরু হওয়ার আগে। সতর্কতার সাথে পর্যালোচনার জন্য প্রাপককে যথেষ্ট সময় দেওয়ার সময় একটি যুক্তিসঙ্গত সময়সীমা স্থাপন করতে ভুলবেন না তবে পরিকল্পনাটি রাডার স্ক্রিন থেকে নেওয়া যেতে পারে এমন অনেক সময় নয়: "আমি আন্তরিকভাবে অনুরোধ করছি যে আপনি এই পরিকল্পিত পরিকল্পনার পর্যালোচনা করুন যাতে এটি সঠিকভাবে সমস্তকে প্রতিফলিত করে প্রাসঙ্গিক পয়েন্ট। যদি না হয় এবং আপনি কোনও পরিবর্তন করতে চান তবে দয়া করে তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার প্রথমতম সুবিধাতে আমাকে (আপনার ফোন নম্বর) সাথে যোগাযোগ করুন। যদি না হয়, তাহলে শেষ পৃষ্ঠায় নির্দেশিত পরিকল্পনাটি সাইন ইন করুন। আমি আপনার অফিস থেকে পরিকল্পনাটি নিতে আমার জন্য একটি উপযুক্ত সময় সেট করতে এক সপ্তাহের মধ্যে আপনাকে কল করব। "ডাবল স্পেস।
সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন portends যে কোনো ব্যবসায়িক সম্পর্ক এগিয়ে নির্দেশ করে একটি বন্ধ অনুচ্ছেদ লিখুন। "আমি এই বিষয়ে আপনার অবিলম্বে মনোযোগের জন্য আগাম ধন্যবাদ। এখন সম্ভাব্যতা পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আমি অনেক বছর ধরে উত্পাদনশীল এবং পারস্পরিক উপকারী উপায়ে আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ। "ডাবল স্পেস।
একটি আনুষ্ঠানিক বন্ধকরণ টাইপ করুন, যেমন: "আন্তরিকভাবে আপনার" অথবা "আন্তরিকভাবে।" স্পেস চারবার।
তোমার নাম লিখ. একবার স্থান। টাইপ করুন "এনক্লোজার" (যা সম্ভাব্যতা পরিকল্পনা বোঝায়)। বন্ধ এবং আপনার টাইপ করা নাম মধ্যে স্থান আপনার নাম সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
জোরে আপনার চিঠি পড়ুন। তারপরে একটি বিশ্বস্ত সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন - সম্ভবত এটি সম্ভাব্যতার সাথে জড়িত - এটি পড়তেও। প্রফোড এবং পাঠানোর আগে চিঠি সম্পাদনা করুন।
আপনার ফাইলের জন্য চিঠি একটি কপি সংরক্ষণ করুন।
