কমিশনের চেয়ারম্যান জেনি আর। ইয়াং অনুযায়ী, ইউ এস এস সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন দ্বারা প্রাপ্ত প্রায় 30 শতাংশ অভিযোগ কর্মস্থলের হয়রানি সম্পর্কিত। ফলস্বরূপ, বিজোড়তা ভাল যে যদি আপনি অন্য লোকেদের সাথে কাজ করেন তবে আপনি আপনার কর্মজীবনের সময় কোনও উপায়ে কোনও উপায়ে হতাশার সম্মুখীন হবেন। এই ধরনের হয়রানি কর্মীদের উপর গুরুতর প্রভাব ফেলতে পারে এবং সেইসাথে নিয়োগকারীদের ফলে মামলাগুলিও প্রভাবিত হয়। ফলস্বরূপ, একজন শিকারী বা পর্যবেক্ষকের জন্য কর্মস্থলের হয়রানি সম্পর্কে নথিভুক্তকরণের পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি কোম্পানির প্রচেষ্টাকে আটকাতে বা মোকাবেলা করার প্রচেষ্টা সমর্থন করে।
কর্মক্ষেত্রে হয়রানি ঘটনা ডকুমেন্টেশন উদ্দেশ্য
কর্মক্ষেত্রে হয়রানি যুক্তরাষ্ট্রীয় ও রাষ্ট্রীয় বৈষম্যমূলক আইন উভয়কে লঙ্ঘন করে। ফলস্বরূপ, ব্যবসায়ীরা কর্মীদের অভিযোগের প্রমাণ করার জন্য একটি বিশেষ ভাবে কর্মক্ষেত্রে হয়রানির ঘটনাগুলি নথিভুক্ত করার এবং প্রতিবেদন করার জন্য জিজ্ঞাসা করে যাতে একটি কোম্পানি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে বা হয়রানি অভিযোগের বিরুদ্ধে সুরক্ষা নিতে পারে।
কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং কোম্পানির নীতি পর্যালোচনা
কর্মক্ষেত্রে হয়রানি কিভাবে নথিভুক্ত করবেন তা সম্পর্কে সচেতন হতে, কোম্পানির নীতিগুলি পড়ুন এবং আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পড়ুন। প্রায়শই, কর্মচারী, পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারগুলি কর্মক্ষেত্রে হয়রানি রেকর্ড এবং প্রতিবেদন করার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করতে হবে। যদি তাই হয়, আপনার নিয়োগকর্তার নির্দেশিকা মেনে চলুন এবং আপনার কোম্পানির মানবসম্পদ বিভাগের মান অনুযায়ী সম্পূর্ণভাবে একটি ঘটনা নথিভুক্ত করুন।
হয়রানি নিষিদ্ধ যে নিয়োগ আইন পড়ুন
হয়রানি করার জন্য আপনি হাস্যরসের চেষ্টা করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য, নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদত্ত প্রশিক্ষণ এবং কর্মক্ষেত্রে হয়রানি সম্পর্কিত কর্মসংস্থান আইন পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, নাগরিক অধিকার আইন 1964 এর শিরোনাম VII, জাতি, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স বা রঙের মতো অ-কর্ম-সম্পর্কিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে বৈষম্য নিষিদ্ধ করে। এই এবং অন্যান্য বৈষম্যমূলক আইনগুলি হতাশাকে নিষিদ্ধ করে, যেমন অযৌক্তিক আচরণ যা অ-পেশা-সম্পর্কিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে এবং কর্মচারী বা গোষ্ঠীর গোষ্ঠীতে নির্দেশিত।
হ্যারাসার এবং সাক্ষিদের নাম নথিভুক্ত করুন
যেকোনো হয়রানির ঘটনা অনুসরণ করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি রেকর্ড করুন। আপনার প্রতি লক্ষ্যযুক্ত প্রতিটি ঘটনার জন্য, যে কর্মচারী হয়রানিমূলক আচরণ এবং আপনার কোম্পানির সাথে তার অবস্থানের সাথে জড়িত কর্মচারীর নামটি উচ্চারণ করুন। এছাড়াও, যে কোনও কর্মচারীর নাম এবং অবস্থানগুলি দমন করুন যারা প্রতারণামূলক আচরণ দেখেছেন।
ঘটনা বর্ণনা করুন
