সংস্থানগুলির মধ্যে একটি চুক্তি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া রয়েছে যা সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করতে পারে এবং সেইজন্য বাজারে একটি সুবিধা রয়েছে। একটি সুস্থ চুক্তি ব্যবস্থাপনা কেন্দ্রের কেন্দ্রস্থলটি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান যেখানে সমস্ত চুক্তি ভাষা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।
চুক্তি বিশ্লেষণ করুন
সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য চুক্তির পর্যালোচনা করুন। একটি কঠিন চুক্তি পরিষ্কারভাবে প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করে। এটি সমস্ত সময় ফ্রেম এবং সময়সীমাগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা উচিত, কীভাবে বিতরণযোগ্যগুলি পরিমাপ করা হবে এবং স্পষ্টভাবে প্রদানের ব্যবস্থা করা হবে তা চিহ্নিত করুন।
পটভূমি বুঝতে
প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আলোচনার সময় গ্রহণকারী পরিষেবা প্রদানকারীর ভূমিকা এবং উন্নত সম্পর্কটি চুক্তির শর্তাদি নির্ধারণে সহায়তা করবে। প্রয়োজন হলে, কোনও অসামান্য সমস্যা সনাক্ত করতে পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে দেখা করুন। পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে একটি দৃঢ় সম্পর্ক উভয় পক্ষের জন্য উপকারী এমন একটি চুক্তি আকারে সাহায্য করতে পারে।
মনিটরিং প্রোটোকল স্থাপন করুন
সিস্টেমগুলি সংগ্রহের জন্য, টাইমলাইনে নজরদারি, কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত প্রতিবেদন এবং বুকkeeping ব্যবস্থা নিশ্চিত করার জন্য সিস্টেমগুলি সর্বদা নিশ্চিত। ভাল সংজ্ঞায়িত পদ্ধতি সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করুন।
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন পেতে
সমস্ত প্রয়োজনীয় লাইসেন্স এবং ডকুমেন্টেশন সনাক্ত করার জন্য চুক্তির শুরুতে এটি গুরুত্বপূর্ণ, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য বর্তমান এবং পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে এই তথ্য ভাগ করে নেওয়া।
সব দলকে জানানো
চুক্তি পরিচালনার দল এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সদস্যদের চুক্তির প্রক্রিয়ার মধ্যে তাদের দায়িত্বগুলির প্রাথমিকভাবে অবহিত করা উচিত। চুক্তির মেয়াদে দায়িত্বগুলি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা উচিত যাতে সমস্ত দলের সদস্যরা তাদের দায়িত্ব বুঝতে পারে।
সমস্যা পরিচালনা করুন
চুক্তি স্বাক্ষরিত হলে, কোনও অমীমাংসিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করা উচিত যাতে তারা চুক্তির মেয়াদে সমস্যার সৃষ্টি না করে। চুক্তি স্বাক্ষরের সময় অসংলগ্ন সমস্যাগুলি লিপিবদ্ধ করা উচিত এবং সমাধান এবং সময়সীমা সম্মত হয়েছে। এটি ভবিষ্যতে বিকাশের জন্য বামে থাকা চুক্তি আইটেমগুলি সনাক্ত করার জন্যও একটি ভাল সময়। যে কোনও আইটেমটি প্রাথমিক চুক্তিতে একটি বৈচিত্র্য প্রয়োজন তা সাবধানে রেকর্ড করা এবং পরিচালনা করা প্রয়োজন।
স্থানান্তর মূল্যায়ন
একটি সংক্রমণ ফেজ কিছু চুক্তি উপস্থিত হবে। এই পর্যায়ে, চুক্তির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য দলগুলি পূরণ করা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, সংক্রমণের সময়কাল যখন চুক্তির চূড়ান্ত বিবরণকে হ্যামারেড করা হয়; এই ক্ষেত্রে, স্থানান্তর সময়ের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন সমালোচনামূলক। এটি এমন সময়সীমার মতো চুক্তি ব্যবস্থাগুলি নির্ধারণের সময় যা প্রয়োজন হবে।
কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন
পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট চুক্তি জুড়ে ক্রমাগত হতে হবে। পারফরম্যান্স ডেটা চলমান মূল্যায়ন, যা কাজ করছে এবং যা সংশোধন করছে তা সংশোধন করা, সব পক্ষকে উপকৃত করে এমন চুক্তির শর্তাদি পুনরায় তৈরি করতে সহায়তা করবে।
পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করুন
সমস্ত চুক্তি বৈচিত্র্যের জন্য বিধান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা শুধুমাত্র সংজ্ঞায়িত পরিস্থিতিতে অনুমোদিত করা উচিত। চুক্তি বৈচিত্র সবসময় একটি আনুষ্ঠানিক সংশোধন দ্বারা লেখা সংজ্ঞায়িত করা উচিত। একটি মান পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সব বৈচিত্র্যের জন্য স্থান হতে হবে।
