প্রশিক্ষণের ক্লাসগুলিতে সাধারণত প্রতি ঘন্টায় গড়ে গড়ে 34 ঘন্টা বিকাশের প্রয়োজন হয়, তাই দুই দিনের ক্লাসের জন্য 68 টি কার্যদিবসের পরিকল্পনা করা হয়। একটি দুই দিনের প্রশিক্ষণ বর্গ উন্নয়ন প্রকল্পের জন্য একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা একটি টাস্ক তালিকা তৈরি করা, কাজ ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করা, টাস্ক সময়কালের অনুমান প্রবেশ করা, কাজগুলি সংযুক্ত করা এবং সংস্থানগুলি বরাদ্দ করা।
একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রকল্প ফাইল খুলুন। প্রজেক্ট মেনু থেকে, প্রকল্প তথ্য আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রকল্পের জন্য শুরু তারিখটি দিন।
আপনার কাজ তালিকা। দুইদিনের প্রশিক্ষণ শ্রেণির জন্য, আপনার কর্মগুলিতে লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের সংজ্ঞায়িত করা, প্রতিটি দিনের জন্য নির্দেশনা নকশা করা, উপকরণগুলি বিকাশ, কোর্স শেখার প্রস্তুতি, কোনও সংশ্লিষ্ট ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা এবং কীভাবে আপনি শিক্ষার্থীদের পরিমাপ করবেন তা নির্ধারণ করা উচিত।
আপনার প্রধান কাজগুলির নীচে সাবটস্কগুলি যোগ করে এবং তাদের ইন্ডেন্ট করে একটি কার্য-ভাঙ্গন কাঠামোর মধ্যে আপনার টাস্ক তালিকা প্রসারিত করুন। আপনার নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের বর্গ বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পর্কে বিস্তৃত বিবরণ (যেমন উদ্দেশ্যগুলি খসড়া, ভিজ্যুয়ালগুলি ডিজাইন এবং পরীক্ষা প্রশ্নগুলি লেখার) আপনাকে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। এই ডেভেলপমেন্ট বিশদ প্রদর্শন বা লুকাতে কর্মগুলি সংকুচিত করুন বা প্রসারিত করুন।
সময় প্রবেশ করে প্রতিটি টাস্ক জন্য সময় অনুমান লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লক্ষ্য অংশগ্রহণকারীদের সংজ্ঞায়িত করার জন্য শ্রোতাদের বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন। এই কার্যকলাপ সাধারণত আট ঘন্টা লাগে।
কাজ মধ্যে কোনো নির্ভরতা সেট আপ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের উপস্থাপনাগুলি সম্পাদনা এবং প্রুফড্রাইড করার আগে আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই বিকাশ করতে হবে। প্রতিটি টাস্ক একটি পূর্বসুরী (একটি কাজ শুরু বা এটি আগে সম্পন্ন) এবং উত্তরাধিকারী (একটি কাজ যা বর্তমান কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত শুরু বা শেষ করতে পারে)।
প্রতিটি টাস্ক জন্য একটি সম্পদ নাম লিখুন। আপনি নির্দিষ্ট সংস্থান বা পূর্বাভাস স্টাফিং প্রয়োজন বরাদ্দ করার জন্য আপনার পরিকল্পনা ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত উদ্ভূত হিসাবে আপনি আপনার পরিকল্পনা আপডেট করতে পারেন। নিয়োগের জন্য উপলব্ধ ব্যক্তির দক্ষতা স্তর উপর নির্ভর করে সময়কাল মান সামঞ্জস্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রশিক্ষণ শ্রেণী সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জুড়ে থাকে, তাহলে বিকাশকারীকে অবশ্যই আবেদনটি সম্পর্কে অবগত থাকতে হবে অথবা বিষয় বিষয়ক বিশেষজ্ঞের সাথে কাজ করার অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হবে, যা শেখার প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করার জন্য যথেষ্ট উদ্দেশ্যগুলি বোঝেন।
আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং উন্নয়ন প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে এটি আপডেট করুন।
