আপনি একটি বড় কর্পোরেশনের জন্য একটি ব্যস্ত জনসাধারণের সম্পর্ক বিভাগে কাজ করেন বা ছোট ইভেন্টের জন্য প্রচার পরিচালনা করার জন্য নিযুক্ত হন কিনা, মিডিয়া সতর্কতা বাণিজ্যগুলির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। মিডিয়া সতর্কতা হল একটি আমন্ত্রণ যা আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে সংবাদ প্রচারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন একটি সংবাদ সম্মেলন বা গ্র্যান্ড খোলার, এবং উপস্থিত হওয়ার জন্য তাদের জোর করে। একটি মিডিয়া সতর্কতা একটি প্রেস রিলিজ থেকে ভিন্ন, যা ইভেন্টের পরে আপনি দেখতে চান এমন কভারেজের একটি উদাহরণ।
"মিডিয়া সতর্কতা" পড়তে পারে এমন নথিতে একটি শিরোনাম যুক্ত করুন। একটি বড় ফন্ট ব্যবহার করুন - 20 পয়েন্ট বা তার বেশি - সমস্ত মূলধন অক্ষর এবং গাঢ় মুদ্রণ যা নিশ্চিত করে যে অ্যালার্টগুলি প্রতিদিন অন্যান্য সমস্ত আইটেমগুলির মধ্যে সতর্কতা অবলম্বন করে।
আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে সতর্কতা এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রেরণ করছেন এমন তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ঘটনা সম্পর্কে মৌলিক তথ্য বর্ণনা করুন; কে অন্তর্ভুক্ত, কি, কোথায়, কখন এবং কেন। প্রতিটি দিককে আলাদা অনুচ্ছেদের মধ্যে বিভাজন করুন, প্রতিটি তার নিজস্ব হেডারের সাথে।
ইভেন্টটি বর্ণনা করার জন্য স্পষ্ট, বাধ্যতামূলক ভাষা ব্যবহার করুন, তবে রিপোর্টিং এড়াতে। একটি মিডিয়া সতর্কতা একটি ইভেন্টে মিডিয়া আকৃষ্ট করার জন্য, ইভেন্ট ব্যাখ্যা না বা খবর কোণ প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
কোম্পানির লটারহেডে মিডিয়া সতর্কতা প্রিন্ট করুন। টাইপ, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য ডকুমেন্টটি দুবার চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ইভেন্টটির বিশদ সঠিক।
আপনার মিডিয়া যোগাযোগ তালিকা প্রস্তুত করুন। প্রতিটি মিডিয়া আউটলেট সতর্কতা প্রাপ্তির জন্য নিজস্ব পছন্দ আছে, কিন্তু অধিকাংশ ফ্যাক্স বা ইমেইল পছন্দ। প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্যটি নিশ্চিত করুন যে সময় নষ্ট হওয়া এড়াতে সঠিক।
ঘটনার আগে অন্তত ২4 ঘন্টা আগে মিডিয়া সতর্কতা পাঠান। মিডিয়া সতর্কতা যদি শেষ মিনিটের সংবাদ সম্মেলনের জন্য হয়, বা সংবাদ কাহিনীতে বিশেষজ্ঞের প্রস্তাবের জন্য, তা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পাঠান, সম্ভবত অন্তত একটি ঘন্টা বা দুই নোটিশের সাথে পাঠান।
আপনি যদি নিশ্চিত করেন যে কী মিডিয়াটি সতর্কতা এবং উপস্থিত হওয়ার পরিকল্পনাটি নিশ্চিত করেছে অথবা এটি স্বল্প নোটিশে চলে যাচ্ছে তবে নিশ্চিত করুন যে একটি টেলিফোন কল দিয়ে মিডিয়া সতর্কতা অনুসরণ করুন।
আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে মিডিয়া সতর্কতা পোস্ট করুন এবং প্রযোজ্য হলে আপনার সংস্থার সামাজিক মিডিয়া ফিডগুলিতে ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য যুক্ত করুন। মিডিয়া যদি আপনার অনুসরণ করে তবে তারা সেই উত্সগুলির তথ্যগুলি অবিলম্বে জানতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা ক্ষেত্রের বাইরে থাকে এবং আপনার মুদ্রিত সতর্কতা না পায় তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ
-
মিডিয়া সতর্কতা সংক্ষিপ্ত রাখুন, একাধিক পৃষ্ঠা নয়। মিডিয়া ইভেন্টে ফটো এবং ভিডিওগুলির সুযোগ থাকবে তা পরিষ্কার করে দিন।
