যদিও সামাজিক নেটওয়ার্কিং মর্গান স্ট্যানলি অনুসারে যোগাযোগের পছন্দের মাধ্যম হিসাবে ইমেলকে অতিক্রম করেছে, তবে ইমেল ব্যবসাটির জন্য উপকারী। মর্গান স্ট্যানলি আর্থিক পরামর্শদানকারী সংস্থার মতে, এটি 21 শতকের গোড়ার দিকে ই-মেল ব্যবহার স্থিতিশীল রয়ে গেছে। এটিও সেই কারণে যে ইমেল ব্যবসা যোগাযোগগুলির সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি।
সুবিধা
একটি ইমেল পাঠাতে, আপনি কেবলমাত্র "To:" ক্ষেত্রে প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করুন, "বিষয়:" লাইনটি পূরণ করুন, একটি বার্তা সংস্থাটি লিখুন এবং "প্রেরণ করুন" ক্লিক করুন। আপনার ব্যবসা সহযোগী বা ক্লায়েন্ট অবিলম্বে আপনার অফিসে ডেস্কটপ, তার ল্যাপটপ বা তার ওয়েব-সক্ষমিত সেল ফোনে আছেন কিনা তা গ্রহণ করে। পোস্টাল মেইল এবং ফ্যাক্সিংয়ের চেয়ে এটি দ্রুত নয়, এটি একটি ফোন কলটির আনুষ্ঠানিকতাকে বাদ দেয়। আপনার তথ্যটি রিলে দেওয়ার আগে সে কোথায় আছে তা খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে একজন ব্যক্তিকে কল করতে হবে না এবং সে তার সুবিধার্থে আপনাকে উত্তর দিতে পারে। "ফোন ট্যাগ" অভাব এখন একটি প্রকল্প শেষ এবং সময়সূচী পিছনে পতন মধ্যে পার্থক্য করে তোলে।
বিশ্বজনীনতা
ফেসবুক, টুইটার এবং লিঙ্কডইন মত সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলি ইমেলের চেয়ে বেশি জনপ্রিয়, তবে আপনার অনেক ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলি এখনও যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম হিসাবে ইমেল ব্যবহার করে। আসলে, কারো কাছে একটি ইমেল ঠিকানা আছে বলে মনে করা নিরাপদ, কারণ আপনার কাছে সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। আরো মানুষ ইন্টারনেট ব্যবহার করে কেনাকাটা, বিনোদন, ব্যাংক, বিল পরিশোধ এবং আগের চেয়ে ফোন কল করতে এবং এই পরিষেবাগুলির জন্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির প্রয়োজন হয়, তাই আপনার ব্যবসায়টি অনুসরণ করা উচিত।
গণ যোগাযোগ
জনপ্রিয় সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলির উপর ইমেলের এখনও একটি বড় সুবিধা রয়েছে: আপনি একে অপরের কাছে তাদের পরিচয় প্রকাশ না করে জনগণের একটি গোষ্ঠীতে একটি বার্তা পাঠাতে পারেন। এছাড়াও, সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে আপনার ইমেল ঠিকানাগুলির মাধ্যমে আপনার ব্যবসার পরিচিতি অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয় (এবং নামের দ্বারা বাছাই করা একাধিক ফলাফল হিসাবে অক্ষম হয়), সেগুলি ইমেল করে সরাসরি সময় বাঁচায়। আপনার সহযোগী এবং ক্লায়েন্টকে আপনার মেইলিং লিস্টে অপ্ট-ইন করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, যাতে আপনি তাদের ইমেলের মাধ্যমে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
রেকর্ড রাখা
আপনার এবং আপনার ব্যবসার পরিচিতিগুলির মধ্যে চিঠির রেকর্ডকৃত অ্যাকাউন্টগুলি রাখার জন্য ইমেলটি একটি কাগজেরহীন উপায়। ইমেল কথোপকথনগুলি এবং তাদের সাথে সংযুক্ত করা সংযুক্তিগুলি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনার অফিস ফাইলিং ক্যাবিনেটের কাগজের আকারের চেয়ে কম স্থান গ্রহণ করে। একই রেকর্ড রাখার সুবিধা প্রদানের সময় কাগজের অভাব ইমেলকে ফ্যাক্স বা পোস্টাল মেলের চেয়ে বেশি পরিবেশ বান্ধব করে তোলে।
