অতীতের কারণে প্রদত্ত বিনিময়ে অর্থ প্রদানের অনুরোধটি এমন একটি পদ্ধতির প্রয়োজন যা দৃঢ়তা এবং পেশাদারিত্বকে সামঞ্জস্য করে। প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য বিস্তারিত রেকর্ড রাখুন এবং নম্বর এবং পরিষেবা তারিখ অনুসারে চালানগুলি ট্র্যাক করুন। প্রতিটি চালানের জন্য আপনার অর্থ প্রদানের শর্তাদি নির্ধারণ করুন, যাতে সংগ্রহ এবং অনুসরণ করার অনুসন্ধানগুলি করার সময় আপনি আপনার কোম্পানির নীতি উল্লেখ করতে পারেন।
বন্ধুত্বপূর্ণ ফোন কল
একটি দেরী চালান উপর পেমেন্ট অনুরোধ করার জন্য একটি ফোন কল করুন। গ্রাহকের সাথে আপনার পরিচিত সম্পর্ক থাকলে এবং এটির দেরী পেমেন্টটি একটি নজরদারি হিসাবে গণ্য হলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "হাই স্ট্যান, এটি এবিসি কোম্পানির সাথে জেন স্মিথ। আমি আপনাকে নিশ্চিত করতে চাই যে গত মাসে চালানের জন্য আমরা আপনাকে পাঠানো চালানটি পেয়েছি। এটি 15 জানুয়ারী, 2015 তারিখ ছিল। এটি 10 দিন আগে অতীত ছিল, তাই আমি ভেবেছিলাম এটা ভুল হয়ে গেছে কিনা? যদি আপনি চান তাহলে আমি আপনাকে এখন একটি কপি পাঠাতে পারি।"
আনুষ্ঠানিক ফোন কল
আপনি যদি একটি বড় কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মাধ্যমে বা একটি অপরিচিত স্বতন্ত্র গ্রাহক দ্বারা প্রদত্ত চালান পেতে চেষ্টা করছেন, আরো আনুষ্ঠানিক স্বন উপযুক্ত। নিজেকে সনাক্ত করুন, কল প্রকৃতির সম্পর্কে নির্দিষ্ট এবং আপনার অনুরোধ করা। "এটি এবিসি কোম্পানির সঙ্গে জেন স্মিথ। আমি 15 ই জানুয়ারী ২015 তারিখে মেইলের মাধ্যমে আপনাকে প্রেরিত ইনভয়েস # 1234 সম্পর্কে কল করছি। চালানটি বর্তমানে অবৈতনিক নয় এবং আমি আজকে ফোন করছি যে আপনি কী ধরনের অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা করতে চান।"
লিখিত অনুরোধ
আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক ফোন কলগুলির মতোই, আপনি অর্থ প্রদানের লিখিত অনুরোধটি আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। একটি নিয়মিত গ্রাহককে একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল সহজ হতে পারে, যেমন, "গত মাসে আপনার অসামান্য চালানটি কেবলমাত্র চেক করুন। আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে আমি অন্য কপি সংযুক্ত করছি। "এটিও আনুষ্ঠানিক এবং জোরালো হতে পারে, অপরাধী প্রকৃতির ধারাবাহিকতা এবং অব্যাহত অ-অর্থ প্রদানের ফলাফলগুলি উল্লেখ করে। "যদি এই অ্যাকাউন্টটি চালান তারিখ থেকে 30 দিনের বেশি ছাড় না দেওয়া থাকে তবে আপনি 10 শতাংশের দেরী ফি এবং ভবিষ্যতের সংগ্রহের প্রচেষ্টার আওতায় পড়বেন।"
পেমেন্ট সহজ করুন
আপনার পেমেন্ট অনুরোধ করার সময়, লেনদেন গতিতে কাস্টম বিভিন্ন বিকল্প দিন। উদাহরণস্বরূপ, টেলিফোন কার্ডের মাধ্যমে পেমেন্ট গ্রহণ, মেইলের মাধ্যমে নগদ বা অর্থের অর্ডার বা অনলাইন ব্যাংকিং বা ই-পেইন্ট সাইটের মাধ্যমে বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদানের প্রস্তাব গ্রহণ করুন। আরও বিলম্ব এড়াতে অবিলম্বে পেমেন্ট জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি গ্রাহক অর্থ প্রদান করতে না পারেন, একটি আংশিক অর্থ প্রদান বা পূর্বনির্ধারিত ভবিষ্যতের তারিখে অর্থ প্রদানের জন্য একটি চুক্তি জিজ্ঞাসা করুন। লেখা সব চুক্তি রাখুন।
আইনগত ব্যবস্থা নিতে
পেমেন্টের জন্য আপনার অনুরোধটি যদি আপনার কাছে কোনও অ্যাটর্নি খসড়া থাকে তবে আরো ওজন বহন করতে পারে। অসামান্য চালান পরিমাণ উল্লেখযোগ্য বা 90 দিনের বেশি দেরী হলে এটি বিবেচনা করা যেতে পারে। আপনি ছোট প্রচেষ্টা আদালত বিবেচনা করতে পারেন অথবা আপনার প্রচেষ্টার জন্য সহায়তা করার জন্য একটি সংগ্রহ সংস্থা নিয়োগ করতে পারেন। অপ্রাপ্তবয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি একমাসের জন্য মাসিকের জন্য দিব না। আর একটি চালান ছাড়িয়ে যায় না, যত বেশি সম্ভব আপনি পেমেন্ট দেখতে পাবেন না।
