একটি সংশোধিত চালান টেমপ্লেট অনুরোধ কিভাবে

চালান টেমপ্লেট ব্যবসা মালিকদের স্ক্র্যাচ থেকে ফর্মগুলি তৈরি না করে পেশাদার ব্যবসায় ফর্ম তৈরি করতে দেয়। এমনকি চালান টেমপ্লেটগুলি, ব্যবসা বা শিল্পের চাহিদাগুলি মাপসই করার জন্য সংশোধন করা যেতে পারে। পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে একটি চালানের প্রয়োজন হলে, একটি অনুরোধ করা এবং লিখিতভাবে এটি অনুসরণ করা হয় যা আপনাকে করতে হবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• সাধারণ সাদা কপি কাগজ

• পেন বা পেন্সিল

• কম্পিউটার প্রিন্টার

চালান টেমপ্লেট মুদ্রণ করুন। অনুলিপি টেমপ্লেট একটি কপি বা কপিয়ার কাগজ একটি সাধারণ সাদা শীট একটি নমুনা চালান মুদ্রণ।

আপনি ব্যবসা চালান টেম্পলেট আকারে তৈরি করা পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করুন। আপনি ফর্ম থেকে অপসারণ করতে চান আইটেম মাধ্যমে একটি লাইন রাখুন। তথ্যের জন্য আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান, তথ্য মাধ্যমে একটি লাইন আঁকা এবং টেক্সট বা তথ্য আপনি লিখতে চান যে লিখুন। একটি আইটেম সরানোর জন্য, আইটেমটি যেখানে যেতে হবে সেই অঞ্চলের দিকে তীরযুক্ত একটি রেখা আঁকুন। বর্তমানে বিদ্যমান নেই এমন তথ্য যোগ করার জন্য, যেখানে আপনি এটি করতে চান সেই এলাকায় তথ্য লিখুন।

একটি কভার চিঠি বা মেমো লিখুন। চিঠির ব্যাখ্যা করা উচিত যে আপনি ব্যবসায় চালান টেম্পলেটের পরিবর্তনের অনুরোধ করছেন কেন এবং কেন - যাতে এটি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আরও ভালভাবে ফিট করে, উদাহরণস্বরূপ। একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যা বলে যে আপনি চিঠি বা চালানে অনুরোধ করা সম্পাদনাগুলির সাথে চালানের একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

আপনার ব্যবসার অভ্যন্তরীণভাবে চালান বা আপনি অনুরোধ করছেন এমন ব্যবসায়ের জন্য আমদানির জন্য দায়ী ব্যবসার সাথে টেমপ্লেটের সংশোধিত সংস্করণ বরাবর চিঠি বা মেমো জমা দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও সরবরাহকারীকে পেমেন্টের জন্য এটি জমা দেওয়ার আদেশটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কোনও সরবরাহকারীর প্রয়োজন হয় (যাতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট অর্ডারের সাথে ক্রয় আদেশটি মিলতে পারে), তাহলে আপনি সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টিং কর্মী বা বিভাগের অনুরোধ করতে পারেন।

পরামর্শ

• আপনার যদি ব্যবসায় চালান টেমপ্লেটটির একটি ওয়ার্ড-প্রক্রিয়াকরণ সংস্করণ থাকে তবে আপনি বৈদ্যুতিন সংস্করণে অনুরোধ করা সম্পাদনাগুলি করতে "ট্র্যাক পরিবর্তন" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি অনুরোধকৃত মুদ্রণগুলি মুদ্রণ করতে পারেন অথবা ইমেলের মাধ্যমে সংশোধিত সংস্করণটি জমা দিতে পারেন। আপনি ইমেলের মাধ্যমে ফর্মটি জমা দিলে, আপনি একটি ইমেল লিখতে পারেন যা পরিবর্তনগুলি ব্যাখ্যা করে এবং অনুরোধ করে এবং তারপর সংশোধিত সংস্করণটি ইমেলটিতে সংযুক্ত করে।

  একটি ইলেকট্রনিক সংস্করণে, আপনি "মন্তব্য" বৈশিষ্ট্যটি অনুরোধে এবং কেন এটি তৈরি করা হচ্ছে তা সম্পর্কে আরো তথ্য সরবরাহ করতে ব্যবহার করতে পারেন।