কখনও কখনও ব্যবস্থাপনা পরিচালনা মানে অর্থহীনতা, যেমন নিয়মানুবর্তিতা সম্পর্কে সতর্কতা জারি করা। একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত সতর্কতা এমন একজন কর্মীর আচরণ পরিবর্তন করতে যথেষ্ট হতে পারে যার সময় পত্রটি দেরিতে কাজ করার অভ্যাস দেখায়। যদি সমস্যাটি চলতে থাকে এবং আপনাকে শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নিতে বাধ্য করা হয় তবে লিখিত সতর্কতাগুলি কাগজের কাগজ হিসাবে পরিবেশন করে যা সন্তোষজনক আচরণের কম কর্মচারীর অবহিত করা এবং সমস্যার সমাধান করার সুযোগ দেওয়ার জন্য একটি প্রচেষ্টা প্রমাণ করে।
আপনার সতর্কতার উপর প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করুন, যেমন কর্মচারীর প্রথম এবং শেষ নাম, শিরোনাম, বিভাগ এবং শৃঙ্খলা তারিখ। কোম্পানির লটারহেডে এটি মুদ্রণ করুন বা কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও, আপনার সম্পূর্ণ নাম, শিরোনাম এবং বিভাগ লিখুন। কর্মচারী সরাসরি সতর্কতা ঠিকানা।
টাইম শীট, বা সময় কার্ড দ্বারা দেখানো হয়েছে যে কর্মী ক্লান্তি জন্য লিখিত হচ্ছে ব্যাখ্যা করুন। নির্দিষ্ট তারিখ (গুলি) যা সংকোচন ঘটেছে উদ্ধৃত। কর্মচারীর শুরু সময়, সেইসাথে প্রতিটি ইনফ্রাকশন জন্য সময় শীট তালিকাভুক্ত সময় উল্লেখ করুন।
কোম্পানির নিয়মাবলী উদ্ধৃত করুন যা সমস্ত কর্মচারীদের তাদের নির্ধারিত সময়ে কাজ করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে। এই তথ্যটি একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা অন্য নথিতে প্রকাশিত হলে, এইটিকে নির্দেশ করুন এবং সতর্কতার সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
দস্তাবেজ কর্মচারী একটি লিখিত সতর্কবার্তা হিসাবে কাজ করে যে রাষ্ট্র। যদি কর্মচারী একই সমস্যার জন্য পূর্ববর্তী মৌখিক বা লিখিত সতর্কতা পেয়েছে, এই তারিখগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিবর্ণতা অব্যাহত থাকলে কি হবে তা বিস্তারিত। কিছু সংস্থাগুলির একটি কঠোর প্রক্রিয়া রয়েছে যেমন একটি "তিন স্ট্রাইক" নিয়ম, অন্যরা কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেয়। সমস্ত সম্ভাবনার পরিপ্রেক্ষিতে, বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন, "ক্রমাগত ক্লান্তি শৃঙ্খলা এবং কর্মসংস্থানের সমাপ্তি সহ বিষয় সাপেক্ষে।"
নথি সাইন ইন করুন। আপনি কর্মচারী ফাইলটিতে একটি অনুলিপি শৃঙ্খলা হিসাবে একটি অনুলিপি স্থাপন করা হয় তা নির্দেশ করতে নিচের দিকে "সিসি: ফাইল" নোটটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও, অন্য কোনও ব্যক্তি বা বিভাগগুলি নোট করুন যারা একটি কপি পাবেন, যেমন মানব সম্পদ বা আপনার বিভাগের প্রধান। রুম বা কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং তারিখ ছেড়ে দিন। আপনার অধস্তন নথি সাইন ইন করতে অস্বীকার করে, স্বাক্ষর লাইন যে রাষ্ট্র। এটি ইঙ্গিত করবে যে কর্মচারী উপস্থিত ছিলেন এবং সতর্কতার বিষয়বস্তু সম্পর্কে সচেতন ছিলেন।
সতর্কতা
প্রতিটি রাষ্ট্র কর্মচারী অবসান সম্পর্কে নিজস্ব আইন আছে। আপনার শব্দ বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি অ্যাটর্নি বা আপনার কর্পোরেট আইন বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন।
