ইলেকট্রনিক যোগাযোগ প্রযুক্তির উদ্ভাবন ইনফরমেশন এজ, তরল সমন্বিত প্রায় সময়কাল, প্রায় তাত্ক্ষনিক তথ্য সংক্রমণ। ডিজিটাল বিশ্বের ই-মেইল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং এবং চ্যাট রুমের মতো ইন্টারফেসগুলি সরবরাহ করে যা একাধিক মানুষের তথ্য একযোগে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে সহায়তা করে। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য, ইলেকট্রনিক যোগাযোগ আধুনিক বাণিজ্য অংশগ্রহণের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে ওঠে। ইলেক্ট্রনিক বাণিজ্য অনেক সুযোগ খুলে দিয়েছে কারণ এটি বড় আকারের বিশ্বব্যাপী সহযোগিতা দেয়।
দ্রুত প্রেরণ
ইলেকট্রনিক যোগাযোগ পণ্য, অর্থ এবং ধারনা দ্রুত স্থানান্তর করতে পারবেন। এই কর্মচারী শারীরিকভাবে মেইল মাধ্যমে, ব্যক্তির মাধ্যমে বা ফোনে, স্থানান্তর প্রয়োজন প্রয়োজন নির্মূল করে। এটি একটি বৃহত স্কেলেও ঘটে - উদাহরণস্বরূপ, একটি ডজন ইমেল বার্তা পাঠানো কর্মীটিকে 1২ টি ফোন কল করতে বা 1২ মেমো পাঠাতে সময় নেয়। প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য, আধুনিক কর্মক্ষেত্রগুলি ইন্টারনেট এবং ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করে প্রতিদ্বন্দ্বী হিসাবে একই গতিতে কাজ করতে হবে।
তথ্য সহযোগিতা
তথ্য অনেক প্রতিষ্ঠানের একটি মূল্যবান পণ্য। সঠিকতা, অ্যাক্সেসিবিলিটি, অ্যাপ্লিকেশন এবং বিরক্তির মতো কিছু বৈশিষ্ট্য, তথ্যকে আরো মূল্যবান করে তোলে। সিদ্ধান্ত গ্রহণে কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য যে তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে তাও মূল্যবান। এই তথ্য যোগাযোগ দ্রুত ক্ষমতা মান যোগ করে। গবেষক এবং ভাগ করে নেওয়ার কর্মচারীরা তারা অ ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করে দ্রুত আরো জ্ঞাত সিদ্ধান্ত আসতে সক্ষম।
সাধারণ তথ্য সিস্টেম
তথ্য সিস্টেম সংগ্রহ, প্রক্রিয়া, সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার এবং তথ্য বিতরণ বৈদ্যুতিন যোগাযোগ ব্যবহার। এই সিস্টেম সংস্থা এবং সহযোগিতায় কর্মচারীদের সাহায্য। অফিসের মুদ্রাস্ফীতির সিস্টেমটি শারীরিক উপাদান, হার্ডওয়্যার নামে পরিচিত এবং সফ্টওয়্যার নামে ব্যবহারকারী-বান্ধব যোগাযোগ ইন্টারফেসগুলি তৈরি করে এমন প্রোগ্রামগুলির অন্তর্ভুক্ত। কম্পিউটার ফাইল ডাটাবেস দোকান কোম্পানি, কর্মচারী এবং গবেষণা তথ্য বলা হয়। হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার মাধ্যমে সংযুক্ত কম্পিউটার নেটওয়ার্ক বলা হয়। নেটওয়ার্কগুলি কর্মস্থলের তথ্য ভাগ করার এবং সহযোগিতার জন্য সুবিধাজনক সরঞ্জাম।
কর্মক্ষেত্র ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগের ফাংশন
কিছু ক্ষেত্রে, যেমন ই-কমার্স, বাজারে প্রবেশের জন্য যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রয়োজন। অন্য ক্ষেত্রে, কোম্পানিগুলি প্রতিযোগীদের উপর নজর রাখতে বা লাভ করার জন্য বৈদ্যুতিন যোগাযোগ ব্যবহার করে। একটি ভাল চালিত যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রাসঙ্গিক তথ্য সহজে অ্যাক্সেস প্রদান করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মধ্যে দ্রুত চিঠিপত্র এবং সহায়তা প্রদান করে কর্মক্ষেত্র আরো দক্ষ রাখে। কিছু কোম্পানি প্রশাসনিক কাজ যেমন সময় নির্ধারণ, লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং কর্মচারী সময় শীটগুলি ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করার জন্য বৈদ্যুতিন যোগাযোগ ব্যবহার করে। ইলেকট্রনিক যোগাযোগ এছাড়াও উন্নয়ন, বিপণন এবং কৌশল যেমন পরিকল্পনা দিক লিঙ্ক লিঙ্ক জুড়ে সহযোগিতা সাহায্য করতে পারেন।
