একটি ওয়েবসাইট প্রকল্প প্রতিবেদন একটি ওয়েবসাইট যা ডেভেলপমেন্ট, ডিজাইন বা আপডেট প্রকল্পটির অগ্রগতি সম্পর্কে ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের জানাচ্ছে। প্রকল্প প্রতিবেদনটি কী মাইলফলক, অগ্রগতি, বাজেট, বিতরণযোগ্য, সময়রেখা এবং ওয়েবসাইট উন্নয়ন প্রক্রিয়ার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলিতে মনোযোগ দেয়। প্রতিবেদনটি পড়ার পরে, আপনার দর্শকদের অবস্থা, সমাপ্তির সময় এবং উত্পাদনে বিলম্ব হতে পারে এমন যেকোনো সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত।
একটি প্রকল্প সারাংশ খসড়া। একটি ছোট, সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন যা ওয়েবসাইট প্রকল্প ব্যাখ্যা করে এবং কী লক্ষ্যগুলি পেশ করে। প্রকল্পটির সর্বনিম্ন জ্ঞান সহ শ্রোতা সদস্যদের সারসংক্ষেপটি লক্ষ্য করুন যাতে সমগ্র সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী দল সুযোগটি বুঝতে পারে।
সময়রেখা ব্যাখ্যা করুন। প্রায়শই, একটি ওয়েবসাইট ক্লায়েন্টের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উদ্বেগ তাদের সাইটে উন্নত এবং সময় নিযুক্ত করা হয়। এই বিভাগে, প্রকল্পের শুরুতে প্রতিষ্ঠিত কী মাইলফলক তারিখগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে কোনটি পূরণ করা হয়েছে। আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়েছে, একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি একটি পরিকল্পনা সময়সূচী ফিরে পেতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে আপনি চূড়ান্ত প্রবর্তন তারিখ পূরণ করতে পারেন।
বাজেট বিবেচনার আলোচনা। এই বিভাগে, ওয়েবসাইট প্রকল্পের জন্য তারিখ ও উপকরণের জন্য নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সংখ্যক প্রতিবেদন করুন। নির্ধারিত বাজেটগুলির সাথে ওয়েবসাইট প্রকল্পগুলির জন্য, আপনি আনুমানিক সমাপ্তির সময় সম্পর্কিত মোট খরচের শতকরা হিসাবে সহজ হিসাবে তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। প্রকল্পটিতে নির্দিষ্ট বাজেট নেই, আপনার ক্লায়েন্টকে সময় এবং সংস্থানগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে বিশদ তথ্য সরবরাহ করুন।
ওয়েবসাইট সরবরাহকারীর অগ্রগতি ব্যাখ্যা করুন, পুরো প্রকল্পের অন্তর্গত সাইটের বিভিন্ন অংশ। একটি ওয়েবসাইট প্রকল্প প্রতিবেদনের জন্য, এই অংশগুলির মধ্যে একটি অনুমোদিত ওয়েবসাইট ডিজাইন, স্ট্রাকচারযুক্ত সামগ্রী পরিচালন ব্যবস্থা, তথ্য নকশা প্রকল্প, বা অনুসন্ধান ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশান পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
Impediments বহন করা। ওয়েবসাইট প্রোজেক্ট রিপোর্টের এই বিভাগে প্রকল্প অগ্রগতিকে প্রভাবিত করে এমন কোনও সমস্যা বা নির্ভরতা ব্যাখ্যা করুন। এতে ওয়েবসাইট হোস্ট, অর্থ প্রদানের সমস্যাগুলি, বা সামগ্রীগুলি যা এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রদান করতে হবে তা থেকে ডিজাইন, ফাইল ট্রান্সফার প্রোটোকল (FTP) তথ্যের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করুন। একটি ইতিবাচক নোট প্রকল্প প্রকল্প বন্ধ করার জন্য, ওয়েবসাইটটি সমাপ্তির দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার টিম কী করবে তা ব্যাখ্যা করুন। ওয়েবসাইটটি সমাপ্ত হওয়ার আগে যদি আপনার কাছে অন্য প্রকল্প প্রতিবেদন থাকে তবে পরবর্তী রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে কেবলমাত্র এমন কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
যখন আপনি দ্বন্দ্বগুলি এড়াতে সমস্যা বা উদ্বেগগুলি সংশোধন করেন তখন একটি অ-মুখোমুখি টোন ব্যবহার করুন। প্রকল্প রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত এবং পড়তে সহজ রাখুন। স্পষ্টভাবে প্রকল্পের ক্লায়েন্ট এর দায়িত্ব ব্যাখ্যা।
