প্রতিষ্ঠানের আকার, ভূগোল বা শিল্পের নির্বিশেষে কৌশলগত পরিকল্পনার বাস্তবায়নের জন্য একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ। কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত করার জন্য, তারা ফলাফলগুলির প্রারম্ভিক পর্যায়ে তার প্রাথমিক পর্যায়ে জড়িত হওয়া এবং প্রক্রিয়াতে অবগত থাকা ব্যক্তিদের বিস্তৃত ইনপুট এবং অঙ্গীকারের উপর নির্ভর করে।
যোগাযোগ জড়িত করে তোলে
যোগাযোগের গুরুত্ব কখনও কৌশলগত পরিকল্পনার সৃষ্টি ও বাস্তবায়নে উপেক্ষা করা হয় বা অবমূল্যায়ন করা হয়। পরিকল্পনা প্রচেষ্টার সাথে জড়িত থাকা সত্ত্বেও কী ঘটছে তার বিষয়ে সচেতন হতে পারে, তবে দলটির বাইরে যারা প্রায়ই অজ্ঞাত এবং অসম্পূর্ণ। কার্যকরী যোগাযোগ নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্য পরিকল্পনা সম্পর্কে সচেতন, এর গুরুত্ব এবং কিভাবে প্রভাবিত হতে পারে। সাফল্যের জন্য, কৌশলগত পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের অনেক লোকের ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে - কেবল পরিকল্পনাকারী দল নয়।
যোগাযোগ ব্রড ইনপুট জেনারেট করে
একটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল SWOT - শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি - বিশ্লেষণ। এই বিশ্লেষণে অন্ধ দাগগুলি এড়ানোর জন্য সংগঠনের ভিতরে এবং বাইরের উভয় ব্যক্তির বিস্তৃত অ্যারের থেকে ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মীদের, বিক্রেতাদের, গ্রাহকদের, সম্প্রদায়ের সদস্যদের এবং অন্যান্য কী নির্বাচনী এলাকার সাথে যোগাযোগ, এবং তাদের ইনপুট এবং প্রতিক্রিয়া সক্রিয় অনুরোধ, নিশ্চিত করে যে এই পরিকল্পনাটি এমন প্রভাবগুলির বিস্তৃত বিবেচনা করে যা সাংগঠনিকভাবে এবং নেতিবাচক উভয়টিকে প্রভাবিত করবে।
যোগাযোগ assumptions পরীক্ষা করতে সাহায্য করে
স্বাধীনভাবে কাজরত মানুষের একটি ছোট দল ভাল ধারণা তৈরি করতে পারে যা সামনে লাইনগুলিতে মানুষের বাস্তবতা প্রতিফলিত করে না। পরিকল্পনা উন্নত হয় হিসাবে যোগাযোগ অনুমান পরীক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, SWOT বিশ্লেষণটি সংস্থার সাথে ভাগ করা যেতে পারে যাতে সঠিক আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা নিয়ে তার সদস্যগুলি তদারক করতে পারে। কৌশলগুলি উন্নত হওয়ার সাথে সাথে, ইনপুট এটি প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যগুলির সাথে যথাযথ এবং স্পষ্টভাবে স্বাক্ষরিত কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
যোগাযোগ অগ্রগতি আপডেট উপলব্ধ
প্রায়ই কোম্পানি তাদের কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সঙ্গে সংগ্রাম। পরিকল্পনাটি বাস্তবায়িত হওয়ার সাথে সাথে একাধিক নির্বাচনী এলাকার সাথে যোগাযোগ চালিয়ে যাওয়া, অগ্রগতি, রোডব্লক এবং পরিকল্পনাগুলিতে পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়া, পরিকল্পনাটি জীবিত রাখতে সহায়তা করে। নির্দিষ্ট পরিকল্পনা লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যক্তিদের দায়িত্ব দেওয়া হয়, তাদের নিয়মিতভাবে তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে রিপোর্ট করা উচিত। কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশ ও বাস্তবায়নের সময় লুপের বিস্তৃত মানুষকে কার্যকরভাবে কার্যকর করে, কোম্পানিগুলি তাদের সাফল্য নিশ্চিত করে।
