অনেক নিয়োগকর্তার একটি পরিচায়ক সময় রয়েছে যা নতুন কর্মীদের নতুন কর্মক্ষেত্রে সামঞ্জস্য করার সুযোগ, চাকরির দায়িত্ব ও দায়িত্বগুলির সাথে অভ্যস্ত হয়ে ও সুপারভাইজার এবং সহকর্মীদের সাথে আন্তঃব্যক্তিগত সম্পর্ক বিকাশ করে। দেপোল ইউনিভার্সিটির মানব সম্পদ বিভাগের পর্যালোচনা প্রক্রিয়া অনুসারে: "প্রারম্ভিক সময়ের কর্মী সদস্য, তাদের দক্ষতা এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার পরিমাপের বর্ধিত নির্বাচন প্রক্রিয়া হিসাবে কাজ করে। চাকরির কাজ, প্রত্যাশা এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত চলমান আলোচনাগুলি এই জুড়ে ঘটতে হবে পরিচায়ক সময়। " সুপারভাইজার হিসাবে, সম্ভবত আপনি চাকরির জন্য আপনার নতুন কর্মচারীর প্রথম 90 দিনের সমাপ্তির পরে একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরিচালনা করবেন।
90-দিনের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার কয়েক সপ্তাহ আগে আপনার কর্মচারীর সাথে দেখা করুন। তাকে তার মনে করিয়ে দিন যে আপনি তার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করবেন এবং তার দায়িত্ব, দায়িত্ব বা কর্মক্ষেত্রে তার কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলি মূল্যায়ন করার জন্য তাকে বলুন। একটি "probationary" সময়ের হিসাবে ভূমিকা সময়ের উল্লেখ করবেন না। মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞদের এই শব্দটি ব্যবহার থেকে বিরত থাকার জন্য সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের পরামর্শ দেয়; এটি অ-উইল কর্মসংস্থান মতবাদের বিপরীত কারণ এটি বোঝায় যে কর্মীর প্রথম 90 দিনের কর্ম সমাপ্তির পরে কর্মচারীটি বাতিল করা যাবে না।
চাকরির বিবরণ এবং প্রত্যাশার সাথে নিজেকে পুনরুদ্ধার করতে কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলটি পর্যালোচনা করুন। পূর্বে মতামতের জন্য কর্মসংস্থান ফাইল অনুসন্ধান করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কর্মসংস্থান ফর্ম সম্পন্ন হয়েছে এবং স্বাক্ষরিত হয়েছে।
প্রারম্ভিক পর্যালোচনার জন্য, কর্মচারীকে আপনার অফিসে আমন্ত্রণ জানান বা গোপনীয়তা স্বীকার করে এমন অন্য একটি সেটিং। তাকে বসতে এবং আরামদায়ক পেতে যথেষ্ট সময় অনুমতি দিন। অনেক কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা একটি ভয়ঙ্কর অভিজ্ঞতা সাক্ষাৎ, বিশেষ করে প্রথম পর্যালোচনা সময়। ডন ও ব্র্যাডস্ট্র্রীট অদ্ভুততা দূর করার বিভিন্ন উপায়ে পরামর্শ দিয়েছেন, যেমন: "ইতিবাচক দিক দিয়ে নেতৃত্ব দিন। পর্যালোচনার শুরুতে কর্মচারীর শক্তি পুনর্নির্মাণ করা গুরুত্বপূর্ণ।" কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা শুরু করার জন্য এটি একটি ভাল উপায়, বিশেষ করে যদি আপনি উন্নতির জন্য প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে যাচ্ছেন।
90-দিনের পর্যালোচনাটির উদ্দেশ্য এবং কর্মচারীর পর্যালোচনা প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন। কর্মীদের নিয়োগ করা হয় এমন ভূমিকাগুলিতে আরামদায়ক তা নিশ্চিত করার জন্য সুপারভাইজার এবং পরিচালকরা সাধারণত 90-দিনের পর্যালোচনাগুলি পরিচালনা করে। কর্মসংস্থান ফাইল একটি পর্যালোচনা সঙ্গে আলোচনা শুরু করুন। কোন ফর্ম আছে কর্মচারী স্বাক্ষর বা যাচাই করতে হবে, তার স্বাক্ষর এবং তাদের পড়া থাকার স্বীকৃতি প্রাপ্তি। কর্মক্ষেত্রে হ্যান্ডবুকের কর্মক্ষেত্রের নীতি পর্যালোচনা করুন এবং কর্মক্ষেত্রে বা তার ভূমিকা সম্পর্কে তার কোন সাধারণ প্রশ্ন থাকলে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন।
কর্মীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তারিখের প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন, এবং, যদি প্রয়োজন হয়, উন্নতি বা উন্নয়নের জন্য পরামর্শ আলোচনা করুন। কর্মচারীকে বলুন আপনি প্রতিটি কাজের দায়িত্বের জন্য প্রত্যাশিত কর্মক্ষমতা মান তালিকাভুক্ত করবেন। কাজ সম্পর্কে প্রশ্ন বিনোদন। কর্মীকে জিজ্ঞেস করুন যে তার জন্য যে ভূমিকা নিযুক্ত করা হয়েছিল তার প্রত্যাশা পূরণ করা হয়েছে - প্রাথমিক পর্যালোচনার সময় দুই-উপায় প্রতিক্রিয়া হওয়া উচিত। যদি কর্মচারীটি নতুন চাকরি বা নতুন কাজের পরিবেশে সামঞ্জস্য রেখে কোনও সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে জিজ্ঞাসা করতে আপনি কী করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন।
কর্মচারী এর সময় এবং কোম্পানির যোগদান তার আগ্রহের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করুন। যখনই তিনি প্রতিক্রিয়া চান বা তার চাকরি বা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আরও প্রশ্ন থাকে তখন আপনি উপলব্ধ হোন তাকে আশ্বস্ত করুন।