হয়রানিমূলক মন্তব্য বা ক্রিয়াকলাপগুলির বিষয়ে যতটা সম্ভব বিস্তারিত রেকর্ড করুন, তবে আপনি যদি সঠিক শব্দগুলি নির্দিষ্ট করে থাকেন তবে কেবলমাত্র একজন ব্যক্তিকে খুব নির্দিষ্ট বিবৃতিগুলি বিশেষভাবে উল্লেখ করুন। ক্রনিকল ঘটনা যে ঘিরে ঘটনা, পাশাপাশি যেখানে এবং যখন ঘটনা ঘটেছে। ইভেন্টটি ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে কীভাবে প্রভাবিত হয়েছে এবং আপনার প্রতিক্রিয়াশীল আচরণের প্রতিক্রিয়া কীভাবে বর্ণনা করে। এছাড়াও, হয়রানি দেখে অন্যান্য কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যে কর্মচারী ঘটনাটি পালন করেছিলেন সেটি আচরণকে উত্সাহিত করেছে বা এটি বন্ধ করার চেষ্টা করেছে। আপনার কাজের কম্পিউটারে দস্তাবেজ সংরক্ষণ করার পরিবর্তে, আপনি যে দোকানে ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সঞ্চয় করেন সেটি সংরক্ষণ করুন।
প্রতিশোধমূলক পদক্ষেপ নোট করুন
আপনার মুখোমুখি হওয়ার প্রচেষ্টার প্রতিক্রিয়ায় প্রতিকূল প্রতিক্রিয়া বা নেতিবাচক আচরণ বন্ধ করার জন্য যে কোনও পদক্ষেপ নথিভুক্ত করুন। আপনি যদি হয়রানিকারীর সমস্যা নিয়ে আলোচনা করেন তবে আপনার মন্তব্য এবং তার প্রতিক্রিয়াটি নোট করুন। উদাহরণস্বরূপ, তিনি আপনাকে একটি দল থেকে বাদ দিয়ে, আপনার প্রতিবন্ধকতা বা আপনার কিছু কাজের দায়িত্ব পুনর্নির্মাণের দ্বারা প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন।
হয়রানি শারীরিক প্রমাণ বজায় রাখা
আপনার হয়রানির দাবির আরও ব্যাক আপ করতে, ইমেলগুলি এবং হয়রানির অন্যান্য শারীরিক প্রমাণ সংরক্ষণ করুন। এই প্রমাণটি হ্যাকার বা তার দ্বারা প্রেরিত ইমেলগুলি দ্বারা দেওয়া অযাচিত উপহারগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। শারীরিক প্রমাণের প্রতিটি অংশের জন্য, প্রমাণ এবং তার উত্সের আশেপাশের পরিস্থিতিগুলির সাথে সাথে সেই হত্যাকাণ্ডের তারিখ এবং সময় আপনাকে প্রমাণ সরবরাহ করে।
এছাড়াও, মেমো এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সহ, আপনার কাজের কর্মক্ষমতা প্রমাণ বজায় রাখা। আপনি এই হত্যাকাণ্ডকারী বা আপনার নিয়োগকর্তার যে কোনও দাবির বিরুদ্ধে আপনার দোষারোপের দাবিটি আপনার দরিদ্র কাজের কর্মক্ষমতা থেকে ন্যায্যতা বা বিভ্রান্তির জন্য কোনও অভিযোগের বিরুদ্ধে কোনও দাবির প্রতিবাদ করতে এই প্রমাণটি ব্যবহার করতে পারেন।
ফাইল আনুষ্ঠানিক অভিযোগ
আপনি যখন নিশ্চিত হন যে আপনি যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা ঘটনাটি রেকর্ড করেছেন, যথাযথ কর্তৃপক্ষকে বিতরণের জন্য আপনার নথির একটি ফটোকপি তৈরি করুন। আপনার কোম্পানির একটি হিউম্যান রিসোর্স বিভাগ থাকলে, এইচআর নেতাকে কপি উপস্থাপন করুন এবং একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দায়ের করুন। অন্যথায়, আপনার কোম্পানির সিইও নথি নকল প্রদান। আপনি যে তারিখ এবং সময়টি দাখিল করেছেন তার তারিখ এবং সময় নথিভুক্ত করুন।
হুমকি যদি পদক্ষেপ গ্রহণ করুন
একটি হয়রানি ঘটনার দস্তাবেজ এবং একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দাখিল করা আপনার নিয়োগকর্তাকে নিরাপদ এবং আরামদায়ক কাজের পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করবে। তবে, আপনি যদি মনে করেন যে আপনার ব্যক্তিগত নিরাপত্তা বা অন্যের হুমকি হ'ল, তাড়াতাড়ি আপনার কোম্পানির এইচআর নেতা বা সিইওকে অবহিত করুন।
