আপনি সিক্রেটরিয়াল ফিল্ড বা পুরোনো প্রোতে নতুন কিনা তা আপনার কাজের জন্য লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। বাস্তবসম্মত লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করা আপনাকে আপনার কাজের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে, যা আপনাকে চাকরির জন্য আরও ফলপ্রসূ হতে এবং আপনার নিয়োগকর্তার কাছে আরও মূল্যবান হতে দেয়। কোন দুটো সচিবীয় অবস্থান একই নয়, এবং এর অর্থ প্রতিটি অবস্থানের লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকারগুলির নিজস্ব সেট থাকে। আপনার নিজের কাজটি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝে এবং সামগ্রিক সংস্থায় এটি কীভাবে মাপসই করে, আপনার লক্ষ্যগুলির ব্যক্তিগত সেট তৈরি করা আরও সহজ হবে।
আপনি প্রতিটি দিন যা কিছু করেন তা নথিটি ওয়ার্ড নথিতে জোট করে বা কেবল আপনার ডেস্ক দ্বারা ট্যাবলেট রেখে। আপনার প্রতিটি দায়িত্ব সম্পর্কে কয়েকটি নোট জোট করুন, তারপরে আপনি কীভাবে সেই সমস্ত কাজগুলিকে আরও কার্যকরীভাবে করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যে ম্যানুয়াল তৈরি করতে প্রস্তুত নথিটি ব্যবহার করতে পারেন তা অন্যেরা ব্যবহার করতে পারে যখন আপনি অসুস্থ বা অফিস থেকে বাইরে থাকেন।
আপনি সম্পর্কে আরো জানতে চান সফটওয়্যার প্যাকেজগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতি সপ্তাহে প্রতিটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ একটি নতুন বৈশিষ্ট্য শিখতে একটি লক্ষ্য সেট করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো সফটওয়্যারটি সিক্রেটরিয়াল কাজকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে, তাই এটি সম্পর্কে আরও শিখতে আপনার লক্ষ্যগুলির একটি হওয়া উচিত। সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণটি শিখতে আপনি একটি লক্ষ্যও নির্ধারণ করতে পারেন। এটি আপনার কোম্পানী তৈরি করতে কোন আপগ্রেড করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করে।
কিছু মৌলিক অ্যাকাউন্টিং শিখতে একটি লক্ষ্য সেট করুন, বিশেষ করে যদি আপনার কাজ কোন বেতন বা আর্থিক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। কুইকবুক এবং কুইকেন, যেমন আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা ব্যবহৃত অতিরিক্ত পণ্যগুলির মতো ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে শিখুন।
আপনি ভাল করছেন এবং আপনি আরও ভাল কি করতে পারে সে সম্পর্কে আপনার বসের সাথে কথা বলুন। আপনার কর্মজীবনের জন্য স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সেই প্রতিক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। আপনি আরও দক্ষতার সাথে এবং স্বাধীনভাবে কাজ করতে তৈরি লক্ষ্য ব্যবহার করুন।
