একটি সাংগঠনিক পর্যালোচনা আপনার ব্যবসায় ফাংশন, কর্মচারী গঠন, অপারেটিং প্রসেস বা এই একটি সংমিশ্রণ বিশ্লেষণ গঠিত হতে পারে। ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য, কার্যকর সাংগঠনিক পর্যালোচনাটিতে আপনার বিভাগগুলি বা কার্যক্ষেত্রগুলির গঠন এবং কর্মক্ষমতা পরীক্ষা করে এবং প্রতিটি অঞ্চলের কর্মচারীদের পর্যালোচনা করা অন্তর্ভুক্ত।
ব্যবসার কার্যকরী কাঠামো পরীক্ষা করুন
আপনার সাংগঠনিক পর্যালোচনা শুরু করার জন্য আপনার কোন সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে তা নির্ধারণ করুন। অনেকগুলি ছোট ব্যবসা একটি সমতল কাঠামোর সাথে শুরু হয়, যার মধ্যে মালিক এবং কয়েকটি কী কর্মচারী কোম্পানির উত্পাদন, বিপণন, বিক্রয়, আর্থিক ও মানব সম্পদ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে একত্রে কাজ করে। কোনও ম্যানেজার নেই, মালিকের সমস্ত বা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি তৈরি হয়। এই কাঠামোতে কর্মচারীদের স্তর নেই, যেমন পরিচালক, পরিচালক এবং সমন্বয়কারী। একটি কার্যকরী কাঠামো অ্যাকাউন্টিং, এইচআর, উৎপাদন, বিপণন এবং বিক্রয় যেমন টাস্ক দ্বারা আপনার প্রতিষ্ঠান ভাগ করে। এই কাঠামোর সাথে সংস্থাগুলি ডেডিকেটেড পরিচালকদের এবং একজন কর্মচারী শ্রেণীবিন্যাস বিভাগ তৈরি করে। এই বিভাগগুলি এবং তাদের পরিচালকদের তত্ত্বাবধানে ব্যবসায়গুলি একটি "সি-সুইট" তৈরি করতে পারে, যা একটি প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, প্রধান অপারেটিং অফিসার এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা সহ একটি ব্যবস্থাপনা দল গঠন করে। কর্পোরেট কোম্পানিগুলির অধীনে পরিচালিত অনেক কর্মচারী, বিভাগ, বিভাগ এবং এমনকি বিভিন্ন সংস্থার পরিচালনা করার জন্য ম্যাট্রিক্স এবং বিভাগীয় সংস্থার সাথে আরও বড় জটিল কাঠামো রয়েছে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট পরীক্ষা করুন
একবার আপনার সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন নির্ধারন করার পরে, আপনার সংস্থার চার্টটি দেখুন, যা আপনার কর্মচারী অবস্থানের একটি চিত্রচিত্র যা দেখায় যে কোথায় কাজ করে, কার জন্য কাজ করে এবং আপনার ব্যবসায়ের "টোটেম মেরু" কে কাজ করে। আপনার অবস্থানগুলি কার্যকরীভাবে আপনার প্রয়োজনীয় বিভিন্ন ফাংশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে আপনার ORG চার্ট তুলনা করুন। উদাহরণস্বরূপ: আপনার সেলপোলোপাল বিপণন ব্যবস্থাপক বা তার বিপরীতে কি রিপোর্ট করে, এবং এটি কোন উপকার / সমস্যাগুলি তৈরি করে? আপনার উত্পাদন ব্যবস্থাপক আপনার বিতরণ ব্যবস্থাপক তত্ত্বাবধান করে নাকি তারা স্বাধীনভাবে কাজ করে?
প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি বিশ্লেষণ
এখন আপনি তাদের মধ্যে আপনার কার্যকরী এলাকায় এবং কর্মচারীদের পরীক্ষা করেছেন, ধারণা এবং বিতরণ থেকে পণ্য এবং পরিষেবা নিতে আপনার ব্যবসা ব্যবহার করে প্রসেস এবং পদ্ধতি মূল্যায়ন।প্রতিটি বিভাগ তার কাজ করার জন্য ব্যবহার করা হয় না শুধুমাত্র প্রক্রিয়া, কিন্তু বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া পরীক্ষা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে বিক্রয়কারীদের অর্ডার দেওয়ার জন্য একটি সিম্যাল সিস্টেম রয়েছে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি ক্রেডিট চেকগুলি চালায় এবং নতুন গ্রাহকদের অনুমোদন দেয়, আপনার গুদাম ভর্তি এবং শিপিং আদেশগুলি এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ চালান পাঠায়?
আর্থিক পর্যালোচনা
যদি আপনার মাস্টার বাজেট না থাকে, আপনার নিচের লাইনের উপর আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির প্রভাব নির্ধারণ করতে একটি তৈরি করুন। একটি মাস্টার বাজেট একটি আর্থিক সরঞ্জাম যা আপনার বার্ষিক বাজেট, সাধারণ অ্যাকাউন্টার, নগদ প্রবাহ বিবৃতি, মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির প্রতিবেদনগুলিকে সংহত করে। শ্রম, উপকরণ, প্রশাসন বা বিপণন হিসাবে আপনার প্রধান ব্যয় এলাকায় তালিকাভুক্ত করুন। আপনি একটি উন্নত সাংগঠনিক কাঠামো বা কর্মীদের বাস্তবায়ন, বা ভাল প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির মাধ্যমে তাদের কমাতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনার উপার্জন উত্স এবং মুনাফা কেন্দ্রগুলি নির্ধারণ করুন এবং সাংগঠনিক বা কর্মীদের পরিবর্তনগুলি এই এলাকায় আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
সুপারিশ করুন
আপনি আপনার ব্যবসার কাঠামো বিশ্লেষণ করার পরে, ORG চার্ট, প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি, উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ তালিকা এবং পরামর্শ করুন। আপনার ফলাফল পর্যালোচনা প্রতিটি পৃথকভাবে মাথা বিভাগের সাথে দেখা করুন। পরিচালকদের প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে, আপনার ফলাফলগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং তাদের ইনপুট জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার পরিচালকদের একটি গোষ্ঠী সভার আয়োজন করুন। ওভারহেড বা উত্পাদন খরচ হ্রাস, বর্জ্য হ্রাস, বিক্রয় বৃদ্ধি, বা শিপিং সময়, আয় বা গ্রাহক অভিযোগ হ্রাস হিসাবে আপনার লক্ষ্য তাদের বলুন। আপনার চূড়ান্ত প্রতিবেদন এবং সুপারিশগুলি তৈরি করতে টিমের প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন।
