একটি প্রযুক্তি প্রয়োজন মূল্যায়ন এমন একটি সংস্থার ব্যবস্থাপনা সরবরাহ করার জন্য লেখা হয় যা তাদের প্রযুক্তি বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে প্রয়োজনীয়। এন্টারপ্রাইজটি একটি বড় কর্পোরেশন, একটি ছোট ব্যবসা, একটি অলাভজনক, এমনকি একটি ছোট ইউনিট বা এই সংস্থাগুলির মধ্যে একটি অফিস হতে পারে। সব ক্ষেত্রেই টাস্ক একই রকম: গবেষণা সাইটের প্রযুক্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করা এবং এই চাহিদাগুলি নথিভুক্ত করা যাতে প্রযুক্তি কৌশল পরিকল্পনা করা যায় এবং অনুরূপ বিনিয়োগ করা যায়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সব সাইটের কর্মীদের অ্যাক্সেস
-
সব সাইট প্রযুক্তি অ্যাক্সেস
-
ডকুমেন্টেশন ক্ষমতা
-
ইন্টারনেট সুবিধা
গবেষণা সাইটে সব বিদ্যমান প্রযুক্তি জরিপ এবং নথিভুক্তকরণ দ্বারা শুরু। এই জরিপটি তার বয়স এবং অবস্থা সহ সমস্ত হার্ডওয়্যার, রিলিজ সংস্করণ এবং প্রয়োগ করা যে কোন প্যাচ সহ সমস্ত সফটওয়্যার রেকর্ড করবে এবং প্রযুক্তি দ্বারা সমর্থিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উল্লেখ করতে হবে। জরিপ সম্পূর্ণ, সঠিক এবং ভাল নথিভুক্ত করা প্রয়োজন।
বিদ্যমান প্রযুক্তির ঘাটতি সনাক্ত করুন। এর মধ্যে কয়েকটি প্রাথমিক প্রযুক্তির সুইপের সময় ঘটনাক্রমে আবির্ভূত হবে। বর্তমান প্রযুক্তিটি এন্টারপ্রাইজের মিশনকে সমর্থন করে এমন সমস্ত উপায়ে উদ্ঘাটন করার লক্ষ্যে এখন আপনার সাইট নেতৃত্ব এবং কর্মীদের সাক্ষাত্কার করা উচিত। ধীর, পুরানো হার্ডওয়্যার, বা সফ্টওয়্যার যা যথেষ্ট ভালভাবে কাজ করে না বা অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার বা যথাযথ সফ্টওয়্যারের অভাবের কারণে সমস্যার কারণে প্রযুক্তি ঘাটতি দেখা দিতে পারে। সব পরিচিত এবং perceived ঘাটতি নথিভুক্ত করুন।
ঘাটতি গবেষণা সমাধান। এই কিছু বিশেষজ্ঞ জ্ঞান এবং সতর্ক বিচারের প্রয়োজন হবে। প্রায় সব ক্ষেত্রেই বর্তমান মানগুলিতে হার্ডওয়্যার আপগ্রেড করার জন্য একটি ভাল যুক্তি রয়েছে। সর্বশেষ সংস্করণ সর্বদা সেরা নয়, কারণ সফটওয়্যার আপগ্রেডগুলি আরো যত্নের প্রয়োজন। এই বিষয়ে অভিজ্ঞ পেশাদারদের মতামতের জন্য অন-লাইন ফোরাম এবং প্রযুক্তি আলোচনা গোষ্ঠীগুলির সাথে পরামর্শ করুন। মূল্যায়ন সাইট ম্যানেজমেন্ট তারা কিছু নতুন সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। এই পরামর্শ তদন্ত এবং তার কার্যকারিতা এবং উপযুক্ততা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত আঁকুন। বিকল্প পণ্য, এবং তুলনা তুলনা।
এন্টারপ্রাইজ টেকনোলজি মাস্টার প্ল্যান বা স্ট্রাটেজি ডকুমেন্টের সাথে পরামর্শ করুন। আপনার সুপারিশগুলি যে নথির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। আপনি যদি কর্পোরেট নীতির অজ্ঞতায় প্রস্তাব করেন তবে আপনি বিদ্যমান মানগুলির সাথে বৈপরীত্য হতে পারে এবং এটি আপনার মূল্যায়ন মূল্যের সাথে আপোস করে।
আপনার প্রযুক্তি জরিপ, ঘাটতিগুলির একটি তালিকা এবং সাইটগুলির ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির উপর প্রভাবগুলি, আপগ্রেডগুলির জন্য আপনার সুপারিশগুলি সহ, যদি থাকে তবে একটি বিস্তৃত নথিতে আপনার ফলাফল এবং সিদ্ধান্তগুলি লিখুন। আপনি যদি কোনও নতুন সফটওয়্যার কিনে বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত হন তবে সুপারিশ করলে ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির উন্নতির শর্ত সাপেক্ষে সহায়ক যুক্তি প্রদান করুন। সব ক্ষেত্রে আপনি সুপারিশ কোন পরিবর্তন আনুমানিক খরচ প্রদান।
পরামর্শ
-
আপনার স্পন্সরগুলিতে আপনার প্রযুক্তি মূল্যায়নটি উপস্থাপন করুন যেখানে আপনি কীভাবে টাস্ক সম্পর্কে যান তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। আপনার উপস্থাপনাটি হ্যান্ডআউটস বা আপনার নথির স্লাইডগুলির সাথে সমর্থন করুন এবং যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন।
সতর্কতা
আপনি সুপারিশ যে কোনো নতুন প্রযুক্তি জন্য আনুমানিক সমর্থন খরচ অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন। প্রযুক্তির প্রাথমিক ক্রয় খরচ শুধুমাত্র ব্যয় শুরু হয়। রক্ষণাবেক্ষণ ও সহায়তা খরচ পণ্য জীবনের জন্য চলমান হবে, এবং তাই আপনার রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।