গ্রাহক একটি আদেশ পরিবর্তন করলে একটি পরিষেবা বা পণ্য প্রদানকারীর একটি সংশোধিত চালান তৈরি করতে হতে পারে। প্রবর্তনকারীরা যদি প্রাথমিক পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রে সমস্যাগুলি চালায় তবে গ্রাহক প্রাথমিক চালান প্রাপ্তির পরে অতিরিক্ত পরিষেবাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে। একটি সংশোধিত চালান তৈরির পদ্ধতি এটি তৈরির জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি অনুসারে ভিন্ন।
ব্যক্তিগত প্রদানকারীরা
কোনও কম্পিউটার থেকে চালান বা মুদ্রণ মুদ্রণকারী পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য, একটি সংশোধিত চালান তৈরি করা সহজ। নতুন তারিখে একটি নতুন চালান তৈরি করুন। চালানের উপরে বা নীচে, মুদ্রিত বা "সংশোধিত চালান" লিখুন। পরিষেবার আসল তারিখগুলি, আইটেম নম্বরগুলি এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিশদগুলি রাখুন যাতে বিলিং সঠিক মাসে রেকর্ড করা হয়। গ্রাহক সংশোধিত চালান এবং এর কারণগুলির বিষয়ে সচেতন হলে, কোনও ব্যাখ্যা প্রয়োজন নেই। যাইহোক, গ্রাহক অজানা যদি, সংশোধনের কারণ ব্যাখ্যা একটি সংক্ষিপ্ত নোট অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনলাইন ব্যবসা
অনেক ছোট ব্যবসার পণ্য বিক্রির জন্য অনলাইন নিলাম বা বিক্রয় সাইট ব্যবহার। গ্রাহকের অনুরোধে গ্রেপ্তারের খরচ বা চালানের পদ্ধতি সংযোজন করার উদ্দেশ্যে এই সাইটের বেশিরভাগগুলিতে সংশোধিত চালান তৈরি করা একটি আসল চালান পাঠানোর মতোই। বিক্রেতা একটি নতুন চালান তৈরি করতে এবং গ্রাহকের কাছে পাঠানোর জন্য চালান সিস্টেম ব্যবহার করে। গ্রাহক মূল চালান উপেক্ষা এবং সংশোধিত এক দিতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম
ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম প্রায়ই একটি চালান বৈশিষ্ট্য আছে। কেউ আসল চালানে পুনর্বিবেচনার অনুমতি দেয় না, তাই ব্যবসায় মালিক একটি নতুন চালান তৈরি করে এবং একটি নোট পরিবেষ্টিত করে। অন্যান্য প্রোগ্রাম মালিককে মূল চালান খুলতে, পরিবর্তন করতে, তারপর সংরক্ষণ করতে দেয়। এই প্রোগ্রাম প্রেরক সংশোধন ব্যাখ্যা একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।
