কিভাবে তথ্য প্রযুক্তি সঙ্গে ব্যবসা মান তৈরি করতে

তথ্য প্রযুক্তি বিনিয়োগ আপনার কোম্পানির সাফল্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারেন। ইনফরমেশন টেকনোলজির সাথে ব্যবসায়িক মূল্য তৈরি করার জন্য, আপনার বিনিয়োগের ফিরতি ট্র্যাক করার লক্ষ্য এবং পদ্ধতির একটি সুস্পষ্ট সেট দরকার।

কোম্পানির লক্ষ্য তৈরি করুন। আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলি আপনার ব্যবসার কোন মূল্য মানে সংজ্ঞায়িত করবে। কর্মচারী, উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা, প্রধান সরবরাহকারী এবং কোম্পানির মালিক সহ আপনার ব্যবসার প্রধান অংশীদারদের সংগ্রহ করুন। আপনার কোম্পানির জন্য লক্ষ্যগুলির একটি সাধারণ সেট নির্ধারণ করুন যা প্রতিটি অংশীদারকে উপকৃত করতে পারে। গুরুত্বের জন্য তালিকাটি চার বা পাঁচটি লক্ষ্যে সংকীর্ণ করুন।

প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য "মান চেইন" মানচিত্র। প্রতিটি কোম্পানির লক্ষ্য নিন এবং গ্রাহকের কাছ থেকে শুরু হওয়া প্রক্রিয়াটির বর্তমান অবস্থা এবং পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের সাথে শেষ হওয়া একটি দৃশ্যমান মানচিত্র আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লক্ষ্য আপনার ডিভিডি স্টোরের ডিভিডি ভাড়াগুলি আপনার গ্রাহকদের কাছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে হয়, তাহলে আপনি কীভাবে বর্তমান গ্রাহকরা একটি ডিভিডি ভাড়া দেওয়ার বিষয়ে ম্যাপ করবেন। তথ্য প্রযুক্তি সাধারণত পুনরাবৃত্তিমূলক সিস্টেম সহজ। যদি আপনার গ্রাহকরা সাধারনত ডিভিডি ভাড়া করতে একই কাজ করেন তবে আপনি প্রযুক্তিটির সাথে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন।

একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সুবিধার গণনা। আর্থিক সুবিধাগুলি ত্রুটিযুক্ত অনুমানের উপর ভিত্তি করে বিষয়ী এবং অভিক্ষেপ হতে পারে হিসাবে এটি সবসময় সহজ নয়। আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির প্রতিটিটি নিন এবং প্রতিটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য আর্থিক মূল্য রাখুন। অন্য কথায়, নিজেকে জিজ্ঞেস করুন যে আপনি যদি আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তবে আপনি কত অর্থ উপার্জন করবেন বা সংরক্ষণ করবেন। আপনার কোম্পানির লক্ষ্য আর্থিক হয়, তাহলে আপনি এটি বাস্তবায়ন তথ্য প্রযুক্তির ব্যয় থেকে তুলনা করতে পারেন। বাস্তবায়ন তথ্য প্রযুক্তির ব্যয় আপনাকে আপনার কোম্পানির আর্থিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে তবে প্রযুক্তি মান তৈরি করছে। একটি সহজ উদাহরণ ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করতে সক্ষম হচ্ছে। ক্রেডিট কার্ড প্রসেসর কেনার এবং সেট আপ করার খরচ আপনাকে আরও বিক্রয় বন্ধ করতে সহায়তা করে, তাহলে প্রযুক্তি আপনার ব্যবসায়ের মান যোগ করছে।

সিস্টেমের জন্য একটি ট্রায়াল সময়কাল তৈরি করুন। আপনার ব্যবসার একটি ছোট এলাকায় তথ্য প্রযুক্তি বাস্তবায়ন করুন, এবং বর্তমান সিস্টেমের তুলনায় ফলাফল ট্র্যাক। কিছু ক্ষেত্রে এটি পরীক্ষামূলকভাবে কার্যকর হতে পারে না যেহেতু ট্রায়াল সময়ের জন্য বাস্তবায়ন প্রযুক্তি খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। এই ক্ষেত্রে আপনি গ্রাহক বা কর্মচারী নতুন প্রযুক্তি আলিঙ্গন হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সার্ভে এবং ফোকাস গ্রুপ তৈরি করা উচিত।

স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়া। তথ্য প্রযুক্তির মাধ্যমে ব্যবসায়িক মান তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় প্রযুক্তি দিয়ে পুরানো সিস্টেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয় বা প্রতিস্থাপন করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ব্যবসা যা বিভিন্ন বিভাগ থেকে অনুমোদন স্বাক্ষর পেতে ফর্মগুলি প্রিন্ট করে, প্রতিটি বিভাগকে Google ডক্সের মাধ্যমে ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করে প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলতে পারে এবং শুধুমাত্র সমস্ত অনুমোদন দেওয়া হলে মুদ্রণ করতে পারে। আপনার সংস্থা ইলেকট্রনিকভাবে অনেক বিভাগের মধ্যে ডেটাবেসগুলি ভাগ করতে পারে যেখানে পূর্বে কেবল এক বা দুইজন ব্যক্তি ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পেয়েছিল। তথ্য প্রযুক্তির মাধ্যমে মান তৈরি করার পক্ষে এগুলির মতো ক্ষুদ্র উন্নতিগুলি সহজ উপায়।