অপারেশনগুলি মসৃণভাবে চলতে এবং কর্মচারীদের সুখী রাখতে একটি একক ব্যবসায় থাকতে পারে। এই দুটি অবস্থানের সচিব এবং অফিস পরিচালকদের হয় এবং তারা দায়িত্ব, সুযোগ, শিক্ষা এবং বেতন ব্যাপকভাবে ভিন্ন। অফিস ম্যানেজার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, সচিবরা ম্যানেজার এবং কোম্পানির উভয়কেই সেবা করে, বিশেষত যদি সচিব সাধারণ অভ্যর্থনাকারী দায়িত্ব পালন করেন।
সচিব কাজের বর্ণনা
সচিবরা দুটি প্রয়োজনীয় ভূমিকা পালন করে, অফিস পরিচালকদের বা নির্বাহীদের সহায়তা প্রদান করে এবং মৌলিক অভ্যর্থনামূলক কর্ম সম্পাদন করে। তারা ফোন, সময়সূচী এবং নিয়োগের সময়সূচি এবং পরিচালকদের এবং নির্বাহীদের পক্ষ থেকে প্রতিবেদনগুলি বা নথি লিখতে, অন্তর্মুখী এবং বহির্গামী পোস্টাল মেইল পরিচালনা করে এবং যখন প্রয়োজন হয় তখন সফটওয়্যার নথি আপডেট করে। প্রকৃত দায়িত্ব প্রশ্নে অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, আইনি সচিবরা আইনি ক্লায়েন্টদের অনুসন্ধান পরিচালনা করতে পারে এবং একটি মেডিকেল সেটিংসে রোগীর ফোল্ডার আপডেট করতে পারে।
অফিস ম্যানেজার কাজের বর্ণনা
একটি অফিস ম্যানেজার অফিস পরিবেশে কর্মীদের তত্ত্বাবধান এবং নির্দেশিকা জন্য দায়ী। অফিস পরিচালকদের ব্যবসা এবং প্রদত্ত বিভাগের লক্ষ্যগুলি জানেন, তাই তারা অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীদের দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত কাজ ব্যবসায়িক নির্দেশিকা, লক্ষ্য এবং মান পূরণ করে। কিছু পরিচালক একটি নির্দিষ্ট বিভাগে কর্মরত কর্মীদের কর্ম, বরাদ্দ এবং প্রকল্প প্রতিনিধি। অফিস পরিচালকদের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত বাজেটের মেনে চলতে হবে এবং নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ করতে হবে।
শিক্ষাগত প্রয়োজন
একজন সচিব প্রায়ই উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা আছে। কাজের উপর অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়, তাই সচিব ব্যবসায়ের অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলি শিখেন এবং প্রশিক্ষণের সময় কম্পিউটার সিস্টেমটি ব্যবহার করেন। আইনি ও চিকিৎসা সচিবদের আইনি সচিব জাতীয় অ্যাসোসিয়েশন বা প্রশাসনিক পেশাদারদের এসোসিয়েশন থেকে অতিরিক্ত সার্টিফিকেশন প্রয়োজন হতে পারে। অফিস পরিচালকদের প্রায়শই অফিস ম্যানেজমেন্ট বা প্রশাসনিক পরিষেবাদি বা সহায়তায় পোস্ট-সেকেন্ডারি প্রশিক্ষণ থাকে। পোস্ট মাধ্যমিক শিক্ষা একটি স্নাতক ডিগ্রী বা একটি সহযোগী ডিগ্রী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
বেতন পার্থক্য
ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের প্রকাশিত বেতন তথ্য অনুসারে, অফিস পরিচালকদের একটি বিস্তৃত শিক্ষাগত পটভূমি রয়েছে এবং অফিসে অন্যান্য কর্মচারী পরিচালনা করে, সেগুলি সচিবদের চেয়ে বেশি বেতন পায়। ২008 সালের হিসাবে, অফিস পরিচালকদের এবং কর্মচারী সুপারভাইজার প্রতি বছরে প্রায় 45,790 ডলার উপার্জন করেছিল, যখন সচিবরা ২010 সালের মধ্যে ২5,240 ডলারের মধ্যমা অর্জন করেছিল। শীর্ষ বেতনযুক্ত সচিবরা 36,910 ডলার আয় করে, এখনও অফিস পরিচালকদের গড়ের চেয়ে কম নিচে পড়ে।
