ননফ্রফিট বার্ষিক প্রতিবেদনটি যখন এটি নথির গুরুত্ব ও ব্যবহারের সাথে লিখিত এবং ডিজাইন করা হয় তখন সর্বাধিক কার্যকরী। দস্তাবেজ একটি রিপোর্ট কার্ড হিসাবে কাজ করে, দানকারীদের এবং অন্যান্য সমর্থকদের কাছে স্বীকৃতি, নতুন সমর্থকদের আকৃষ্ট করার জন্য অলাভজনক সম্প্রদায়ের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার একটি বিপণন সরঞ্জাম। বার্ষিক রিপোর্ট পাঠক প্রোগ্রাম, ক্লায়েন্ট এবং আয় সম্পর্কে পরিমাণ, গুণমান এবং ফলাফল তথ্য সন্ধান। ভাল পরিকল্পিত বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি আর্থিক তথ্যগুলির বিবরণ, ফটোগ্রাফ, তালিকা এবং গ্রাফিক উপস্থাপনাগুলির একটি ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত করে। একটি ভাল লিখিত বার্ষিক প্রতিবেদন পাই চার্ট এবং দাতা তালিকা পিছনে পৃথক গল্প বলে।
আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু নির্ধারণ করুন। আপনার প্রকাশনাটি পুরু, চকচকে পত্রিকা বা চার-পৃষ্ঠার নিউজলেটার কিনা তা আপনার পাঠকরা আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করবে: অলাভজনক বোর্ড বোর্ড বা চীফ এক্সিকিউটিভ অফিসারের একটি পৃষ্ঠা-এক চিঠি, সাংগঠনিক সম্পাদনার প্রতিবেদনগুলি থেকে রিপোর্ট বিশেষ প্রোগ্রাম বা প্রধান বিভাগ, আর্থিক প্রতিবেদন, বোর্ড সদস্য এবং কী কর্মীদের একটি তালিকা, এবং নাম দ্বারা alphabetized দ্বারা সংগঠিত একটি দাতা তালিকা।
একটি অনানুষ্ঠানিক এখনো পেশাদারী স্বন সঙ্গে পরিষ্কার, সহজ এবং সৎ লেখা ব্যবহার করুন। ঘটনাগুলি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করুন এবং অর্জন এবং ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট এবং সম্প্রদায়ের উপর প্রভাব বর্ণনা করে এমন ব্যক্তিগত গল্পগুলি সম্পর্কে লেখার জন্য একটি স্বচ্ছন্দ এবং ব্যক্তিগত স্বর ব্যবহার করুন।
ইতিবাচক, গর্ব এবং আপনার মিশন প্রতিশ্রুতি প্রকাশ করে যে আপনার লেখা শব্দ নির্বাচন করুন। অপ্রয়োজনীয়ভাবে নাটকীয় লেখা এড়িয়ে চলুন, কিন্তু আপনার ভাগ্যে অংশীদারিত্বের অনুভূতি অনুভবকারী দাতাদের কাছে পাঠক এবং আপিলগুলিকে সংশ্লিষ্ট করে এমন তথ্য ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্টের গল্পটি একটি প্রোগ্রামের কৃতিত্ব বর্ণনা করতে এবং আপনার সংস্থার মিশনে ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংযুক্ত করতে বলুন।
প্রোগ্রাম রিপোর্ট থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করার জন্য কয়েকটি পার্শ্বদন্ড অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন বয়স এবং জাতিগতভাবে ক্লায়েন্ট ভাঙ্গা বা চাকরি অনুসন্ধান প্রোগ্রামের অংশগ্রহণকারী এবং বছর শেষে তাদের অবস্থান। এই সংক্ষিপ্ত তথ্য পাঠকদের নিবন্ধগুলির নিচের লাইনটি বুঝতে সাহায্য করে এবং একটি মানব দৃষ্টিকোণ যোগ করে।
প্রবণতা, মোট এবং সারাংশ দেখানোর জন্য আপনার আর্থিক প্রতিবেদনটিতে ডেটা ব্যবহার করে আপনার আর্থিক তথ্যের জন্য দৃশ্যগুলি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি পাই চার্ট তৈরি করুন যা প্রতিটি বিভাগে ব্যবহৃত বাজেট চার্ট দেখায় যা চার বছরের মধ্যে দানগুলিতে পরিবর্তনগুলি দেখায়। ফাউন্ডেশন এবং পৃথক হিসাবে বিভিন্ন দাতা প্রকারের কাছ থেকে প্রাপ্ত মোট তহবিল তালিকাবদ্ধ করার জন্য একটি টেক্সট বক্স ব্যবহার করুন। আর্থিক চাক্ষুষ স্মরণীয় স্ন্যাপশট সঙ্গে পাঠকদের প্রদান।
আপনি গল্প বলুন সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করা হবে ফটো চয়ন করুন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানকে গড়ে তুলতে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের ফটোগুলি ব্যবহার করতে পারেন, আপনার পরে স্কুল প্রোগ্রামের ছাত্ররা, আপনার রেসকিউ আশ্রয়ের প্রাণী, এলাকার স্কুলগুলিতে বা বৃক্ষের হাঁটতে থাকা গাছগুলি হাঁটতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের দৈর্ঘ্য এবং সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে বিন্যাস নির্বাচন করুন। একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন প্রোগ্রাম, অর্জন, আর্থিক, এবং দাতা, যেমন বিভাগ থেকে উপকৃত হতে পারে। আপনি শুধুমাত্র শিরোনাম দ্বারা পৃথক একটি চলমান বর্ণনা জুড়ে ফটো এবং গ্রাফিক্স interspersing দ্বারা টেক্সট বিরতি চয়ন করতে পারেন।
নীল আভাকাডো ওয়েবসাইটের বোর্ড ক্যাফে অনুযায়ী, সাধারণ বার্ষিক প্রতিবেদন পাঠক সিইও বা বোর্ড চেয়ার, দাতা তালিকার পাঠকের নাম, ছবির ক্যাপশন এবং আর্থিক সামগ্রীর চিঠিতে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী।
