জনপ্রিয়তা হ্রাস যদিও, ফ্যাক্স মেশিন এখনও পাওয়া অফিস সরঞ্জাম একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত টুকরা। হোম অফিস থেকে বড় কর্পোরেশন পর্যন্ত, ব্যবসায় মালিক এবং কর্মচারীরা নথি প্রেরণ করতে তাদের ফ্যাক্স মেশিনগুলিতে নির্ভর করে। বেশিরভাগ ফ্যাক্সড নথিতে একাধিক পৃষ্ঠা রয়েছে এবং ফ্যাক্স মেশিন মডেলগুলির বিশাল অংশে নির্মিত স্ট্যান্ডার্ড প্রযুক্তির ধন্যবাদ, ফ্যাক্স মেশিনের সাথে একাধিক পৃষ্ঠা নথি পাঠানোর মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ প্রয়োজন।
একটি ফ্যাক্স কভার শীট পূরণ করুন। কভার শীট সাধারণত প্রাপক নাম, ফ্যাক্স নম্বর, ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন এবং সাধারণ নোট বিভাগে অন্তর্ভুক্ত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করবে। একাধিক-পৃষ্ঠা ফ্যাক্স পাঠানোর সময়, কভার শীট সহ পৃষ্ঠাগুলির মোট সংখ্যাটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে প্রাপক নিশ্চিত হতে পারে যে সে সমস্ত পৃষ্ঠা পায়।
ফ্যাক্স মেশিনের নথি ফিডারে পৃষ্ঠাগুলি রাখুন। বেশিরভাগ ফ্যাক্স মেশিনের দরকার হয় যে পৃষ্ঠাগুলি ফিডারে মুখোমুখি হয়; যদিও কিছু মেশিনের ফিডারের কাছে একটি চিত্র রয়েছে - এটি লেখার সাথে একটি পৃষ্ঠার মত দেখাচ্ছে - পৃষ্ঠাগুলিকে মুখোমুখি করা উচিত তা ইঙ্গিত করে। পৃষ্ঠা কনফিগারেশনের জন্য আপনার মালিকের ম্যানুয়ালটি দেখুন এবং ডকুমেন্ট ফিডার কত পৃষ্ঠা রাখতে পারে তা শিখতে।
প্রাপক এর ফ্যাক্স নম্বর লিখুন। আপনি যে অবস্থানটি প্রেরণ করতে চান তার ফ্যাক্স নম্বর প্রবেশ করতে সংখ্যাগুলি ব্যবহার করুন। এলাকার বাইরে কলগুলি এক নম্বর, তারপরে এলাকা কোড, নম্বরের পরে স্থাপন করা উচিত।
"স্টার্ট" বোতাম টিপুন। এই ফ্যাক্স স্ক্যান এবং প্রেরণ শুরু হবে। একবার সম্পন্ন হলে, আপনার ফ্যাক্স মেশিন একটি ট্রান্সমিশন রিপোর্ট মুদ্রণ করতে পারে যা কত পৃষ্ঠা পাঠানো হয়েছে তা নির্দেশ করবে। সঠিক সংখ্যক পৃষ্ঠা পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এই প্রতিবেদনটি দেখুন।
