কভার লেটার হিসাবে বিশ্বব্যাপী সর্বজনীনভাবে পরিচিত যা এখন ইন্টেন্ট একটি চিঠি বলা হয়, কিন্তু এর উদ্দেশ্য একই। অভিপ্রায় পত্রটি একজন আবেদনকারীকে চাকরির আগ্রহ প্রকাশ করতে এবং এটি অর্জনের জন্য তার যোগ্যতা বর্ণনা করতে দেয়। উদ্দেশ্য একটি চিঠি লেখার বাস্তব চ্যালেঞ্জ অত্যধিক বিস্তারিত এড়াতে হয়। আপনার সম্পূর্ণ কাজ ইতিহাস এবং আপনার সারসংকলনের জন্য আপনার দক্ষতার একটি বিস্তৃত তালিকা সংরক্ষণ করুন, যা আপনি সম্ভবত চিঠিটি পাঠাতে পারবেন। একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার আগ্রহের জন্য আপনি যে যন্ত্রটি ব্যবহার করবেন তার উদ্দেশ্যটি দেখুন যাতে সে আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে।
উদ্দেশ্য একটি পরিষ্কার বিবৃতি দিয়ে আপনার চিঠি শুরু। "উদ্দেশ্য" শব্দটি ব্যবহার না করেই, আপনি কে এবং কেন লিখছেন তা প্রকাশ করুন। আপনার বিবৃতিটি কোম্পানির জন্য আপনি কী করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করা উচিত এবং কেন আপনার জন্য কোম্পানিটি উপযুক্ত হতে পারে তা নয়। আপনি সংক্ষিপ্তভাবে এক বাক্যের মধ্যে আপনার উদ্দেশ্য প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত এই বিবৃতি প্রিন্ট করুন।
এক অনুচ্ছেদে আপনার কাজের ইতিহাস সংশ্লেষ করুন। আপনার বর্তমান অবস্থান এবং কোম্পানির অনুমোদনটি বর্ণনা করুন, কারণ অনেক সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা প্রথমটি জানাতে আগ্রহী। যদি আপনি বিভিন্ন কোম্পানিতে কাজ করে থাকেন তবে আপনি যদি দীর্ঘ সময়ের জন্য এক কোম্পানির কাছে থাকেন বা শিরোনাম এবং দায়ের বৈচিত্র্য দেখেন তবে স্ট্যাটাসে অগ্রগতি দেখান। আপনি এই অবস্থানের জন্য আপনার "যৌথ অভিজ্ঞতা আপনাকে উপযুক্ত করে তোলে" বলে বিশ্বাস করে একটি ক্ষতিকারক নোটে এই অনুচ্ছেদটি শেষ করুন।
আপনার কাজের সাফল্যের সাথে আপনার কাজের ইতিহাস লিঙ্ক করে তৃতীয় অনুচ্ছেদে সেগু এবং নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "এবিসি কোম্পানী এবং অন্যান্যগুলিতে, আমি ধারাবাহিকভাবে …" আপনি যদি ধারাবাহিকভাবে বিক্রয় রেকর্ড ভাঙেন তবে বলুন। আপনি ধারাবাহিকভাবে সফল প্রোগ্রাম চালু, তাই বলে। আপনার সঙ্গতিপূর্ণ, সফল কাজ ইতিহাস আপনাকে নিশ্চিত করে তোলে যে আপনি এই কোম্পানির একই রকমের অবদান রাখতে পারবেন বলে এই অনুচ্ছেদের মোড়ানো। সূক্ষ্ম পুনরাবৃত্তি সঙ্গে, আপনি একটি বড় বিন্দু করা হবে: আপনি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, নির্ভরযোগ্য এবং সফল ব্যক্তি।
ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করুন যা আপনি মনে করেন যে নিয়োগকর্তা আপনার অবস্থানের ক্ষেত্রে কারো মধ্যে পুরস্কার দেবেন, তবে "ভাল মনোভাব" বা "দৃঢ় কাজ নীতি" হিসাবে এই নিখুঁত গুণাবলীগুলিতে ক্লিচেস বা রেফারেন্সগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনি যে দক্ষতা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন এবং কীভাবে বিস্তারিত আলোচনা করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন একটি কাজের সাক্ষাত্কারের সময়, যেমন আপনার বিশ্লেষণাত্মক বা দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন দক্ষতা। জিজ্ঞাসা করা হলে আপনার রেফারেন্সগুলি আপনার ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করতে "সন্তুষ্ট" হবে তা ব্যাখ্যা করে একটি বিশ্বস্ত নোটে এই অনুচ্ছেদটি শেষ করুন।
একটি নম্র, উত্সাহী এবং এগিয়ে খুঁজছেন নোট উপর আপনার অভিপ্রায় চিঠি বন্ধ করুন। একজন প্রার্থী হিসাবে বিবেচনার জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ, এবং একটি সাক্ষাত্কারের সময় গভীর অবস্থান নিয়ে অবস্থানের বিষয়ে আপনার উত্সাহ প্রকাশ করুন। আপনার যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন। আপনি শীঘ্রই নিয়োগকর্তার কাছ থেকে শ্রবণ করার অপেক্ষায় থাকছেন বলে বলার অপেক্ষা রাখে না।
পরামর্শ
-
আপনার অভিপ্রায় আপনার চিঠি আছে প্রতিটি সুবিধা লিভারেজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কোম্পানির কর্মচারী আপনাকে যে চাকরিটি সন্ধান করেন তার উল্লেখ করেন তবে চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে বলুন।
আপনার সময় এবং proofread নিন এবং পাঠানোর আগে আপনার চিঠি সাবধানে সম্পাদনা করুন।