বেশিরভাগ সংস্থা বছরে অন্তত একবার একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা দেয় যা একজন কর্মচারী কী ভাল করছে তা স্পষ্ট করে এবং কী উন্নতি করতে হবে। যদিও একজন কর্মীকে বলা যায় যে তার পারফরম্যান্স সমান নয়, আপনার শব্দগুলি সাবধানে নির্বাচন করুন বিরক্তি সৃষ্টি না করে সমস্যাযুক্ত আচরণ পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে।
অন্তর্ভুক্ত করা
কর্মীকে জিজ্ঞেস করুন যে সে সমস্যাটির বিষয়ে সচেতন কিনা। বিরতি ছাড়া তার প্রতিক্রিয়া শুনুন। আচরণটি যদি নতুন হয় এবং কর্মচারী পূর্বে প্রত্যাশা পূরণ করে তবে কর্মক্ষমতা পরিবর্তনের কোনও কারণ জিজ্ঞাসা করুন।
একই পরিস্থিতি পরিচালনা করার বিভিন্ন পদ্ধতির জন্য বিকল্প আচরণের উদাহরণ এবং কর্মচারীর সাথে বুদ্ধিমানের পরামর্শ দিন। কর্মচারীকে কোন কর্মক্ষমতা গ্রহণযোগ্য বলে মনে কর এবং তাকে এই প্রত্যাশা পূরণের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা দেওয়ার জন্য বলুন।
কর্মচারীর সাথে নিশ্চিত করুন যে তিনি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা, তার কর্মক্ষমতা পুনর্মূল্যায়ন করার সময়সীমা এবং তিনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
এড়ানোর
আচরণ উন্নত করতে পরামর্শ দেওয়ার পরামর্শ ছাড়াই সমালোচনা করবেন না। এটি একটি আক্রমণ হিসাবে দেখা হবে। একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয় নিয়ে মিটিং শুরু করবেন না, এবং তারপর নেতিবাচক পর্যালোচনা বিষয় পরিবর্তন করুন। সমস্যাটির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা কথোপকথনের বিন্দুটিকে পরিষ্কার করতে সাহায্য করবে। যাইহোক, কর্মচারী ভাল তার কাজ কিছু অংশ সম্পাদন করা হয়, তাদের উল্লেখ করুন। এই দেখায় আপনি ইতিবাচক আচরণ স্বীকৃতি সক্ষম।
তার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে সমালোচনামূলক বিবৃতি নাও, যেমন, "আপনি নিয়ম সম্পর্কে যত্ন নিচ্ছেন না!" কর্মচারী এই আচরণ প্রদর্শন করা হয়েছে যখন দেখাচ্ছে উদাহরণ সহ, উদ্বেগের নির্দিষ্ট আচরণ রাজ্য। উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের নিয়মাবলী বলছে যে আপনাকে সর্বদা চাকরির জায়গায় হেলমেট পরতে হবে। আপনি এই মাসে তিনবার হেলমেট ছাড়াই পর্যবেক্ষণ করেছেন। কি হয়েছে?"
কর্মচারী নেতিবাচক মূল্যায়ন সঙ্গে একমত হলে, একটি যুক্তি মধ্যে পেতে না। যদি তিনি এমন কোনও পয়েন্ট আনেন যা আপনার কাছে ঘটেনি, তাহলে এটি সম্পর্কে কিছু সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অন্যথায় কিছু বলার দ্বারা প্রতিক্রিয়া জানান, "আমি কেমন অনুভব করছি তা দেখতে পাচ্ছি, কিন্তু এখন, আমাকে জোর দেওয়া দরকার যে আপনি ভবিষ্যতে এই নীতিটি অনুসরণ করবেন।"
আচরণ বা অন্যান্য কর্মচারীদের মতামত আলোচনা করবেন না। চাকরির প্রয়োজনীয়তাগুলির বিরুদ্ধে এই কর্মচারীর কর্মক্ষমতা একটি মূল্যায়ন হওয়া উচিত। উপরন্তু, যদি অন্যান্য কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা সমস্যাও থাকে তবে এটি মূল্যায়নকারীর আচরণের জন্য ক্ষমা করে না।
