একটি প্রকল্প পরিকল্পনা একটি প্রকল্পের শুরুতে খরচ অনুমিতি করা হতে পারে; এটি প্রকল্প শেষ পর্যন্ত সব প্রকৃত খরচ জানতে পারে না। ক্রয় মূল্য বৈকল্পিক একটি অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম যা এই খরচগুলির মধ্যে পার্থক্য গণনা করে। এই মুনাফা অনুমান পূরণ কিনা তা দেখায়, বা প্রাথমিক অগ্রগতি তুলনায় উচ্চ বা কম।
স্ট্যান্ডার্ড খরচ
বাজেট প্রক্রিয়া চলাকালীন, সংস্থাগুলি সাধারণত কাঁচা মাল, শ্রম ও ওভারহেডের মতো কিছু ব্যয় অনুমান করে। কর্মচারীরা পূর্বের অ্যাকাউন্টিং সময়ের তথ্য, জনসাধারণের তথ্য বা অন্যান্য সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে পারে এবং এই ব্যয়গুলির মানদণ্ডের যথাযথ মূল্যায়ন করতে পারে। প্রায়শই, উৎপাদন প্রক্রিয়াতে, কাঁচামাল ও শ্রমের খরচ সারা বছর ধরে উত্সাহিত হয় এবং সম্পদ সরবরাহ এবং চাহিদাের উপর নির্ভর করে। এর অর্থ হচ্ছে প্রকৃত খরচটি স্ট্যান্ডার্ড, বা আনুমানিক, খরচ হিসাবে একই হতে পারে না।
প্রকৃত দাম
যখন কোম্পানিটি উপকরণগুলি পায়, বা কর্মচারী বা ঠিকাদার প্রয়োজনীয় শ্রম সম্পাদন করে, তখন প্রকৃত খরচগুলি ব্যয় হয় এবং অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুকপিকার সঠিকভাবে তাদের রেকর্ড করতে পারে। শ্রমের জন্য প্রকৃত খরচ ভিন্ন হতে পারে কারণ কোম্পানি ভুলভাবে তৈরি করতে বা তৈরি করতে কত ঘন্টা সময় লাগবে তা ভুল ভাবে অনুমান করে। প্রকৃত খরচ অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার সময় একটি ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়, যখন মান খরচ একটি দায়।
ক্রয় মূল্য বৈকল্পিক
ক্রয় মূল্য বৈকল্পিক প্রকৃত খরচ এবং মান খরচ মধ্যে পার্থক্য। একটি বাজেটে ক্রয় মূল্যের বৈকল্পিক নির্ধারণের সূত্রটি হল: (আনুমানিক মূল্য * আনুমানিক এককগুলির সংখ্যা) - (প্রকৃত মূল্য * প্রকৃত ইউনিটগুলির সংখ্যা)। মান ইতিবাচক হয়, তাহলে প্রকৃত খরচ বৃদ্ধি। মান নেতিবাচক, তাহলে প্রকৃত খরচ হ্রাস ছিল। কোম্পানি উভয় দিক মহান উল্লম্বতা অনুভব করতে চান না। পরিবর্তে একটি পরিবর্তনের স্বীকৃতি ব্যবস্থাপনাকে উপকারী বলে মনে করা হয়, যা বাজেট বা নগদ অর্থ বাড়াতে বাড়াতে বাজেটে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারে।
PPV উদাহরণ
উদাহরণস্বরূপ, 1 লা জানুয়ারি, এবিসি, ইনকর্পোরেটেডের একাউন্টেন্ট, সু, একটি বাজেট তৈরি করেছিলেন এবং স্টিলের আনুমানিক হিসাব যে কোম্পানিটি প্রথম ত্রৈমাসিকে টন 700 ডলারে টন করবে এবং পাঁচ টন ব্যবহার করবে। এপ্রিল মাসে প্রথম ত্রৈমাসিক ব্যয় পর্যালোচনা করে তিনি দেখেন যে স্টিলের দাম টন 650 মার্কিন ডলার এবং কোম্পানির দাম 5.25 টন। স্টিলের জন্য ক্রয় মূল্যের বৈকল্পিক ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), প্রথম চতুর্থাংশের জন্য $ 87.50 সমান।
