একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন একটি লিখিত নথি যা পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন এবং একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা উদ্দেশ্যের দিকে অবশিষ্ট পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করে। একটি অগ্রগতি প্রতিবেদনটি কোনও ধরণের কার্যকলাপের নিরীক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা স্পষ্টভাবে শুরু এবং সমাপ্ত হয় তবে এটি প্রায়শই একটি ব্যবসা বা শিক্ষা পরিবেশে ব্যবহৃত হয়। এই রিপোর্টটি সাধারণত কার্যকলাপ বা প্রকল্পটির একটি পরিদর্শন, তারিখগুলিতে সম্পন্ন হওয়া ক্রিয়াকলাপ এবং সম্পন্ন হওয়া অবশিষ্ট পদক্ষেপগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে।
একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন শিরোনাম বিভাগ তৈরি করুন। যদি অগ্রগতি প্রতিবেদনটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়, তবে আপনি একটি মেমো ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন যা একটি তারিখ, থেকে, এবং বিষয় বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। যদি অগ্রগতি প্রতিবেদনটি কোনও গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করা হয় তবে আপনি প্রথম পৃষ্ঠাকে "শিরোনাম প্রতিবেদন-জেমসন হাউস বিল্ড, ফেব্রুয়ারী 7, ২0XX" হিসাবে দিতে পারেন। দ্রষ্টব্য: অগ্রগতি প্রতিবেদনটি যদি ব্যবসায় সম্পর্কিত এবং আপনি মাঝারি থেকে বড় নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে, আপনার নিজের তৈরির পরিবর্তে আপনার সংস্থা একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন টেমপ্লেট বা ফর্ম ব্যবহার করে কিনা তা যাচাই করতে হবে।
একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন ওভারভিউ বিভাগ তৈরি করুন। এটি একটি দুই থেকে চারটি বাক্য অনুচ্ছেদের যা প্রকল্প বা উদ্যোগটি কী, কী জড়িত তা বর্ণনা করে, এটি কেন সম্পন্ন হচ্ছে এবং সামগ্রিক সময় ফ্রেম।
এখন পর্যন্ত সম্পন্ন অগ্রগতি বর্ণনা করুন। জটিলতা এবং ক্রিয়াকলাপের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, এটি একটি অনুচ্ছেদ বিবরণ বা বুলেটযুক্ত তালিকা হতে পারে। সর্বাধিক অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলি প্রতিটি কাজ শেষ হওয়ার তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
লক্ষ্য পূরণের তারিখগুলি সহ এখনও যে কাজ বা ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা বর্ণনা করুন। জটিলতা এবং ক্রিয়াকলাপের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, এটি একটি অনুচ্ছেদ বিবরণ বা বুলেটযুক্ত তালিকা হতে পারে। সম্পূর্ণ প্রকল্প বা উদ্যোগ সম্পন্ন হবে যখন তারিখ অনুমান এবং ডকুমেন্ট।
যথাযথভাবে যদি আপনি অভিজ্ঞতার সম্মুখীন হতে পারে এমন কোনও রাস্তাঘাটে বা চ্যালেঞ্জ সম্পর্কে নোট অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্পটি শেষ করার জন্য আপনার যে কোনও সহায়তা সম্পর্কে নোটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি চার্ট বা ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রকল্পটি পেশ করে, পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন এবং অবশিষ্ট পদক্ষেপগুলি (ঐচ্ছিক) অন্তর্ভুক্ত করে। এটি মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। আপনি যদি এই অগ্রগতি প্রতিবেদনটিকে নির্বাহী দর্শকদের কাছে উপস্থাপিত করেন তবে চার্ট এবং গ্রাফগুলি ডকুমেন্টেশনের "পোষাক" করতে সহায়তা করতে পারে।
পরামর্শ
-
অগ্রগতি রিপোর্ট প্রায়ই গোপনীয় তথ্য থাকে। নিশ্চিত হোন যে আপনার প্রতিবেদন শুধুমাত্র শ্রোতা সদস্যদের সাথে ভাগ করা হয়। একটি নিরাপদ জায়গায় আপনার অগ্রগতি রিপোর্ট কপি রাখুন।
