এটি আপনার চাকরির আপনার প্রিয় অংশ হতে পারে না, তবে চার্চ ব্যবসা মিটিংগুলি চলমান একটি গির্জার নেতৃস্থানীয় একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যদিও অগত্যা উত্তেজনাপূর্ণ না হলেও, এই সভাগুলো মণ্ডলীকে আর্থিক বিবৃতি, বৃদ্ধি সংখ্যা এবং গির্জার জন্য পরিচর্যায় আপডেটগুলি দেখতে দেয়। গির্জার দিক সম্পর্কিত প্রধান সিদ্ধান্ত ব্যবসায়িক সভাগুলোতে তৈরি করা হয় এবং তারা মণ্ডলীর সামগ্রিক নির্দেশ ও দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করে।
লজিস্টিক যত্ন নিন
বৈঠক জন্য সময় এবং তারিখ সেট করুন। মিটিং সময় অন্য কোন গির্জা প্রোগ্রাম হস্তক্ষেপ না নিশ্চিত করুন। প্রতি তিন মাসে একবার একটি ত্রৈমাসিক ব্যবসা সভা নির্ধারণ করুন, এবং বছরে একবার বার্ষিক ব্যবসায়িক সভা।
মিটিং অবস্থান সেট করুন। সভা গির্জার সম্পত্তি অনুষ্ঠিত হবে। ফেলোশিপ হল বা অভ্যর্থনা রুম মধ্যে টেবিল এবং চেয়ার সেট আপ। আপনার মণ্ডলীর এক তৃতীয়াংশকে মিটমাট করার জন্য পর্যাপ্ত আসন স্থাপন করুন, তবে প্রয়োজনে হাত বাড়িয়ে তুলুন। যদি আপনার কোন ফেলোশিপ হল বা অভ্যর্থনা রুম না থাকে, তাহলে আশ্রয়স্থলটিতে সভা করুন।
সভায় জনগণকে আমন্ত্রণ জানান। পুরো মণ্ডলীতে সাধারণ ঘোষণা করা যেতে পারে। অন্যান্য চার্চ কর্মীদের, deacons, প্রাচীন, এবং স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের পরিচালক, choir নেতা বা পরিকল্পনা কমিটির চেয়ারম্যান হিসাবে পৃথক মন্ত্রণালয় নেতাদের একটি নির্দিষ্ট আমন্ত্রণ পাঠান।
এজেন্ডা তৈরি করুন
গির্জার কোষাধ্যক্ষ গির্জার আর্থিক বিবৃতি একটি রিপোর্ট দিতে। এই ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, কোনো গির্জা বিনিয়োগ রিপোর্ট এবং গির্জার বাজেট সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
প্রতিটি চার্চ মন্ত্রণালয় বিভাগের জন্য তাদের নির্দিষ্ট প্রোগ্রামে কী ঘটছে তার একটি প্রতিবেদন দিতে সময় দিন। এই যুব মন্ত্রণালয়, শিশু মন্ত্রণালয়, প্রচার মন্ত্রণালয়, এবং কোনো গির্জা কমিটি অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
পুরানো ব্যবসা আলোচনা। এটি মণ্ডলীকে শেষ ব্যবসায়িক সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়া বা যে কোনও অসামান্য সমস্যাগুলির সমাধান করার জন্য যে কোনও পদক্ষেপের বিষয়গুলি মোকাবেলার সুযোগ দেবে।
নতুন ব্যবসা পরিচয় করান। এই বিষয়টি যেখানে নতুন পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা হবে এবং মন্ত্রণালয়গুলির জন্য ধারণাগুলি বা চার্চ প্রোগ্রাম বা দিক পরিবর্তনগুলি চালু করা হবে।
কর্ম আইটেম নির্ধারণ করুন। এই কাজটি প্রকৃত মিটিংয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে এবং পরবর্তী ব্যবসায়িক সভার আগে এটি সম্পাদন করা হবে।
মিটিং চালান
প্রার্থনা খোলা।
সবাই এজেন্ডা একটি কপি দিন।
বিষয়সূচি অনুসরণ করুন, আইটেম দ্বারা আইটেম। যখন আপনি এক বিষয় থেকে পরবর্তীতে চলে যাবেন তখন এটি পরিষ্কার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "এটি চার্চের বিল্ডিং তহবিলে আলোচনা শেষ করে। এখন আমরা যুবক যাজকের কাছ থেকে একটি রিপোর্ট শুনতে পাব।"
আলোচনা করার জন্য সময় অনুমতি দিন। সবাই কথা বলতে সুযোগ আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে একজন ব্যক্তি কথোপকথনকে নিয়ন্ত্রণ করছে, বিশেষ করে জিজ্ঞাসা করুন যে অন্য কারো কাছে ভাগ করার কিছু আছে কিনা। এই tactfully কাজ, কিন্তু এটা পরিষ্কার করুন যে আপনি শুধু এক ব্যক্তির চেয়ে বেশি শুনতে চান।
সভায় যোগদান করার জন্য সকলকে ধন্যবাদ, এবং তাদের পরবর্তী তারিখের জন্য তারিখ দিন।
প্রার্থনা বন্ধ।
পরামর্শ
-
গির্জার সচিব বৈঠকে নোট গ্রহণ আছে। আপনার যদি কোনও গির্জার সচিব না থাকে তবে এই কাজটি করার জন্য একজন স্বেচ্ছাসেবককে জিজ্ঞাসা করুন।
