কর্ম-স্তরের বৈঠক কর্মচারীদের সরাসরি সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ না করে একজন কর্মচারীর সাথে দেখা করার জন্য উচ্চ স্তরের পরিচালনার জন্য একটি পরিবেশ তৈরি করে। ছাড়-স্তর সভা অনেক সুবিধা প্রদান করে। ম্যানেজাররা তাদের বিভাগগুলির মধ্যে এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থার মধ্যে কীভাবে উপযুক্ত হয় তা দেখতে সক্ষম। সরাসরি সুপারভাইজারদের বর্জন কর্মীদের কর্মচারীদের সম্পর্কে নিরপেক্ষ পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন। ম্যানেজার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা এবং কর্মচারীদের উত্তর নোট নিতে প্রশ্ন একটি সেট প্রস্তুত। স্কিপ স্তরের সভায় কীভাবে চলে যায় তার উপর নির্ভর করে, পরিচালকরা কর্মচারীকে কাজের উত্পাদন উন্নত করতে এবং কোনও সমস্যার সমাধান করতে পরামর্শ দিতে পারে।
আপনার সভা পরিকল্পনা। আপনার মিটিং কতক্ষণ স্থায়ী হবে এবং আপনি কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনার মিটিং জন্য সময়সূচী নির্বাচন করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানটি যদি বড় হয় তবে আপনার মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করা আরও কঠিন সময় হতে পারে।
আপনি দেখা পরিকল্পনা সব কর্মীদের আমন্ত্রণ পাঠান। প্রতিটি কর্মচারীর আমন্ত্রণের একটি অনুলিপি ইমেল করুন এবং তাদের RSVP এ প্রয়োজন। আপনি মিটিংয়ের সচেতন করতে কর্মচারীর সরাসরি সুপারভাইজারকে ইমেল করতেও পারেন।
সভা পরিচালনা। সভাগুলোতে, আপনার কর্মচারীদের লক্ষ্যগুলি কী তা নির্ধারণ করুন, তাদের কোন কাজের সমস্যা এবং তাদের আগ্রহগুলি কীভাবে বাইরে কাজ করে। কর্মীদের কীভাবে তাদের দলের মধ্যে ফিট করে এবং কর্মচারীদের প্রতিদিনের কর্তব্যগুলি বোঝার জন্য একটি অনুভূতি অর্জন করা হয় তা সভায় উদ্দেশ্য। পরবর্তী তারিখে সভাগুলো থেকে তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য আপনাকে অডিও বা ভিডিও রেকর্ডিং ডিভাইসের সাথে মিটিংটি রেকর্ড করতে হবে।
বৈঠকের শেষে কর্মীদের একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া ফর্ম দিন। কর্মীদের skip স্তরের বৈঠক মধ্যে ভীত বোধ করতে পারেন। একটি বেনামী প্রতিক্রিয়া ফর্ম বাস্তবায়ন তাদের মতামত মূল্যবান তাদের প্রদান করে ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে বিশ্বাস গড়ে তুলতে হবে।
আপনি পূরণ সমস্ত কর্মীদের ধন্যবাদ আপনাকে ইমেইল পাঠান। সভার সাথে আপনার সংক্ষিপ্ত চিন্তা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত করুন। মিটিং সম্পর্কে গভীরভাবে আপনার চিন্তাভাবনা আলোচনা এবং পরামর্শ এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন প্রস্তাব করার জন্য আপনি তাদের সাথে শীঘ্রই যোগাযোগ করবেন যে কর্মচারীদের জানান।
মিটিংয়ের সময় সংগৃহীত তথ্য পর্যালোচনা করুন। রেকর্ডকৃত মিটিং শুনুন এবং মিটিং থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ। কোন উন্নতিগুলি এবং কোনও গঠনমূলক সমালোচনা আপনি কর্মচারীদের দিতে পারেন তা দেখতে তথ্য বিশ্লেষণ করুন।
সভায় আপনি যা দেখেছেন এবং সংগৃহীত প্রতিক্রিয়া থেকে সংগৃহীত কীসের উপর ভিত্তি করে একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। সংশোধনী নীতি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে উন্নতির প্রয়োজন যে সমন্বয় করা হয়। কর্ম পরিকল্পনা অনুসরণ করা হয়েছে কিনা দেখতে কর্ম পরিকল্পনা অনুসরণ করা হয়।
পরামর্শ
-
কর্মী এর ব্যাকগ্রাউন্ড এবং কাজের কর্তব্য গবেষণা করে আপনার প্রশ্নগুলি যত্ন সহকারে পরিকল্পনা করুন। প্রশ্নগুলি প্রস্তুত করার সময় গ্রহণ করলে আপনি পরবর্তীতে বিশ্লেষণ করতে পারেন এমন কর্মচারীদের কাছ থেকে চিন্তাশীল উত্তরগুলি সরবরাহ করবেন।
সতর্কতা
আপনি সংশোধন বা উন্নতি করার কোন উদ্দেশ্য আছে কর্মচারীদের সঙ্গে সমস্যা আলোচনা করবেন না। এই শুধুমাত্র অবিশ্বাস তৈরি হবে।
