প্রকল্প ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে একটি অগ্রগতি আপডেট প্রদান। তারা সাধারণত প্রকল্প মাইলফলক এ লিখিত হয়, কিন্তু যে কোন সময় ক্লায়েন্ট বা সুপারভাইজার অনুরোধ করা হতে পারে। প্রকল্প পরিচালনার প্রতিবেদনগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা প্রকল্প পরিচালককে মূল প্ল্যানে তুলনা করে অগ্রগতির মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়। এটি ম্যানেজারকে যোগাযোগ করতে এবং কোনও পরিবর্তন, বিলম্ব, সমস্যা এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের ইতিবাচক ব্যাখ্যা করতে দেয়। প্রকল্প পরিচালনার প্রতিবেদনগুলি দীর্ঘায়িত হতে হবে না, তবে প্রকল্পটির সকল দিকগুলি মোকাবেলা করতে হবে।
প্রকল্পগুলি সনাক্তকরণের তথ্য প্রদান করুন: প্রকল্পটির নাম, প্রকল্প নম্বর (যদি থাকে তবে), ক্লায়েন্টের নাম, ক্লায়েন্টের নাম, যোগাযোগকারী ব্যক্তি যদি কোন ব্যবসায় বা সংগঠন হয়, প্রকল্প শুরু হওয়ার তারিখ এবং প্রকল্পটির ঠিকানা প্রয়োগ করা হয়, যদি প্রযোজ্য হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজার (পিএম) এর নামটিও উল্লেখ করুন, যদি লেখক প্রধানমন্ত্রীর অন্য কোনও ব্যক্তি এবং প্রতিবেদনটি যে তারিখে লিখিত হয় সে তারিখটি লেখার নাম লেখার নাম।
প্রকল্পের পরিচালনা প্রতিবেদনটি বিতরণ করা হবে এমন সমস্ত পক্ষের তালিকা তালিকাভুক্ত করুন। সমস্ত ঠিকাদার, কর্মচারী, সুপারভাইজার বা ক্লায়েন্ট পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করুন যারা প্রতিবেদনের একটি কপি পাবেন। প্রকল্পের ফাইলটিতে প্রতিবেদনের একটি কপি স্থাপন করা হয়েছে তা নির্দেশ করতে তালিকার নীচে "ফাইল" অন্তর্ভুক্ত করুন।
মূল প্রকল্প সুযোগ তুলনায় বর্তমান প্রকল্পের সুযোগ মূল্যায়ন। যে পরিবর্তনগুলি হয়েছে তা পরিবর্তন করুন এবং সেই দলের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যা পরিবর্তনের অনুরোধ করেছে এবং সেই পরিবর্তনটি অনুমোদনকারী পার্টিটির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরিকল্পিত সময়রেখার বিরুদ্ধে বর্তমান প্রকল্প টাইমলাইনে মূল্যায়ন করুন। কোন বিলম্ব বা লাভ ব্যাখ্যা করুন এবং তারা সামগ্রিক সময়রেখা প্রভাবিত করবে কিভাবে রাষ্ট্র। বিলম্ব বিলম্বিত বা অমীমাংসিত হয় কিনা রাজ্য। অমীমাংসিত বিলম্বের জন্য, সমস্যার সমাধান করার বিষয়ে আপনি যখন সমস্যাটি প্রকাশ করেন তখন সমস্যা এবং রাষ্ট্রকে অতিক্রম করার পরিকল্পনাটি ব্যাখ্যা করুন। সমাপ্তির তারিখ পরিবর্তন হয়েছে, একটি নতুন সমাপ্তি তারিখ প্রদান।
বর্তমান বাজেটের মূল বাজেট তুলনা করুন। উভয় খরচ বিবেচনা করুন (প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য শ্রম ও উপকরণগুলিতে অর্থ প্রদানের পরিমাণ) এবং মূল্য (প্রকল্পটির সমাপ্তির পরে ক্লায়েন্ট কী প্রদান করবে) বিবেচনা করুন। সুযোগ পরিবর্তন দ্বারা সৃষ্ট খরচ বা মূল্য পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন। প্রযোজ্য হলে একটি আপডেট প্রকল্পের বাজেট সংযুক্ত করুন।
বর্তমান ঝুঁকি পরিবেশকে মূল ঝুঁকি মূল্যায়ন ফর্মের সাথে তুলনা করুন। ঝুঁকি যে রাষ্ট্র নির্মূল করা হয়েছে এবং যা এখনও উপস্থিত। তাদের সম্ভাব্য বাজেট এবং সময়রেখার প্রভাবগুলি সহ উত্থিত যে কোনও নতুন ঝুঁকিগুলির তালিকা দিন। নতুন ঝুঁকি এড়ানো বা সাড়া একটি পরিকল্পনা অফার।
নথি সাইন ইন করুন। যদি নথিটি একাধিক পৃষ্ঠায় থাকে, প্রতিটি পৃষ্ঠা প্রাথমিক। কিছু কোম্পানির পদ্ধতিতে সুপারিশকারী এবং / অথবা ক্লায়েন্ট সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার প্রতিবেদনগুলিতে সাইন ইন করতে হবে।
পরামর্শ
-
ভাল খবর অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না! রিপোর্টে সব খরচ এবং সময় সঞ্চয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
টাইমলাইন বা বাজেট প্রভাবিত যে কোন সরবরাহকারী ত্রুটি নথি। আপনি হারিয়ে সময় বা অর্থ জন্য চার্জ সরবরাহকারী ফিরে করতে সক্ষম হতে পারে।
