আপনি যদি সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে কাজ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে সঠিক দক্ষতা নিশ্চিত করতে হবে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকা দ্রুত পরিবর্তিত হয়েছে, এবং সেই ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় দক্ষতাও উন্নত হয়েছে। দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলি বোঝা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার কাজের সন্ধানকে আরও সহজ করে তুলতে এবং আরও সফল করে তুলতে পারে।
কম্পিউটার দক্ষতা
সর্বাধিক সাচিবিক কাজ এখন কম্পিউটারে করা হয়, তাই সচিবদের অবশ্যই কম্পিউটারের দক্ষতা থাকতে হবে। সেই দক্ষতাগুলিতে মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো প্রধান অফিস সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি ব্যবহারের ক্ষমতা রয়েছে। সচিবরা মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিভিন্ন সংস্করণের সাথে পরিচিত হয়ে উঠবে, কারণ সব কোম্পানি সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করে না।
ভাল যোগাযোগ দক্ষতা
সচিবদের উভয় লিখিত এবং মৌখিক, কঠিন যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। সচিবদের প্রায়ই তাদের বসদের পক্ষ থেকে যোগাযোগ করার জন্য আহ্বান করা হয়, এবং তারা সম্ভাব্য সর্বোত্তম আলোতে নিজেদের এবং তাদের নিয়োগকর্তাদের উপস্থাপন করতে সক্ষম হতে হবে। সচিবদের প্রায়ই তাদের বসের কাছ থেকে শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত নির্দেশাবলী সঙ্গে চিঠি রচনা করতে বলা হয়। এর অর্থ হল তাদের অবশ্যই ইংরেজি ভাষার চমৎকার কমান্ড থাকতে হবে এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের দৃঢ় ধারণা এবং সঠিক ব্যবসায়িক যোগাযোগ ফর্ম্যাট থাকতে হবে। চমৎকার যোগাযোগের প্রয়োজনগুলি ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, অপেক্ষাকৃত অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগগুলি থেকে, ব্যবসায়িক প্রস্তাব এবং আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলিতে, সমস্ত ক্ষেত্রে প্রসারিত।
টাইপিং এবং প্রশাসনিক দক্ষতা
সচিবদের খুব শক্তিশালী টাইপিংয়ের দক্ষতা থাকতে হবে, কারণ তাদের দিনটির একটি ভাল অংশ টাইপিং অক্ষর, মেমো, ইমেল এবং অন্যান্য লিখিত যোগাযোগ ব্যয় করা হয়। অনেক নিয়োগকর্তা একটি টাইপিং পরীক্ষা নিতে সচিবীয় আবেদনকারীদের প্রয়োজন, তাই সাক্ষাত্কার আগে প্রস্তুত এবং আপনার টাইপিং দক্ষতা অনুশীলন করা। অনেক সচিব মৌলিক অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন মত প্রশাসনিক ফাংশন সঞ্চালন। শক্তিশালী গণিত দক্ষতা সাচিবিক পেশা গুরুত্বপূর্ণ, তাই যারা দক্ষতা honing খুব গুরুত্বপূর্ণ।
মানুষের দক্ষতা
শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা কোন সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী জন্য অপরিহার্য। এই ব্যক্তিরা নিয়মিতভাবে বিভিন্ন বিভাগের সাথে কাজ করে এবং তাদের কর্মক্ষেত্রে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য তাদের সংগঠনের সবার সাথে বরাবর থাকতে সক্ষম হওয়া দরকার। সচিবরা সংগঠনের বাইরের লোকদের সাথেও কাজ করে, প্রায়ই তাদের বসদের জন্য স্ট্যান্ড-ইন হিসাবে কাজ করে। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব এবং অন্যদের সঙ্গে বরাবর পেতে ক্ষমতা এই কাজের জন্য অপরিহার্য।
