দরুন অধ্যবসায় অপরিহার্যভাবে একটি তীব্র তদন্ত যে একটি গুরুত্বপূর্ণ লেনদেন বা সিদ্ধান্ত পূর্বে। উদাহরণস্বরূপ, যথাযথ পরিশ্রম সাধারণত ঘটে যখন আপনি কোনও ব্যবসা কেনার ক্ষেত্রে গুরুত্বের সাথে আগ্রহী হন বা একটি প্রধান আউটসোর্সিং চুক্তির জন্য বিক্রয় উপস্থাপনাটি বিকাশ করার প্রয়োজন হয়। যদিও প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং প্রায়শই দৃশ্যগুলির পিছনে জায়গা নিতে হবে, তবে আপনি যে তথ্য সংগ্রহ করেন এবং যথাযথ পরিশ্রমী প্রতিবেদনটিতে রূপরেখাটি সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার বা কার্যকর উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
গঠন এবং ফোকাস
বেশিরভাগ অন্যান্য আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলির মতো, যথাযথ পরিশ্রমের প্রতিবেদনটি একটি উদ্দেশ্য, একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ, কী ফলাফল, একটি সুপারিশ বিভাগ এবং এক বা একাধিক পরিশিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করে। তবে, অন্যদের কাছ থেকে যথাযথ পরিশ্রমের প্রতিবেদনটি কী আলাদা করে, তা হল তার উদ্দেশ্য, ফোকাস এবং তথ্যের ডিগ্রী। একবার আপনি যথাযথ পরিশ্রম পরিচালনা করার সক্রিয় ফেজটি শেষ করার পরে - তথ্য অনুসন্ধান, কাঁচা তথ্য সংগ্রহ এবং ব্যক্তির পর্যবেক্ষণ পর্যবেক্ষণ করা - প্রতিবেদন প্রজন্মের এমন ডেটা সংগঠিত করে যা আপনাকে বিদ্যমান পরিস্থিতির মূল্যায়ন করতে, ঝুঁকি সনাক্ত করতে এবং লিভারেজ সরবরাহকারী সমস্যাগুলি উন্মোচন করতে দেয়। সুযোগ।
বিন্যাস এবং ভয়েস
বেশিরভাগ লোকেরা চুক্তি বা মূল্যের আলোচনার সময় বা বিড উপস্থাপনা তৈরির জন্য তথ্য উৎস হিসাবে পিছনে দৃশ্যের রেফারেন্স উপাদান হিসাবে একটি যথাযথ অধ্যবসায়ের প্রতিবেদন ব্যবহার করে। উদ্দেশ্যটি নির্বিশেষে, যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা রিপোর্টে আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করেন সেটি গোপনীয় তথ্য, তাই লক্ষ্য দর্শকের জন্য লেখার এবং উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে মনোযোগ দেওয়ার পাশাপাশি শুধুমাত্র সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক বা প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়। অক্ষর বা সংখ্যা ব্যবহার করে স্বতন্ত্র বিভাগে উদ্দেশ্য, নিরপেক্ষ লেখার এবং পৃথক প্রতিবেদন তথ্য ব্যবহার করে একটি আনুষ্ঠানিক ভয়েস এবং বর্তমান তথ্য ব্যবহার করুন।
উদ্দেশ্য এবং নির্বাহী সারসংক্ষেপ
উদ্দেশ্য বিভাগে যথাযথ অধ্যবসায় সম্পাদনের জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন। যদিও নির্বাহী সারাংশ প্রতিবেদন লক্ষ্যমাত্রার পরেই আসে - এবং শরীরের আগে - সংক্ষিপ্ত বিবরণটি লিখুন। কারণ পাঠকদের - প্রায়শই কোম্পানি নির্বাহীগুলি - এই বিভাগে আগ্রহী হওয়া সম্পূর্ণ রিপোর্টটি পড়তে সময় নিতে পারে না। আপনাকে এক্সিকিউটিভ সারাংশটি গঠন করতে হবে যাতে এটি ক্ষুদ্রতর একটি প্রতিবেদনের মত পড়তে পারে তবে একইসঙ্গে এটির বাকি প্রতিবেদনটির দৈর্ঘ্যটিকে আনুপাতিক রাখে।
মূল ফলাফল এবং সুপারিশ
মাইকেল সিস্কো, একজন লেখক এবং স্বাধীন আইটি পরামর্শদাতা, টেকআরপাবলাল ওয়েবসাইটে একটি প্রবন্ধে বলেছেন যে মূল অনুসন্ধানগুলি কোম্পানির মূল্য বা চলমান ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে এমন আইটেমগুলিতে ফোকাস করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আউটসোর্সিং চুক্তির উপস্থাপনার জন্য ব্যবহারযোগ্য একটি যথাযথ পরিশ্রমী প্রতিবেদন লেখেন, তবে আপনার মূল্য এবং অবস্থান সমর্থন করে এমন বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতা সমস্যাগুলিকে হাইলাইট করে এমন ক্রিয়াকলাপ প্রক্রিয়া ভাঙ্গন। উপরন্তু, ব্যয় অনুপাতটি প্রকাশ করে যা প্রকাশ করে যে বর্তমানে কোম্পানিটি বাড়ির মধ্যে কোনও পরিষেবা পরিচালনা করার জন্য ব্যয় করছে এবং পুরানো বা পুরানো সরঞ্জামগুলিকে আপগ্রেড বা প্রতিস্থাপনের জন্য আরও বেশি অর্থ বিনিয়োগের জন্য ঝুঁকি সনাক্ত করে। সুপারিশ বিভাগে leveraging সুযোগ হাইলাইট। বাস্তবায়ন খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন, বিনিয়োগ অনুপাত একটি রিটার্ন প্রদান এবং প্রতিটি সুযোগের জন্য সঞ্চয় বা বেনিফিট বুঝতে একটি সময় ফ্রেম দিতে।
