যখন বার্ষিক কৌশলগত পরিকল্পনা সভার আয়োজন করা হয়, তখন প্রস্তুতিটি প্রায়শই মিটিংয়ের প্রকৃত উদ্দেশ্যকে ছাপিয়ে যায়। প্রস্তুতির অংশে এজেন্ডা তৈরি করা, অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ, এজেন্ডা পাঠানো এবং ঘটনাস্থল প্রস্তুত করা অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, যদি বৈঠক নিজেই বুদ্ধিমান, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরিকল্পনার সৃষ্টি করে না তবে এটি আপনার উদ্ভাবন এবং কৌশলগত উৎকর্ষতা তৈরি করতে পারে না। ঘটনাস্থল এবং সংগঠনটি গুরুত্বপূর্ণ হলেও, এটি মুখোমুখি যোগাযোগের গুণমান যা ফলাফলগুলি উত্পাদন করে।
সভা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
কৌশল সাধারণত কোম্পানির বিস্তার, বিপণন, পণ্য লাইন, প্রতিযোগিতা এবং আর্থিক প্রতিশ্রুতি আবরণ। আপনার ব্যবস্থাপনা গোষ্ঠীর সাথে পুরানো কৌশলগত পরিকল্পনার পুনরাবৃত্তি করার কৌশলগত পরিকল্পনা সভাগুলি সম্ভাব্য উন্নতির পরিকল্পনাটি যাচাই করে না। আপনার লক্ষ্য আগামী বছরের জন্য আপনার কৌশল নিখুঁত হয়, বর্তমান কৌশল একটি SWOT বিশ্লেষণ সঙ্গে বৈঠক শুরু করুন। আপনি যদি সভাতে নেতৃত্ব দিচ্ছেন, তবে আলোচনার জন্য উত্সাহিত সমস্যার তালিকা এবং প্রশ্নগুলির সাথে প্রস্তুত হোন। সৃজনশীল চিন্তার উদ্দীপনার জন্য নিবন্ধ, সাদা কাগজপত্র এবং ভিডিও উপস্থাপনাগুলি আনুন। অস্বস্তিকর বিষয় বাড়াতে অংশগ্রহণকারীদের চ্যালেঞ্জ। ম্যানেজার প্রায়ই হ্যামারেড হওয়ার ভয় পাওয়ার জন্য দাঁড়িয়ে থাকা খাঁচা হতে চায় না।
আরও আলোচনা করার জন্য আপনার সমস্যা তালিকা তৈরি করুন
গত বছরের কৌশলগত পরিকল্পনার একটি উত্সাহী SWOT বিশ্লেষণ এবং এটি উত্পাদিত যা হওয়া উচিত আলোচনার জন্য এবং আলোচনার জন্য আরো পয়েন্টে। প্রশ্নের উত্তর বা সমস্যাগুলি তালিকাবদ্ধ করার জন্য হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করে আপনি আপনার আলোচনাকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক রাখতে পারবেন। নেতা হিসাবে, চ্যালেঞ্জ অবিরত এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা। একটি জড়িত আলোচনা ঠিক আপনি চান কি, কিন্তু আলোচনা নিয়ন্ত্রণ রাখা এবং একটি সমাধান এবং সিদ্ধান্ত এটি নেতৃত্ব করার চেষ্টা করুন। ব্রেকআউট সেশনগুলি উদ্ভাবনী সমাধানগুলি উত্পাদন করতে পারে, তাই পৃথক কী বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করার সময় ব্রেকআউট সেশনগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের বরাদ্দ করুন এবং মিটিংটি পুনরায় শুরু হওয়ার পরে তাদের সিদ্ধান্তগুলি বা নতুন ধারণাগুলি পেশ করুন।
সিদ্ধান্ত পর্যালোচনা এবং নিশ্চিত করুন
দুই বা ততোধিক দিন কৌশলগত পরিকল্পনা সভায় রাখা একটি কারণ হল অংশগ্রহণকারীদের সময় উত্থাপিত ধারণা প্রক্রিয়া করার সময় দিতে। একটি ভাল ধারণা মত মনে হচ্ছে একটি রাতে ঘুম পরে একটি ভুল হতে পারে। পুরাতন কৌশলগত পরিকল্পনা এবং নতুন ধারনা প্রণয়ন করার পরে আপনি প্রতিটি বিন্দু বা সিদ্ধান্ত পর্যালোচনা করুন এবং ভোট দিন। ভোটিং সিদ্ধান্ত সমর্থন করার জন্য উপস্থিতি উপস্থিত পরিচালকদের commits। যদি এক বিন্দুতে মতবিরোধ হয়, তবে কিভাবে এটি সংশোধন করতে হবে তার বিষয়ে আরও আলোচনা করুন যাতে প্রত্যেকে একমত হতে পারে।
বাস্তবায়ন এবং অনুসরণ আপ
অবশ্যই, বাস্তবায়ন এবং ফলোআপ একটি সফল মিটিং এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য করে তোলে। ম্যানেজাররা যখন তাদের বিভাগগুলিতে ফিরে আসে তখন তারা তাদের অবস্থা বজায় রাখতে এত সহজ হয় যে, আপনাকে আক্রমনাত্মকভাবে বাস্তবায়নের জন্য দায়িত্ব অর্পণ করা উচিত। নেতা হিসাবে, আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার সভায় পরিকল্পিত কৌশলগুলি এবং পরিবর্তনগুলির সম্পূর্ণরূপে পরিচালনাকারীগুলি নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করা আপনার দায়িত্ব। কৌশলগত পরিকল্পনা সংগঠনকে কীভাবে উপকৃত করছে এবং এটি সংশোধন করার প্রয়োজন কিনা তা মূল্যায়ন করতে বেঞ্চমার্কগুলি এবং অগ্রগতি পর্যালোচনাগুলি নির্ধারণ করুন।
