কমিউনিটি বল লিগগুলি প্রায়শই স্থানীয় দলগুলিকে দানের জন্য জিজ্ঞাসা করে যাতে তারা ক্রীড়া দলগুলির খরচগুলি কভার করতে সহায়তা করে। একটি লিগ অনুরোধ দান সবচেয়ে সাধারণ উপায় একটি দান অনুরোধ চিঠি লেখার মাধ্যমে হয়। এই চিঠিটি দানটির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে এবং অর্থ কী ব্যবহার করা হবে তা ব্যাখ্যা করে। এই ধরনের চিঠি লেখার সময়, নম্র হোন, পেশাদার স্বর ব্যবহার করুন এবং ব্যবসার অর্থ দান করার জন্য তারা কী পাবে তা জানতে দিন।
চিঠি ঠিকানা। "প্রিয়" লিখুন ব্যবসার নাম অনুসরণ করে অথবা চিঠিটি আরো সাধারণ করে তুলতে, "প্রিয় স্থানীয় ব্যবসাগুলি" এ ঠিকানা দিন।
তোমার পরিচিতি দাও. দান অনুরোধের চিঠি সাধারণত লিগ কমিটির একজন ব্যক্তির দ্বারা লিখিত হয়। এই কমিটি কত দানের প্রয়োজন এবং কিভাবে দানগুলি ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেয়। পাঠকদের আপনার নাম এবং অবস্থান বলুন এবং লিগের টাইপ এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করুন। পাঠককে ব্যাখ্যা করুন আপনার সংগঠন কী করে, এটি সম্প্রদায় এবং শিশুদের কীভাবে উপকৃত হয় এবং আপনি কী সম্পাদন করার চেষ্টা করছেন।
একটি দান জন্য জিজ্ঞাসা করুন। সাধারণত, বিভিন্ন লীগ বিভিন্ন পরিমাণে দান করার জন্য জিজ্ঞাসা করে, তাই আপনি যে দান পরিমাণগুলি সরবরাহ করছেন তা তালিকাভুক্ত করুন। বেসবল লিগগুলি প্রায়ই স্পনসরদের বিজ্ঞাপন প্রদান করে যেমন প্লেয়ারের জার্সিগুলিতে ব্যবসায়িক নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। লীগ এছাড়াও প্রোগ্রাম এবং স্থানীয় সংবাদপত্র মাধ্যমে বিজ্ঞাপন প্রদান।
ব্যবসা ধন্যবাদ দ্বারা চিঠি বন্ধ করুন। পাঠককে জানাতে হবে যে আপনি লীগকে দান বিবেচনা করতে সময় লাগবে বলে কৃতজ্ঞ। ব্যবসার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার উপায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রয়োজন হলে এবং পাঠককে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি ফলো-আপ কল দিয়ে যোগাযোগ করুন। আপনার নাম এবং শিরোনাম অনুসরণ করে "আন্তরিকভাবে" চিঠিটি সাইন ইন করুন।
নীচে একটি কাটা বন্ধ রিটার্ন স্লিপ অন্তর্ভুক্ত করুন। চিঠিটি নীচে, একটি ফর্ম তৈরি করুন যা ব্যবসাটি পূরণ করতে এবং আপনার কাছে ফিরে আসতে পারে। দেওয়া পরিমাণ এবং দাম অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যবসা তারপর স্লিপ পূরণ করুন এবং প্রদত্ত ঠিকানা এটি ফেরত।
