দান আকর্ষন অলাভজনক প্রতিষ্ঠান এবং নাগরিক প্রকল্পের জন্য একটি প্রধান উদ্বেগ। একটি কার্যকর, পেশাদার দান-অনুরোধ চিঠি তহবিল উত্থাপন করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং আপনার সংস্থার বা গোষ্ঠীর প্রোফাইল বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। সম্ভাব্য দাতাদের গবেষণা এবং নাম ও সংস্থার একটি ডাটাবেস তৈরি করা সফলতার একটি চাবিকাঠি, তবে দান-অনুরোধের চিঠি লেখার ক্ষমতা সফল তহবিল-উত্থানের উপর আরও বেশি প্রভাব ফেলে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন
-
মুদ্রাকর
ইন্টারনেটের মাধ্যমে গবেষণা সম্ভাব্য দাতা। বড় ভিত্তি এবং অনুদান তৈরি প্রতিষ্ঠান ছাড়াও ছোট কোম্পানি গবেষণা। কখনও কখনও একটি ছোট স্থানীয় কোম্পানি আপনার লক্ষ্য পৌঁছানোর আপনাকে সাহায্য করবে। ভিত্তিগুলি কঠোর আবেদন প্রক্রিয়া, অনুদানের জন্য সময়সীমা এবং উপলভ্য তহবিলের জন্য যথেষ্ট প্রতিযোগিতা রয়েছে, তবে নাগরিক-চিন্তিত স্থানীয় সংস্থাটির কাছে সহজ আবেদন একটি বিস্ময়কর উদার দান প্রদান করতে পারে।
উপযুক্ত যোগাযোগ ব্যক্তি খুঁজুন। একটি দান স্বত্বাধিকারী একটি অবস্থান যিনি একটি বাস্তব ব্যক্তি আপনার চিঠি ঠিকানা। আপনার চিঠিটি "টু উইম ইট মে কনসার্ন" বা "ক্রিয়ার কান্ট্রি মার্কেট" দিয়ে শুরু করে সঠিক স্টাফ সদস্যের মনোযোগ আকর্ষণ করার সামান্য সম্ভাবনা রয়েছে। স্টাফ নাম কোম্পানীর ওয়েবসাইটে প্রদর্শিত হতে পারে না। রিসেপশনিস্ট বা কর্মীদের কাছে একটি বুদ্ধিমান ফোন কল, দানের জন্য যোগাযোগ করার জন্য জিজ্ঞাসা করা, আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় নাম পেতে পারে।
সঠিকভাবে অক্ষর গঠন। আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের একটি প্রাণবন্ত এবং পঠনযোগ্য বিবরণ দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন, এবং একটি সাম্প্রতিক সাফল্যের গল্প তুলে ধরুন। আপনার সংস্থার কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা সহ যোগাযোগকারী ব্যক্তিকে প্রভাবিত করার জন্য কয়েকটি সাধারণ পরিসংখ্যান দিয়ে চলুন। পরবর্তীতে, বর্তমান প্রকল্প বা প্রচেষ্টাকে সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করুন যার জন্য একটি দান প্রয়োজন এবং কে উপকৃত হবে। টেলিফোন, ফ্যাক্স এবং ইমেল সহ সমস্ত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং কোনও তথ্য প্রয়োজন হলে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য ব্যক্তিটিকে আমন্ত্রণ জানিয়ে শেষ করুন। পরিশেষে, proofreading এবং পরামর্শের জন্য সহকর্মীদের চিঠি পাঠান।
ধরনের অনুদান দান। অনেক সম্ভাব্য দাতাদের দিতে নগদ নেই, তবে স্বেচ্ছাসেবকদের বা স্থান হিসাবে উপকরণ, মুদ্রণ, স্টাফ সদস্যদের ঋণ ঋণ প্রদান করবে। দাতাদের জন্য দান কর-ছাড়যোগ্য করার জন্য অনেক ধরনের অনুদান দেওয়ার জন্য একটি কংক্রিট আর্থিক মূল্য মূল্যায়ন করা যেতে পারে। দয়িত দানগুলি দাতাদের অংশগ্রহণের ধারনাকে আরও বেশি করে দিতে পারে এবং কিছু কেবল অর্থ প্রদান করতে অনিচ্ছুক।
চিঠি পাঠানোর কয়েক দিনের মধ্যে যোগাযোগ ব্যক্তির সাথে একটি ফোন কল অনুসরণ করুন। চিঠি পেয়েছেন কি না এবং তিনি সাহায্য করতে সক্ষম কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি উত্তর না হয়, দয়াশীল হও এবং তার সময়ের জন্য তাকে ধন্যবাদ (তিনি পরে মূল্যবান যোগাযোগ হতে পারে)। যদি আগ্রহ থাকে, তাহলে আপনি কত টাকা বা ইনকর সাপোর্ট চাইছেন তা যোগাযোগ করুন। এমনকি যদি একজন দাতা আপনার প্রয়োজনের একটি ছোট অংশে সহায়তা করতে পারেন তবে প্রস্তাবটি গ্রহণ করুন এবং তার সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ জানান। আপনার প্রকল্পে অংশগ্রহণ বা অংশগ্রহণ অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান।
দান সতর্কতা অবলম্বন রাখুন এবং আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি পাঠান। তাদের অবদান কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা দেখানো হয় তাহলে দাতাদের প্রায়ই অবদান রাখতে ইচ্ছুক। অনুসরণ করার অক্ষর এই প্রচেষ্টায় সাহায্য করতে পারেন। অনুগ্রহের জন্য ফেরত হিসাবে তাদের সাহায্য করার জন্য আপনি কিছু করতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
পরামর্শ
-
একবার আপনি একটি সফল দান-অনুরোধ পত্র তৈরি করলে, ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যাইহোক, পরের বছর একই ব্যক্তির কাছে একই চিঠি পাঠান না।
প্রতিষ্ঠানের দান কর্মীদের পরিবর্তন ট্র্যাক রাখুন।
সতর্কতা
বেশিরভাগ স্থানীয় সংস্থার তারা যা দিতে পারে তার সীমা আছে, তাই একই সংস্থায় আবারও যান না। 10 টি দাতাদের পুরো বিলটি একের চেয়েও কম পরিমাণে দান করার পক্ষে এটি ভাল হতে পারে, যদি কোন সংস্থা অপ্রত্যাশিতভাবে পরবর্তী সময়ে সাহায্য করতে অক্ষম হয়।
