কিভাবে উভয় পাশে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে

বার্তা পাঠানোর সময় ই-মেইলের প্রথম পছন্দ, তবে ফ্যাক্স মেশিনগুলি নথিগুলির অনুলিপি প্রেরণের সর্বোত্তম পদ্ধতি রয়েছে। দুই পক্ষের নথি ফ্যাক্সিং একটি চ্যালেঞ্জ বলে মনে হতে পারে, তবে আপনি একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপের মাধ্যমে এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন। আপনি প্রয়োজন প্রিন্টার কাগজ এবং একটি কপিয়ার একটি ফাঁকা শীট।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ছাপার কাগজ

• কপিয়ার

আপনি ফ্যাক্স করতে চান এমন নথির এক পাশ অনুলিপি করুন। আপনি সম্পূর্ণরূপে শীট অনুলিপি নিশ্চিত করুন।

একটি কভার শীট প্রস্তুত। এমএস ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলিতে কভার শীট টেমপ্লেটগুলি রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার পরিচিতির নাম এবং ফ্যাক্স নম্বর পাশাপাশি আপনার নাম এবং ফ্যাক্স নম্বরটি লিখুন। এছাড়াও আপনি পাঠানো শীট সংখ্যা লিখুন। এই সংখ্যা কভার শীট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কপি উপর মূল নথি রাখুন। আপনি যে নথির অনুলিপি নেননি তার আসল নথির পাশটি মুখোমুখি হতে পারে তা নিশ্চিত করুন। আসল নথির উপরের অংশে কভার শীট রাখুন।

ফ্যাক্স মেশিন, মুদ্রিত পার্শ্ব নিচে শীট সন্নিবেশ করান। স্পিকার বোতামটি টিপুন এবং ডায়াল স্বনটি শোনার সময় আপনার পরিচিতির ফ্যাক্স নম্বরটি লিখুন।

ফ্যাক্স মেশিন উভয় সংযোগ করার জন্য অপেক্ষা করুন। যখন তারা সংযোগ করে তখন আপনি একটি উচ্চ-পচ শব্দ শুনতে পাবেন। যখন আপনি এই শব্দটি শুনতে পান, কাগজপত্র পাঠানো শুরু করতে "স্টার্ট" বোতাম টিপুন। মেশিনটি কাগজপত্র পাঠাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া শেষে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হবে।