প্রগতি প্রতিবেদনগুলি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলির চেয়ে আরও বেশি সূত্র নকশা সহ স্পষ্ট-কাট। পরেরটি ব্যবসায়িক থেকে প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠান থেকে তাদের বিন্যাসে পরিবর্তিত। তবে নিম্নলিখিত মৌলিক নির্দেশিকাগুলি উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য: আপনার শ্রোতাদের বিষয়ে সচেতন থাকুন এবং তারা কীভাবে প্রতিবেদনটি খুঁজে বের করতে চায় এবং আপনার লেখাকে স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে রাখুন, গুরুতর, নোংরা স্বর এবং নির্ভুল, খোলা এবং নির্ভরযোগ্য শৈলী সহ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
তথ্য এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মত একটি ভাল ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
অগ্রগতি এবং ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উভয় জন্য প্রথাগত মেমো বিন্যাস ব্যবহার করুন। তারিখ, ব্যক্তির নাম এবং অবস্থান যার সাথে প্রতিবেদনটি চলে, আপনার নাম এবং অবস্থান এবং একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, অগ্রগতি প্রতিবেদনটির জন্য বিষয় লাইন "ডেটা ইন্টিগ্রেশন প্রজেক্টের অগ্রগতি" হতে পারে। ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের জন্য বিষয় লাইন প্রায়শই কম নির্দিষ্ট এবং কেবলমাত্র "তথ্য বিভাগের ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন, তৃতীয় ত্রৈমাসিক ২010" মত কিছু বলে। যদি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনটি একই ব্যক্তির কাছে কয়েকজনের মধ্যে একটি হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক প্রত্যাশাটি ব্যক্ত করেন যা ব্যক্তিটি প্রত্যাশা করে।পাঠককে সমস্ত ইনকামিং ডেটা দ্রুত হজম করতে হবে এবং প্রতিটি প্রতিবেদনে একই স্থানে নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য খুঁজে পেতে আশা করা হবে।
একটি অগ্রগতি প্রতিবেদনের জন্য, অগ্রগতির সারাংশের সাথে খুলুন যেমন "ডেটা ইন্টিগ্রেশন প্রকল্পটি সময়সূচী এবং বাজেটের অধীনে অগ্রসর হচ্ছে।" আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু সন্ধান করতে চান - অন্য কর্মচারী বা বিভাগ, অতিরিক্ত তহবিল ইত্যাদি থেকে সহায়তা করুন - এটি পাঠক দ্বারা উপেক্ষা করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য তা অবিলম্বে তালিকা। প্রতিবেদনে থাকা তথ্য সংক্ষেপে একইভাবে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনটি খুলুন।
প্রকল্পটির পটভূমিটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন, যদি আপনি চান তা অগ্রগতির সারাংশের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, দ্রুত বিবরণ বিশদ করে এবং এর উদ্দেশ্য এবং সময়রেখা বর্ণনা করে। ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনটির কাঠামোর মধ্যে, আপনি সর্বশেষ প্রতিবেদন থেকে তৈরি অগ্রগতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, ভাল এবং খারাপ উভয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং। আপনি খোলা এবং সৎ হতে চান মনে রাখবেন।
অগ্রগতি প্রতিবেদনটি সমস্ত সমাপ্ত কাজ উল্লেখ করুন এবং প্রকল্পে কাজকারী যারা জোর দেওয়া হয়েছে জোর দেওয়ার জন্য অ্যাকশন ক্রিয়া ব্যবহার করুন। প্রকল্পটির পর্যায়গুলি সম্পন্ন হয়ে গেলে বা এটির অংশ সক্রিয় হয়ে গেলে বা অনলাইনে গিয়ে বা যাই হোক না কেন লক্ষ্য নির্দিষ্ট সময়ে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এই সময়ে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন এবং যথাযথ বিন্যাসে, যে অগ্রগতি তৈরি হয়েছে তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা শুরু করুন। সমাধান করা প্রয়োজন যে তালিকা সমস্যা।
সমস্যাটি চলছে এমন কোনও সমস্যা এবং আপনার সমস্যার সমাধান, তাদের সমাধানের জন্য কৌশলগুলি এবং তাদের রেজোলিউশনের জন্য টাইমলাইন বা ব্যাখ্যা করার বিশদ বিবরণ বিশদ বিবরণ প্রদান করুন।
আসন্ন সময়ের ব্যবধানে আপনি উপলব্ধি অর্জনের সাথে অগ্রগতি প্রতিবেদনটিতে কাজের সময়সূচী দিন। আপনি প্রকল্পের সামগ্রিক মূল্যায়নের সাথে প্রতিবেদনটি আপলোড করতে পারেন এবং এ পর্যন্ত এ পর্যন্ত কী অর্জন করা হয়েছে। ত্রৈমাসিক রিপোর্টে, প্রত্যাশিত ফলাফল এবং গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ সহ আসন্ন সুযোগ এবং চ্যালেঞ্জ পূর্বাভাস। মন্তব্য, প্রতিক্রিয়া এবং ধারনা জন্য একটি অনুরোধ সঙ্গে সম্ভবত শেষ।
